Un documento Word appare perfettamente formattato sullo schermo. Lo esporti in PDF e i margini sono sbagliati. Il margine sinistro che era di 1 pollice in Word ora è di 1,25 pollici nel PDF. Il margine superiore si è spostato di mezzo pollice. Il documento che sembrava bilanciato sullo schermo ora appare decentrato sulla pagina. Non si tratta di un errore di rendering. Il PDF riproduce fedelmente i margini impostati in Word. Il problema è che non li imposti mai esplicitamente e le impostazioni predefinite di Word non corrispondono al layout previsto.
L'impostazione corretta dei margini della pagina in Word prima dell'esportazione da Word a PDF garantisce che il PDF abbia esattamente l'aspetto previsto. Le impostazioni dei margini controllano lo spazio bianco attorno al contenuto, influenzando sia l'equilibrio visivo della pagina che i vincoli pratici di stampa e rilegatura.
Dove trovare e impostare i margini in Word
Vai alla scheda Layout sulla barra multifunzione. Fare clic su Margini. Word offre opzioni preimpostate: Normale a 1 pollice su tutti i lati, Stretto a 0,5 pollici, Moderato a 1 pollice in alto e in basso con 0,75 pollici a sinistra e a destra, Largo a 1 pollice in alto e in basso con 2 pollici a sinistra e a destra. Seleziona una preimpostazione o fai clic su Margini personalizzati nella parte inferiore del menu a discesa. La finestra di dialogo Imposta pagina si apre con la scheda Margini selezionata. Inserisci i valori desiderati per Alto, Basso, Sinistra e Destra. Fare clic su OK. Il documento viene ridisposto ai nuovi margini.
La finestra di dialogo dei margini personalizzati include anche l'impostazione Rilegatura e la posizione del Rilegatura. Un rilegatura è uno spazio aggiuntivo aggiunto al margine interno delle pagine che verranno rilegate, ad esempio un libro o un rapporto. Il margine interno accoglie la rilegatura in modo che il testo non scompaia nel dorso. Una tipica grondaia è compresa tra 0,25 e 0,5 pollici. Se il documento verrà stampato e rilegato, imposta un rilegatura a sinistra o in alto a seconda dell'orientamento della rilegatura.
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Impostazione di margini diversi per sezioni diverse
Un documento può avere margini diversi in sezioni diverse. Una pagina del titolo potrebbe avere margini superiore e inferiore di 2 pollici per centrare il titolo verticalmente. Le pagine del corpo potrebbero avere margini standard di 1 pollice. Per applicare margini diversi a una sezione, inserisci un'interruzione di sezione prima e dopo la sezione. Posiziona il cursore nella sezione. Vai su Layout, Margini, Margini personalizzati. Imposta i margini. Nella sezione "Candidati a" menu a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo, seleziona "Questa sezione" Fare clic su OK. Cambia solo la sezione corrente.
Il controllo dei margini basato sulla sezione è utile per i documenti con contenuto misto: una tabella orizzontale al centro di un documento verticale potrebbe richiedere margini diversi per adattarsi al contenuto più ampio. L'interruzione di sezione isola la modifica del margine in modo che non influisca sul resto del documento.
Margini speculari per il layout del libro
Per i documenti che verranno stampati fronte-retro e rilegati come un libro, utilizzare margini speculari. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, scheda Margini, imposta "Pagine multiple" a "Margini speculari". Le etichette dei margini sinistro e destro cambiano in Interno ed Esterno. Il margine interno è il bordo che verrà rilegato. Il margine esterno è il bordo che sarà libero. Imposta il margine interno più ampio, in genere da 1,25 a 1,5 pollici, per accogliere la rilegatura. Il margine esterno può essere più stretto. Word alterna automaticamente i margini sulle pagine pari e dispari.
I margini speculari producono un layout professionale del libro in cui il blocco di testo è centrato su ciascuna doppia pagina. Lo spazio bianco è bilanciato tra le pagine affiancate. Stampa PDF di WukongPDF rispetta i margini speculari durante l'esportazione, producendo un PDF pronto per la stampa e la rilegatura professionale.
Verifica dei margini nel PDF esportato
Dopo l'esportazione in PDF, verifica i margini misurando la distanza dal bordo della pagina al testo. In Adobe Acrobat, utilizza lo strumento di misurazione in Strumenti, Misura. Misura dal bordo sinistro al primo carattere del testo. La misura dovrebbe corrispondere all'impostazione del margine di Word. Se è diverso, controlla le impostazioni di esportazione PDF. Nella finestra di dialogo Salva come PDF, fai clic su Opzioni e assicurati che "Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A)" non altera il layout. Controlla anche che il formato carta nel PDF corrisponda al formato carta in Word. Una mancata corrispondenza può spostare i margini.
Stampa una pagina di prova. I margini che sembrano corretti sullo schermo potrebbero sembrare errati sulla carta. Un margine di 1 pollice sembra generoso sullo schermo ma potrebbe risultare stretto quando si tiene la pagina stampata. Il PDF Export con i margini corretti è un documento che appare bello sia su carta che sullo schermo. Modifica e riesporta finché il risultato stampato non corrisponde alle tue aspettative. Un consiglio pratico per documenti multisezione con requisiti di margine diversi: utilizzare strategicamente il menu a discesa Applica a della finestra di dialogo Imposta pagina. Quando hai bisogno di margini diversi per sezioni diverse, scegli sempre Questa sezione anziché Intero documento. L'intero documento sovrascrive i margini di ogni sezione, inclusi quelli precedentemente configurati in modo diverso. Se applichi accidentalmente una modifica del margine all'intero documento e devi ripristinare le impostazioni precedenti per sezione, annulla immediatamente con Ctrl+Z. Word non dispone di una cronologia dei margini per sezione, quindi l'annullamento è l'unico percorso di ripristino. Per i documenti che verranno stampati su entrambi i lati del foglio, impostare la posizione del rilegatura su Sinistra per i documenti con rilegatura a sinistra e In alto per i documenti con rilegatura in alto. Il margine di rilegatura viene aggiunto solo al bordo di rilegatura, in modo che le pagine con numeri dispari abbiano il margine di rilegatura a sinistra e le pagine con numeri pari a destra quando i margini speculari sono abilitati. Ciò garantisce che, dopo la rilegatura, il testo sia sul fronte che sul retro di ciascuna pagina sia equidistante dal dorso.
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