Progetti una presentazione in formato widescreen 16:9. Ogni diapositiva riempie perfettamente lo schermo. Esporti in PDF e ogni diapositiva ha una striscia bianca in alto e in basso, come un film in formato letterbox. Oppure progetti in 4:3 e il PDF aggiunge barre a sinistra e a destra. Il contenuto della diapositiva è presente, ma i margini aggiuntivi fanno sembrare le diapositive piccole, distanti e poco professionali. Ciò accade perché PowerPoint e le dimensioni della pagina PDF utilizzano proporzioni diverse.
L'esportazione di PPT in PDF senza margini indesiderati richiede che le dimensioni della diapositiva e quelle della pagina PDF corrispondano. Quando corrispondono, la diapositiva riempie la pagina da un bordo all'altro. In caso contrario, il visualizzatore PDF aggiunge margini per adattare la diapositiva alle dimensioni della pagina, creando l'effetto letterbox o pillarbox.
Comprensione del problema della mancata corrispondenza delle proporzioni
Le diapositive di PowerPoint hanno una dimensione personalizzata, impostata in Design, Dimensioni diapositiva. I formati comuni sono Widescreen da 13,333 x 7,5 pollici (16:9) e Standard da 10 x 7,5 pollici (4:3). Per impostazione predefinita, le pagine PDF sono Letter da 8,5 x 11 pollici o A4 da 8,27 x 11,69 pollici. Né Lettera né A4 corrispondono alle proporzioni di PowerPoint. La lettera è circa 1:1,29. 16:9 è 1:1,78. L'esportazione di una diapositiva 16:9 in un PDF in formato Lettera produce inevitabilmente barre bianche.
La soluzione consiste nell'impostare le dimensioni della pagina PDF in modo che corrispondano esattamente alle dimensioni della diapositiva. Questa non è l'impostazione predefinita in PowerPoint perché l'impostazione predefinita presuppone che tu voglia un documento stampabile su carta standard. Per la visualizzazione su schermo, la corrispondenza delle dimensioni della diapositiva produce diapositive da bordo a bordo che appaiono esattamente come la presentazione in modalità presentazione.
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Come esportare PowerPoint in PDF con pagine formato diapositiva
Vai su File, Salva con nome, scegli PDF. Fare clic sul pulsante Opzioni. Nella sezione "Pubblica cosa", seleziona Diapositive. Nella stessa finestra di dialogo, trova la sezione "Diapositive cornice" casella di controllo e deselezionala. Ciò impedisce a PowerPoint di aggiungere un bordo sottile attorno a ciascuna diapositiva. Ancora più importante, vai su Design, Dimensioni diapositiva, Dimensioni diapositiva personalizzata prima di esportare. Prendi nota della larghezza e dell'altezza esatte delle diapositive. Quando si esporta in PDF tramite WukongPDF, specificare queste dimensioni come dimensione della pagina di output. Lo strumento imposta la pagina PDF in modo che corrisponda alle dimensioni della diapositiva, eliminando i margini.
Il convertitore da PowerPoint a PDF rileva automaticamente le dimensioni della diapositiva e imposta le dimensioni della pagina PDF in modo che corrispondano. Carica il file .pptx e la conversione produrrà un PDF in cui ciascuna diapositiva riempie completamente la pagina. Nessun margine extra. Nessuna cassetta delle lettere. L'output sembra identico alla presentazione nella visualizzazione presentazione.
Gestione di diapositive di dimensioni miste in un'unica presentazione
Alcune presentazioni mescolano le dimensioni delle diapositive perché le diapositive sono state importate da origini diverse. Quando le dimensioni delle diapositive variano, l'esportazione PDF deve scegliere una dimensione di pagina. Il risultato è che la maggior parte delle diapositive appaiono corrette e le diapositive anomale hanno dei margini. L'approccio migliore è standardizzare tutte le diapositive con le stesse dimensioni prima dell'esportazione. Vai su Design, Dimensioni diapositiva e seleziona una dimensione standard. PowerPoint offre la possibilità di ridimensionare il contenuto per adattarlo. Accetta questo. Le diapositive si adatteranno. Esamina le diapositive modificate per eventuali contenuti distorti o riposizionati dal ridimensionamento.
