簡単な答えは、さまざまな種類のコンテンツを異なる方法で圧縮するツールを使用し、元のファイルから作業することです。しかし、この要約では、PDF の見栄えが良いかどうかを実際に決定する部分、つまり「品質」とは何かを理解する部分が省略されています。特定のドキュメントの意味と、ファイル サイズが実際にどこから来たのかを示します。
PDF 圧縮が万能ではない理由
PDF は単一タイプのコンテンツではありません。テキスト、ベクター グラフィックス、ラスター イメージ、フォント、メタデータ、埋め込みファイルなどを保持できるコンテナーです。これらの要素はそれぞれ、圧縮に対して異なる反応を示します。テキストとベクター グラフィックスは可逆圧縮できるため、目に見える変化をまったく加えることなくファイル サイズを削減できます。ラスター イメージ (写真、スキャンされたページ、スクリーンショット) は、すでに圧縮されたデータであり、トレードオフを考慮して再圧縮する必要があるため、別のアプローチが必要です。
単一の圧縮アルゴリズムをすべてに適用するツールは、PDF を ZIP ファイルのように扱い、全体を均一に圧縮します。これは全体的なファイル サイズを削減するためには機能しますが、アルゴリズムが画像に過度に影響を与えると画像の品質を損なう可能性があります。より優れたツールは、コンテンツ タイプを分離し、それぞれを適切に処理します。
実際にファイル サイズが決まる場所
ほとんどの PDF では、ファイル サイズの大部分は、埋め込み画像または埋め込みフォントの 2 つの場所のいずれかによって発生します。ほとんどがテキストの 10 ページのレポートは 200 KB になる可能性があります。数枚の高解像度写真を含む同じレポートは 15MB になる場合があります。スキャンされたドキュメントは本質的に単なる画像であり、すべてのページが紙の写真です。そのため、スキャンされた PDF は非常に大きくなる傾向があります。
特に PDF にサブセットではなく完全なフォント ファイルが埋め込まれている場合、フォントも大きく影響する可能性があります。 5 つの異なる書体を使用し、それぞれに完全なフォント ファイルを埋め込む PDF では、コンテンツの 1 単語の前に数メガバイトが追加される可能性があります。最新の PDF ツールのほとんどはフォントを自動的にサブセット化し、実際に使用されている文字のみを埋め込みますが、古いファイルや特定のソフトウェアからのエクスポートでは、常にこれが行われるわけではありません。
ドキュメント タイプ別の適切な圧縮アプローチ
テキストの多いドキュメント (写真が最小限のレポート、契約書、プレゼンテーション):
可逆圧縮はこれらを適切に処理します。ファイル サイズは大幅に削減され、テキストとベクター グラフィックスは劣化することなくきれいに圧縮されるため、目に見える品質の低下はありません。
画像を多く含むドキュメント (製品カタログ、写真ポートフォリオ、マーケティング資料):
ここで品質のトレードオフが発生します。 80 ～ 85% の品質で JPEG 圧縮すると、通常は目に見えませんが、画像ファイルのサイズが 40 ～ 60% 削減されます。 70% を下回ると、目に見えるアーティファクトが発生し始めます。製品写真、印刷またはズームされる可能性のあるものなど、画質が重要なドキュメントの場合は、圧縮率を 75% 未満にしないでください。
スキャンされたドキュメント:
画像の大部分は空白であるため、これらは適切に圧縮されます。 PDF スキャンされたテキスト文書に適用される圧縮 は、テキストを完全に判読できる設定にすると、多くの場合、ファイル サイズを 70 ～ 80% 削減できます。重要なのは、圧縮プログラムがこれらを写真ではなくドキュメント画像として認識し、ドキュメントに適した圧縮を適用する必要があるということです。
品質を損なうよくある間違い
PDF がぼやけたり破損したりする原因となる間違いは、通常、次のいずれかです。
- すでに圧縮されているファイルを圧縮します。 JPEG 画像を再圧縮するたびに、圧縮データが圧縮されることになり、品質は累積的に低下します。常に元のソースに戻ります。
- ターゲット ファイル サイズが小さすぎます。誰かが 500 KB の制限を設定し、あなたの PDF に高解像度の写真が 10 枚含まれている場合は、何かが与えられるはずです。品質を損なうことなくどの程度の圧縮が可能かについて、現実的な期待値を設定します。
- 圧縮方法として print-to-PDF を使用する。サイズを小さくしたいと考えて PDF プリンタに印刷する人もいます。これにより、小さなファイルではなく、より大きなファイルが生成されることが多く、スキャンされた文書のテキスト層が失われます。
圧縮ツールに求められるもの
優れた PDF Compression ツールを使用すると、画質設定を少なくともある程度制御でき、テキストとベクトルに可逆圧縮を自動的に適用し、ソフトウェアをインストールすることなく処理できます。 WukongPDF の圧縮ツールは、アップロード、品質レベルの選択、ダウンロードの 3 つすべてを実行します。ほとんどのドキュメントでは、デフォルト設定は、調整を必要とせずに、ファイル サイズの削減と視覚的な品質の間で適切なバランスを保っています。
圧縮後は、送信する前に必ず結果を開いて数ページを 150% に拡大して鮮明さを確認してください。この 30 秒のチェックだけで、品質の問題が受信者に届く前に発見されます。