署名済みの PDF があり、送信前に見逃したタイプミス、更新が必要な日付、双方が修正したい条項など、その中の何かを変更する必要があります。編集できるかどうか、編集した場合に何が起こるかは、文書の署名方法によって異なります。何気なく適用された署名画像と認証されたデジタル署名では、答えは異なります。
署名がどのように適用されたかによって異なります
PDF 署名には根本的に異なる 2 つのタイプがあり、後で文書を編集しようとしたときの動作が大きく異なります。
画像オーバーレイ署名 はまさにその名の通り、文書の上に置かれた署名の画像です。これは署名のように見えますが、文書の内容と暗号化された関係はありません。基礎となる PDF は、署名画像を配置する前でも後でも編集でき、変更内容に関係なく、署名は視覚的にはそのまま残ります。
認定デジタル署名 は、署名時に文書の数学的フィンガープリントを作成します。その後、文書のいずれかのバイト (文字、スペース、画像ピクセル) が変更されると、署名は無効になります。デジタル署名検証をサポートする PDF ビューアでは、署名が壊れていることを示す警告が表示されます。
画像署名を含むドキュメントの編集
技術的には、はい、署名画像を含む PDF を編集できます。 PDF エディタ は、署名がそこに配置されたことを知りませんし、気にしません。テキストを変更したり、コンテンツを修正したりしても、署名画像は元の場所にそのまま残り、見た目は変わりません。
問題は技術的なものではなく、法的および倫理的なものです。署名は、文書の特定のバージョンへの同意を示すために配置されました。事後に文書を編集すると、署名者が同意していない新しいバージョンが作成されますが、署名はまだ文書を認証しているように見えます。契約書、合意書、同意書など、法的に重要な文書の場合、署名が技術的に表示されたままであるかどうかに関係なく、署名後の編集は深刻な問題です。
認定デジタル署名を含むドキュメントの編集
認証されたデジタル署名は、署名後の変更に積極的に抵抗します。認定済みの PDF を PDF Editor で開き、何かを変更して保存すると、署名ステータスが無効に変わります。署名をチェックするビューアには破損または無効ステータスが表示されます。文書は明らかに侵害されています。
一部の認定 PDF では、署名後に既存の署名を壊すことなく、残りのフォーム フィールドに入力したり、署名を追加したりする特定の種類の変更が可能です。これらは署名時に構成され、元の署名者が許可した明示的な許可が反映されます。これらの特定の許容範囲外に変更を加えると、署名が無効になります。
実際に何かを変更する必要がある場合の対処法
正しいアプローチは、単にファイルを編集することとは異なります。
- 軽微な修正については、両当事者は次のことに同意します: 文書の修正版を準備し、両当事者に新しいバージョンに署名してもらい、元の文書を置き換えるものとして明確にマークします。両方の署名されたバージョンがレコードの一部になります。
- 契約の実質的な変更の場合: 元の契約を参照し、変更を指定する修正文書を起草します。両党は修正案に署名する。これは、合意された条件を変更するための法的に適切な方法です。
- 今気づいた署名前の修正については、ソース文書に戻って修正を加え、PDF に再エクスポートして、新たに署名してください。これが最もクリーンな結果です。
短い答え
技術的には、多くの署名付き PDF を編集できます。すべきかどうかは全く別の問題です。画像オーバーレイ署名は止められませんが、相手の知らないうちに署名された文書を編集することは、合意された内容を虚偽に伝えることになります。認定されたデジタル署名により、編集は検証の失敗として表示されます。いずれの場合も、署名後に変更が必要になった場合の正しい方法は、オリジナルを編集することではなく、新しい署名付きバージョンまたは署名付き修正版を作成することです。