Progetti una presentazione utilizzando un carattere distintivo che è centrale per l'identità del tuo marchio. Le diapositive sembrano perfette sul tuo computer. Esporti in PDF e lo invii alla tipografia. La stampante apre il file e ti chiama: "Mancano i caratteri. I tuoi titoli vengono visualizzati in Arial. Il testo del corpo è in Times New Roman. Non possiamo stamparlo." I caratteri che hai selezionato attentamente non sono stati incorporati nel PDF. Il sistema della stampante ha sostituito tutti i font predefiniti disponibili.
L'incorporamento dei caratteri in un'esportazione da PPT a PDF garantisce che il documento venga visualizzato e stampato correttamente su qualsiasi sistema, indipendentemente dai caratteri installati. I dati dei caratteri viaggiano con il PDF. La stampante vede esattamente quello che vedi tu.
Come funziona l'incorporamento dei caratteri in PowerPoint
Quando PowerPoint viene esportato in PDF, può includere una copia di ciascun carattere utilizzato nella presentazione. I dati dei caratteri incorporati contengono le forme dei caratteri per ogni lettera, numero e simbolo visualizzato nelle diapositive. Quando il PDF viene aperto su un sistema su cui non è installato il carattere, il visualizzatore utilizza la copia incorporata. Il testo viene visualizzato correttamente. L'incorporamento dei caratteri è ciò che rende un PDF portabile su tutti i sistemi.
Non tutti i caratteri possono essere incorporati. Alcuni caratteri commerciali hanno restrizioni di licenza che ne impediscono l'incorporamento. PowerPoint rispetta queste restrizioni e non incorporerà un carattere che non dispone della licenza per l'incorporamento. Prima di progettare una presentazione attorno a un carattere, controlla le sue autorizzazioni di incorporamento. In Windows, apri la cartella Caratteri, fai clic con il pulsante destro del mouse sul carattere, seleziona Proprietà e cerca "Incorporabilità carattere". Se viene visualizzato il messaggio "Installabile" o "Modificabile", può essere incorporato. Se viene visualizzato il messaggio "Anteprima/Stampa" o "Limitato", non può.
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Abilitare l'incorporamento dei caratteri nell'esportazione PDF
In PowerPoint, vai su File, Salva con nome, scegli PDF. Fare clic sul pulsante Opzioni. Nella sezione "Includi informazioni non stampabili" seleziona "Proprietà del documento". Ancora più importante, cerca un'opzione etichettata "Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A)." Selezionando questa casella si impone a PowerPoint di incorporare tutti i caratteri e di produrre un file compatibile con PDF/A. PDF/A è lo standard di archiviazione che garantisce l'incorporamento dei caratteri e la fedeltà dei documenti a lungo termine.
Il convertitore da PowerPoint a PDF di WukongPDF incorpora automaticamente tutti i caratteri nell'output. Carica il file .pptx e il convertitore genererà un PDF con l'incorporamento completo dei caratteri. Nessuna impostazione da controllare. Nessun problema di licenza per navigare. Il PDF di output viene visualizzato correttamente su qualsiasi sistema.
Verifica dell'incorporamento dei caratteri dopo l'esportazione
Apri il PDF esportato in Adobe Acrobat. Vai su File, Proprietà, Caratteri. L'elenco mostra tutti i caratteri nel documento. Accanto al nome di ciascun carattere, cerca "Incorporato" o "Sottoinsieme incorporato". "Incorporato" significa che è incluso il carattere completo. "Sottoinsieme incorporato" significa che vengono inclusi solo i caratteri effettivamente utilizzati, sufficienti per una corretta visualizzazione. Se un carattere non mostra alcuna etichetta, non è incorporato e verrà sostituito sui sistemi che ne sono sprovvisti.
Anche i Caratteri PDF incorporati influiscono sulla dimensione del file. Ogni carattere incorporato aggiunge da 50 a 200 KB. Una presentazione con quattro caratteri personalizzati potrebbe aggiungere 500 KB al PDF. Questo è un compromesso accettabile per la garanzia di una corretta visualizzazione. Le poche centinaia di kilobyte valgono molto di più del rischio che una tiratura venga rovinata dalla sostituzione dei caratteri.
Gestione dei caratteri che non possono essere incorporati
Se un carattere non può essere incorporato a causa di restrizioni di licenza, sostituiscilo con un'alternativa incorporabile prima dell'esportazione. I caratteri Google sono tutti incorporabili e offrono un'ampia selezione di caratteri tipografici professionali. I font Adobe inclusi negli abbonamenti Creative Cloud sono incorporabili per la stampa e l'uso digitale. Il piccolo compromesso progettuale derivante dal passaggio a un font incorporabile è molto meno dannoso del grave compromesso derivante dalla sostituzione imprevedibile dei font al momento della stampa. L'output Stampa PDF con caratteri incorporati è l'unico modo affidabile per garantire che ciò che hai progettato sia ciò che viene stampato. Una pratica strategia di gestione dei caratteri per le presentazioni: mantieni un elenco di caratteri incorporabili approvati per la tua organizzazione. L'elenco include i caratteri concessi in licenza per l'incorporamento e che producono risultati coerenti in tutti i formati di output di destinazione. I progettisti e i creatori di contenuti selezionano da questo elenco durante la creazione delle presentazioni. L'elenco elimina la scoperta dell'ultimo minuto che un carattere scelto con cura non può essere incorporato e deve essere sostituito. Esamina l'elenco ogni anno man mano che le licenze dei caratteri cambiano e diventano disponibili nuovi caratteri incorporabili. Questo approccio proattivo trasforma l'incorporamento dei caratteri da una fase di risoluzione dei problemi in un vincolo di progettazione che produce risultati affidabili fin dall'inizio. Quando invii un PDF di presentazione a una tipografia commerciale, comunica l'elenco dei caratteri insieme al file. Fai sapere loro quali caratteri sono incorporati e quali no. Se non è stato possibile incorporare dei font, la stampante può verificare la presenza di tali font nel proprio sistema prima che il lavoro vada in stampa. Una breve e-mail con l'elenco dei caratteri nel documento impedisce alla stampante di rilevare un carattere mancante nel corso della produzione. Includi i nomi dei font esattamente come appaiono nel pannello Font del PDF, perché la denominazione dei font può differire da una piattaforma all'altra. Questa fase di comunicazione richiede un minuto ed elimina la causa più comune di ritardi nella produzione di stampa correlata a problemi relativi ai caratteri. Per le presentazioni che verranno stampate su larga scala, come poster di conferenze o banner di fiere, l'incorporamento dei caratteri è ancora più critico perché i caratteri verranno rasterizzati a risoluzioni molto più elevate rispetto a una stampante da ufficio standard. Un carattere mancante che verrebbe sostituito in modo accettabile a 12 punti su carta da lettera diventa palesemente sbagliato se reso a 200 punti su uno striscione da 6 piedi. I dati dei caratteri incorporati garantiscono un rendering corretto su qualsiasi scala.
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