Un PDF che appare diverso dal documento da cui è stato creato (utilizzando un carattere diverso, con una spaziatura diversa o con un testo non perfettamente allineato) presenta un problema di incorporamento dei caratteri. Capire perché ciò accade porta direttamente alla soluzione, sia che tu abbia a che fare con il tuo PDF o con uno che hai ricevuto.
Cosa significa incorporamento dei caratteri e perché è importante
Quando viene creato un PDF, può incorporare i file dei caratteri utilizzati nel documento o semplicemente fare riferimento ad essi per nome. I caratteri incorporati viaggiano con PDF: il documento contiene tutto il necessario per visualizzare correttamente il testo, indipendentemente dai caratteri installati sul dispositivo dello spettatore. I caratteri di riferimento si basano sul dispositivo dell'utente che ha lo stesso carattere installato; in caso contrario, lo spettatore sostituisce l'alternativa disponibile più vicina.
La sostituzione dei caratteri è la causa principale della maggior parte delle differenze di caratteri tra un documento originale e il suo PDF. Un documento che utilizzava "Futura" con un peso e un tracciamento specifici viene aperto su un dispositivo senza Futura installato: il visualizzatore sostituisce un carattere sans-serif simile, ma la sostituzione ha metriche diverse e improvvisamente le interruzioni di riga cambiano, si verifica un overflow del testo e il layout cambia.
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Perché i caratteri a volte non vengono incorporati
L'incorporamento dei caratteri è solitamente attivo per impostazione predefinita nei moderni strumenti di esportazione, ma diverse cose possono impedirlo. Alcuni font hanno restrizioni di licenza che ne vietano l'incorporamento: il file del font include un flag che indica agli PDF esportatori di non incorporarlo. Quando l'esportatore rispetta questa restrizione, il carattere viene indicato per nome ma non viene incluso nel file.
Le versioni precedenti di Word e alcune altre applicazioni dispongono di impostazioni di esportazione che per impostazione predefinita non incorporano i caratteri o hanno opzioni di incorporamento minime che incorporano solo alcuni caratteri. I documenti esportati in modalità compatibilità o tramite driver print-to-PDF a volte non riescono a incorporare i caratteri che un'esportazione diretta avrebbe incluso.
Verifica se i caratteri sono incorporati
In Adobe Reader o Acrobat, vai su File → Proprietà → scheda Caratteri. Questo mostra tutti i caratteri utilizzati nel documento e se sono incorporati. I caratteri elencati come "Incorporati" o "Sottoinsieme incorporato" sono contenuti nel file. I caratteri elencati senza tale notazione vengono solo referenziati: sostituiranno i dispositivi su cui non sono installati.
Se vedi un carattere senza stato incorporato e riscontri differenze di rendering, quel carattere è probabilmente il colpevole.
Risolvere il problema alla fonte
La soluzione più affidabile è riesportare il PDF con l'incorporamento dei caratteri esplicitamente abilitato. In Microsoft Word: File → Salva con nome → PDF → Opzioni → seleziona "Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A)" che forza l'incorporamento completo, oppure cerca un comando "Incorpora caratteri nel file" casella di controllo. In Adobe InDesign o Illustrator, la finestra di dialogo di esportazione presenta opzioni esplicite di incorporamento dei caratteri. In Google Documenti, l'incorporamento dei caratteri avviene automaticamente al momento dell'esportazione.
Se il carattere presenta restrizioni di licenza che ne impediscono l'incorporamento, le opzioni sono: passare a un carattere alternativo liberamente incorporabile con metriche simili (Google Fonts offre molte opzioni professionali che si incorporano liberamente), acquistare una licenza di incorporamento per il carattere se il caso d'uso lo giustifica oppure accettare la sostituzione e scegliere un carattere ampiamente disponibile che venga visualizzato in modo coerente senza incorporamento.
Quando ricevi un PDF con caratteri errati
Se qualcuno ti invia un PDF che sul tuo dispositivo appare diverso da quanto previsto, i caratteri del mittente non sono stati incorporati. Non puoi risolvere questo problema senza il documento di origine originale: i dati dei caratteri semplicemente non sono nel file PDF. Contatta il mittente e chiedigli di riesportare con i caratteri incorporati oppure chiedi una versione che utilizzi caratteri di sistema standard come Arial, Calibri o Georgia disponibili praticamente su ogni dispositivo.
Per i tuoi PDF futuri, l'utilizzo di un PDF Editor che conferma lo stato di incorporamento dei caratteri prima di finalizzare il documento elimina questo problema prima che raggiunga la persona a cui lo stai inviando.
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