はい、フォームの種類によっては、アプリがまったく必要ない場合もあります。 iPhone は、ほとんどの人が予想しているよりもうまく PDF フォームを処理します。事前に知っておくべき主な点は、PDF フォームには 2 つの異なるタイプがあり、モバイルでは動作が大きく異なるということです。
インタラクティブ フォームとフラット フォーム
インタラクティブな PDF フォームには、テキスト ボックス、チェックボックス、ドロップダウン メニュー、署名フィールドなど、実際のフォーム フィールドが組み込まれています。これを開いたら、フィールドを直接タップして入力できます。フラット フォームは、ページ上に線とボックスが描かれた単なる PDF ですが、その下に実際のインタラクティブな要素はありません。入力するには、視覚要素の上にテキストを配置する必要がありますが、これはもう少し手動です。
ほとんどの政府フォーム、公式アプリケーション、専門的に作成されたビジネス フォームは対話型です。 Word でデザインして印刷、スキャンしたドキュメント、または紙から作成した PDF は、通常、平坦です。
iPhone の内蔵ツールの使用
インタラクティブなフォームの場合、iPhone のファイル アプリで PDF を開いてフィールドに直接入力できます。 [ファイル] で PDF を開き、テキスト フィールドをタップすると、キーボードが表示されます。チェックボックスをタップして切り替えることができます。完了したら、記入したバージョンを保存または共有します。基本的な対話型フォームには追加のアプリは必要ありません。
Apple のマークアップ ツール (メール、ファイル、または Safari で PDF を表示しているときにペン アイコンをタップするとアクセス可能) を使用すると、フラット フォームの上にテキストを追加したり、描画したり、署名したりできます。これは基本的なものですが、テキスト ツールをタップし、入力したい場所をタップして情報を入力するという単純な状況で機能します。署名に関しては、Markup には署名キャプチャが組み込まれており、指または Apple Pencil で署名できます。
組み込みツール以上のものが必要な場合
iPhone に組み込まれているツールは基本的なフォーム入力を十分にカバーしますが、限界があります。マークアップでは、テキストを配置した後、削除して再入力することなく、テキストのサイズを変更したり位置を変更したりすることはできません。ラジオ ボタンや計算フィールドなどの複雑な対話型フォーム フィールドは処理できません。また、署名済みのコピーを元の場所に保存し、コピーを自分用に保管するには、いくつかの追加手順が必要です。
より精度が必要なフォーム (法的文書、複数ページの申請書、署名フィールドを正確に配置する必要があるフォーム) の場合は、専用の PDF Editor が適切に処理します。 WukongPDF などのブラウザベースのツールは、Safari を通じて iPhone で動作します。サイトを開いて、PDF をアップロードし、入力して署名し、結果をダウンロードします。アプリのインストールは必要ありません。
iPhone で PDF フォームに署名
iPhone での署名はいくつかの方法で行うことができます。 Markup に組み込まれた署名ツールを使用すると、指で署名を描き、保存し、文書上に配置できます。これは非公式な文書に適しています。契約書、法的書類、人事事務など、より公式なものの場合は、タイプされた署名または署名欄に正確に配置された手書きの署名のきれいな画像の方が、よりプロフェッショナルに見えます。
頻繁に署名する必要がある場合は、すぐに配置できる画像として署名のクリーンなバージョンを保存する価値があります。適切な照明の下で白い紙に署名を撮影し、しっかりとトリミングして、写真アプリに保存します。ほとんどの PDF ツールでは、数秒でアップロードして画像として配置できます。
完成したフォームの保存と共有
iPhone でフォームに記入した後、保存と共有は簡単です。 [マークアップ] または [ファイル] から、共有アイコンをタップし、送信方法 (電子メール、AirDrop、iMessage、ファイルまたは iCloud への保存) を選択します。元の未入力バージョンだけでなく、完了したフォームのコピーを保存していることを確認してください。
送信する前に確認すべきことが 1 つあります。完成した PDF を開いてスクロールし、すべてのエントリが正しく表示され、何もずれていないことを確認します。一部のフォームでは、マークアップ経由で配置されたテキストは、相手側のビューアのフォント レンダリングに応じてわずかにずれて見えることがあります。送信前に簡単に目で確認することで、エラーのあるフォームを送信する際の煩わしさを回避できます。
iPhone で PDF フォームでできないこと
ツールに関係なく、iPhone では本当に難しいことがいくつかあります。新しい入力可能な PDF フォームを最初から作成する (文書にインタラクティブなフィールドを追加する) ことは、デスクトップの作業です。フォームの実際のコンテンツや構造を編集するには (回答を記入するだけでなく質問を変更します)、デスクトップの PDF エディターが必要です。また、計算フィールドまたは条件ロジックに JavaScript を使用するフォームは、モバイル ブラウザーでは正しく動作しない可能性があります。
ただし、受け取ったフォームに記入して署名する場合、iPhone はほとんどの状況にうまく対処します。組み込みのファイルおよびマークアップ ツールとブラウザー ベースのオプションを使用すると、コンピューターの前に立つまで待つ必要がほとんどなくなります。