Sì: i numeri di pagina possono essere aggiunti a un PDF esistente senza tornare al documento di origine. Ciò è utile quando ricevi un PDF da qualcun altro o quando hai unito più documenti e devi aggiungere la numerazione al file combinato. Il risultato sono numeri di pagina visibili posizionati su ciascuna pagina come sovrapposizione.
Due tipi di numeri di pagina in PDFs
Vale la pena distinguere tra due cose diverse, entrambe chiamate "numeri di pagina". Il primo è un numero visibile stampato sulla pagina stessa: testo che appare nell'intestazione, nel piè di pagina o nell'angolo di ogni pagina come parte del contenuto. La seconda è un'etichetta di pagina a livello PDF, ovvero metadati che indicano al visualizzatore cosa visualizzare nel campo di navigazione della pagina e nel pannello delle miniature, ma non aggiunge testo visibile al contenuto della pagina.
La maggior parte delle persone che chiedono "posso aggiungere i numeri di pagina" vogliono numeri visibili sulle pagine stesse. Questo è ciò di cui parleremo qui. Le etichette di pagina a livello PDF sono una funzionalità separata e più tecnica che controlla la visualizzazione del visualizzatore senza modificare il contenuto della pagina.
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Aggiunta di numeri di pagina con uno strumento browser
Gli strumenti PDF Editor basati su browser che supportano la modifica di intestazioni e piè di pagina ti consentono di aggiungere numeri di pagina a tutte le pagine contemporaneamente. Carica il PDF, trova l'opzione intestazione/piè di pagina o numero di pagina, scegli la posizione (in basso al centro, in basso a destra, in alto al centro sono le opzioni più comuni), seleziona il formato (numeri semplici, "Pagina X di Y", numeri romani per la parte anteriore) e scarica. I numeri vengono visualizzati su ogni pagina nella posizione specificata.
Le opzioni relative a carattere, dimensione e colore variano in base allo strumento. Per la maggior parte degli scopi, le impostazioni predefinite producono numeri puliti e leggibili. Se hai bisogno che i numeri di pagina corrispondano a uno stile specifico (lo stesso carattere del corpo del documento, una dimensione o un colore particolare) cerca uno strumento che esponga tali impostazioni.
Utilizzo di Adobe Acrobat per un maggiore controllo
Adobe Acrobat Pro offre il massimo controllo sullo stile e sul posizionamento dei numeri di pagina. Vai a Strumenti → Modifica PDF → Intestazione e amp; Piè di pagina → Aggiungi. Puoi scegliere la posizione esatta, il carattere, la dimensione, il colore e il formato numerico. Puoi anche impostare un numero iniziale (utile quando un documento fa parte di un set più ampio), saltare la numerazione per le prime N pagine (per lasciare una copertina senza numerazione) e applicare formati diversi a intervalli di pagine diversi.
Acrobat consente inoltre di aggiornare o rimuovere intestazioni e piè di pagina esistenti: se il documento contiene già numeri di pagina che devono essere modificati, Acrobat può sostituirli. Gli strumenti del browser generalmente possono solo aggiungere nuovi numeri, non modificare quelli esistenti.
Gestione di documenti che contengono già numeri di pagina
L'aggiunta di numeri di pagina a un PDF che li contiene già crea una doppia numerazione: i numeri originali rimangono sulla pagina e i nuovi numeri vengono aggiunti in cima. Per i documenti uniti in cui ciascuna origine aveva la propria numerazione delle pagine, questo è un problema comune.
L'approccio più pulito per i documenti uniti: rimuovere o coprire prima i numeri di pagina esistenti (utilizzando un rettangolo bianco sovrapposto sulle aree della pagina contenenti i vecchi numeri), quindi aggiungere una nuova numerazione sequenziale. Per i documenti in cui i numeri originali sono incorporati nel contenuto della pagina anziché come livello separato, la copertura è spesso l'unica opzione senza tornare alla fonte.
Numeri iniziali diversi da 1
Se il PDF fa parte di un set di documenti più ampio e deve iniziare a pagina 47 anziché a pagina 1, imposta il numero iniziale nelle opzioni dello strumento. In Acrobat, si trova nella sezione Intestazione & Finestra di dialogo piè di pagina. Negli strumenti del browser, cerca il "Numero di pagina iniziale in" o campo simile. Senza questa opzione, dovresti aggiungere i numeri di pagina iniziando da 1 e poi correggerli manualmente, il che non è pratico per i documenti lunghi.
Per i documenti legali e i documenti formali in cui contano i riferimenti precisi alle pagine, ricontrolla la numerazione sull'ultima pagina dopo aver fatto domanda per confermare che il conteggio sia corretto e che il numero iniziale sia quello che intendevi.
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