Apri un PDF sul tuo computer e il documento appare esattamente come previsto dal progettista. Ogni titolo ha il carattere corretto del marchio. Il corpo del testo è nitido e leggibile. Le didascalie utilizzano il carattere tipografico preciso specificato nella guida di stile. Si invia il file alla stampante. Le pagine escono dalla stampante e qualcosa non va. I titoli sono passati ad Arial. Il corpo del testo appare diverso, leggermente più largo o più stretto rispetto a prima. La spaziatura tra le righe è cambiata. I caratteri presenti sullo schermo non sono riusciti a raggiungere la carta. Il documento progettato dall'utente e il documento prodotto dalla stampante sono documenti visibilmente diversi.
Questo problema, ovvero i caratteri che cambiano o scompaiono quando un PDF viene stampato, è uno degli errori di rendering dei PDF più comuni e più visibili. Si verifica perché i caratteri utilizzati nel documento non sono stati incorporati correttamente nel file PDF e tali caratteri non sono installati sulla stampante. La visualizzazione sullo schermo ha utilizzato correttamente i caratteri di fallback. La stampante non è riuscita e il risultato è un documento dall'aspetto sbagliato. Comprendere l'incorporamento dei caratteri, come verificarlo e come risolverlo quando manca impedisce che ciò accada ai documenti creati o distribuiti.
Secondo la PDF Association, gli errori di incorporamento dei font sono la causa più comune delle differenze di rendering dei PDF tra dispositivi, interessando circa il 22% dei PDF creati al di fuori di software di progettazione professionale (PDF Association, "Font Handling in PDF Documents", 2024).
Perché i caratteri scompaiono durante la stampa
Quando viene creato un PDF, il software che lo genera può scegliere: incorporare i caratteri utilizzati nel documento all'interno del file PDF stesso, oppure fare riferimento ai caratteri per nome e affidarsi al sistema che apre il file per fornirli. I caratteri incorporati viaggiano con il PDF. Ovunque vada il file, i caratteri lo accompagnano. I caratteri di riferimento dipendono dal fatto che sul sistema del destinatario siano installati quei caratteri esatti. Se il destinatario non dispone del carattere, il lettore PDF deve sostituirlo con un carattere diverso. La sostituzione modifica la larghezza dei caratteri, l'interlinea e l'aspetto visivo complessivo del documento.
Lo schermo e la stampante gestiscono la sostituzione dei caratteri in modo diverso. Un renderer dello schermo potrebbe trovare una corrispondenza ravvicinata per un carattere mancante e visualizzare il documento in un modo che sembri accettabile. Un driver della stampante potrebbe avere un set più limitato di font di fallback e produrre un output dall'aspetto notevolmente diverso. Lo stato di incorporamento Caratteri PDF determina se il documento viene stampato in modo uniforme su tutti i dispositivi.
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Controllo dell'incorporamento dei caratteri prima della stampa
Apri il PDF in qualsiasi lettore che visualizzi le proprietà del documento. Passare alla scheda Caratteri. Ogni carattere utilizzato nel documento è elencato con il relativo stato di incorporamento. Lo stato dovrebbe mostrare Incorporato o Sottoinsieme incorporato per ciascun carattere. Se un carattere viene visualizzato come non incorporato, quel carattere verrà sostituito quando il documento verrà stampato su un sistema che ne è privo. Il controllo richiede pochi secondi e identifica il problema prima che il processo di stampa fallisca.
La tabella seguente riassume gli stati comuni di incorporamento dei caratteri e il loro significato per la stampa.
| Stato | Cosa significa | Comportamento di stampa |
|---|---|---|
| Incorporato | L'intero file dei caratteri è incluso nel PDF. Tutti i personaggi sono disponibili | Stampa correttamente su qualsiasi stampante. Non avviene alcuna sostituzione |
| Sottoinsieme incorporato | Vengono incorporati solo i caratteri effettivamente utilizzati nel documento. Sufficiente per una corretta visualizzazione e stampa | Stampa correttamente. Tutti i caratteri utilizzati sono disponibili. I caratteri mancanti sono quelli non presenti nel documento |
| Non incorporato | Il carattere è indicato per nome ma non è incluso. Il sistema deve fornirlo | La stampante sostituirà un carattere di fallback. L'output avrà un aspetto diverso dalla visualizzazione sullo schermo |
| Sottoinsieme (nessun incorporamento) | Sembra incorporato ma le restrizioni di licenza impediscono l'incorporamento completo. Potrebbe essere stampato parzialmente correttamente | I risultati variano in base alla stampante. Alcuni caratteri potrebbero essere stampati correttamente, altri potrebbero sostituirli |
Correzione dei caratteri mancanti prima della stampa
Se il PDF è stato creato da un documento di origine che controlli, ad esempio un file Word o un documento Google, torna all'origine e riesporta con l'incorporamento dei caratteri abilitato. In Microsoft Word, le opzioni di esportazione PDF includono una casella di controllo denominata Incorpora caratteri nel file. In Google Documenti, i caratteri vengono incorporati automaticamente. Nei software di progettazione come InDesign, la finestra di dialogo di esportazione include impostazioni esplicite di incorporamento dei caratteri. La riesportazione con l'incorporamento abilitato produce un PDF che viene stampato correttamente su qualsiasi stampante.