Se la standardizzazione non è possibile perché alcune diapositive hanno dimensioni intenzionalmente diverse, esporta ciascun gruppo di dimensioni separatamente. Raggruppa tutte le diapositive 16:9 in un'unica presentazione ed esporta. Raggruppa tutte le diapositive 4:3 in un'altra ed esporta separatamente. Unisci i PDF in seguito, accettando che le dimensioni della pagina cambieranno nel punto di transizione. L'alternativa, forzando tutte le diapositive in una dimensione di pagina, creerà margini su alcune diapositive indipendentemente dalla dimensione scelta.
Regolazione dei margini per la stampa e la visualizzazione dello schermo
Quando il PDF verrà stampato, è effettivamente auspicabile un certo margine. Una diapositiva che si estende fino al bordo del foglio richiede una stampante in grado di stampare senza bordi, che la maggior parte delle stampanti da ufficio non supporta. La stampante taglierà i bordi della diapositiva. Per i PDF stampati, aggiungere un piccolo margine compreso tra 0,25 e 0,5 pollici per tenere conto dell'area non stampabile della stampante. L'opzione di esportazione Stampa PDF di WukongPDF include un'impostazione del margine per un output ottimizzato per la stampa.
Per i PDF solo su schermo, è preferibile l'esportazione senza margini. Il Esportazione PDF che riempie lo schermo offre al lettore l'esperienza più vicina alla visualizzazione della presentazione dal vivo. Ciò è particolarmente importante per portfolio, presentazioni di progetti e qualsiasi documento in cui la composizione visiva di ciascuna diapositiva è parte integrante del messaggio. Una diapositiva con barre bianche attorno sembra una bozza. La stessa diapositiva che riempie lo schermo sembra un prodotto finito.
Dopo l'esportazione, apri il PDF e verifica l'output. Ogni diapositiva dovrebbe riempire la sua pagina. Ingrandisci al 100% e controlla che il contenuto vicino ai bordi delle diapositive non sia tagliato. Se le diapositive hanno colori di sfondo o immagini che si estendono fino al bordo, verifica che raggiungano il bordo della pagina nel PDF. Un rapido scorrimento di tutte le diapositive conferma che le impostazioni di esportazione hanno prodotto il risultato previsto.
Per le presentazioni con sfondi scuri e testo chiaro, l'esportazione senza margini è particolarmente importante perché i margini bianchi creano una cornice netta attorno alla diapositiva scura, facendo sembrare la presentazione una raccolta di schermate piuttosto che un documento preparato professionalmente. Il contrasto tra la diapositiva scura e il margine bianco attira l'attenzione del lettore sul bordo della pagina invece che sul contenuto. L'esportazione senza margini in una dimensione di pagina corrispondente alle dimensioni della diapositiva produce diapositive scure da bordo a bordo che sembrano identiche alla presentazione in modalità a schermo intero.
Quando invii il PDF a un centro stampa per l'output fisico, informalo che le dimensioni della pagina corrispondono alle dimensioni della diapositiva, non alla carta standard. Fornisci le dimensioni esatte. I centri stampa possono gestire formati di pagina personalizzati, ma devono saperlo prima di iniziare il lavoro. Sorprendere una stampante con un formato pagina non standard può causare ritardi o risultati errati.
Un controllo aggiuntivo dopo l'esportazione senza margini: verifica che il contenuto vicino ai bordi della diapositiva, come numeri di pagina, loghi o testo a piè di pagina, non sia tagliato. Se le diapositive hanno contenuti nell'area del piè di pagina che si estendono fino in fondo, un'esportazione senza margini potrebbe ritagliare 0,1 pollici inferiori a causa del modo in cui il renderer PDF gestisce il limite della pagina. Prova esportando prima una diapositiva e controllando i bordi con uno zoom del 200% prima di esportare l'intera presentazione.
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