Se non hai accesso al documento di origine, converti il PDF in un formato che forza l'inclusione dei caratteri. La conversione del PDF nel formato PDF/A, che richiede l'incorporamento di tutti i caratteri, risolve il problema. La conversione PDF Printing in PDF/A richiede pochi secondi e produce un file pronto per la stampa. La piattaforma WukongPDF Strumenti PDF supporta la conversione PDF/A che incorpora tutti i caratteri e garantisce una stampa coerente.
Stampare come immagine come ultima risorsa
Se non è possibile risolvere l'incorporamento dei caratteri e il documento deve essere stampato immediatamente, stampare il PDF come immagine. Questa opzione è disponibile nelle impostazioni avanzate della maggior parte delle finestre di dialogo di stampa. La stampante esegue il rendering di ciascuna pagina come un'immagine ad alta risoluzione anziché interpretare i caratteri. L'output sarà visivamente corretto perché l'immagine cattura esattamente l'aspetto dello schermo. Il compromesso è che il testo non sarà nitido quanto la stampa di un font incorporato correttamente e il lavoro di stampa sarà più lento perché il rendering dell'immagine richiede più risorse rispetto al rendering dei font. Utilizzare questo metodo quando la velocità e la nitidezza sono secondarie alla correttezza.
L'approccio Strumenti PDF dà priorità alla stampa da PDF correttamente incorporati. La stampa come immagine è una soluzione alternativa, non un flusso di lavoro standard. Il tempo investito nella verifica e nella correzione dell'incorporamento dei caratteri viene ripagato con ogni successiva stampa di quel documento.
Come funziona la sostituzione dei caratteri durante la stampa
Quando un lettore PDF incontra un riferimento a un carattere che non può risolvere, attiva un algoritmo di sostituzione. L'algoritmo cerca nella directory dei font di sistema un font con un nome corrispondente. Se non esiste una corrispondenza esatta, cerca un carattere con metriche simili: larghezza del carattere, altezza x, lunghezza ascendente e discendente. La sostituzione è invisibile all'utente tranne che nei suoi effetti: il testo si adatta perché il nuovo carattere ha larghezze di carattere diverse, le interruzioni di riga si spostano e il carattere visivo del documento cambia. La sostituzione è deterministica. Lo stesso carattere mancante sullo stesso sistema produce sempre la stessa sostituzione. Il problema è che sistemi diversi hanno font diversi disponibili, quindi la sostituzione sullo schermo potrebbe differire dalla sostituzione sulla stampante.
La comprensione di questo meccanismo spiega perché l'incorporamento dei caratteri è l'unica soluzione affidabile. I caratteri incorporati rendono superfluo l'algoritmo di sostituzione. Il carattere viaggia con il PDF e il lettore utilizza la versione incorporata indipendentemente dai caratteri installati nel sistema. L'affidabilità Stampa PDF che deriva dall'incorporamento dei caratteri è la differenza tra un documento che appare uguale ovunque e uno che appare diverso su ogni dispositivo.
Prevenire problemi di carattere al momento della creazione del documento
La soluzione più efficace ai font mancanti durante la stampa è prevenire errori di incorporamento dei font alla prima creazione del PDF. Quando esporti un documento in PDF da qualsiasi applicazione di creazione, individua le impostazioni di incorporamento dei caratteri nella finestra di dialogo di esportazione. In Microsoft Word, l'impostazione è denominata "Incorpora caratteri nel file"; e appare sotto le opzioni PDF. In LibreOffice, si trova nelle opzioni di esportazione PDF come "Incorpora caratteri". In Google Documenti, i caratteri vengono incorporati automaticamente durante l'esportazione in PDF. La casella di controllo impiega un secondo per essere selezionata e previene ogni problema di stampa relativo ai caratteri descritto in questo articolo.
Per i documenti che ricevi anziché creare, controllare lo stato di incorporamento dei caratteri dovrebbe diventare un'abitudine prima della stampa. Apri le proprietà del documento, controlla la scheda Caratteri e verifica lo stato di incorporamento. Se mancano dei caratteri, contatta il mittente e richiedi una versione con caratteri incorporati. Il mittente potrebbe non sapere che le impostazioni di esportazione hanno omesso l'incorporamento dei caratteri. Un messaggio rapido ti fa risparmiare tempo per la risoluzione dei problemi e produce un risultato stampato migliore per tutti coloro che gestiscono il documento. WukongPDF preserva l'incorporamento dei caratteri attraverso le operazioni di elaborazione, in modo che un PDF correttamente incorporato rimanga correttamente incorporato dopo la compressione, l'unione o la conversione.
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