Un PDF in cui il testo è tagliato ai bordi (il lato destro delle righe scompare, le parole mancano nella parte inferiore o il contenuto esce dalla pagina) sembra un errore di conversione. La maggior parte delle volte non lo è. Il testo era sempre lì; ciò che è cambiato è il rapporto tra l'area del contenuto e i confini della pagina. Esistono alcune cause specifiche, ciascuna con una soluzione diretta.
Causa 1: mancata corrispondenza delle dimensioni della pagina
La causa più comune: il documento è stato creato per un formato pagina (A4) ma viene visualizzato o stampato in un altro (Lettera) o viceversa. A4 è leggermente più alto e più stretto del formato Letter. Il contenuto progettato per adattarsi a una pagina A4 potrebbe contenere linee che si estendono oltre la larghezza di una pagina Letter, con conseguente testo tagliato sul bordo destro.
Controllalo in Adobe Reader: File > Proprietà > Descrizione: viene elencata la dimensione della pagina. Se non corrisponde a quanto previsto dalla stampante, il pulsante "Adatta" o "Riduci per adattare" l'opzione ridimensiona il contenuto per adattarlo alla carta. Abilitarlo prima di stampare. Per una soluzione permanente, riesportare il documento dall'applicazione di origine con le dimensioni di pagina corrette.
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Causa 2: contenuto esterno all'area stampabile
Ogni stampante ha un margine minimo: un bordo non stampabile attorno al bordo della pagina dove il meccanismo di alimentazione della carta trattiene il foglio. Il contenuto posizionato all'interno di questo bordo viene tagliato durante la stampa anche se viene visualizzato correttamente sullo schermo. Un PDF progettato con margini molto stretti (5 mm o meno) perderà contenuto ai bordi se stampato sulla maggior parte delle stampanti consumer.
La correzione per la stampa: nella finestra di dialogo di stampa, abilita "Adatta" o "Scala per adattare" per ridurre leggermente il contenuto in modo che rientri nell'area stampabile. La correzione nel documento di origine: aumento dei margini ad almeno 12-15 mm su tutti i lati, ovvero all'interno dell'area stampabile di praticamente tutte le stampanti. Riesporta in PDF dopo aver regolato i margini.
Causa 3: PDF La casella di ritaglio nasconde il contenuto
I PDF hanno più riquadri di confine della pagina: MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox. Il CropBox definisce ciò che viene visualizzato dagli spettatori; il contenuto esterno è nascosto ma è ancora nel file. Se qualcuno imposta il CropBox in modo errato (troppo piccolo, spostato lateralmente) il contenuto esistente nel file appare tagliato perché lo spettatore mostra solo la regione ritagliata.
In Adobe Acrobat Pro, vai su Strumenti > Modifica PDF > Ritaglia pagine. La finestra di dialogo di ritaglio mostra tutte le dimensioni della pagina e consente di reimpostare il CropBox in modo che corrisponda al MediaBox, ripristinando la visualizzazione della pagina intera. Se il contenuto era sempre presente ma non era visibile, il ripristino della casella di ritaglio lo rivela immediatamente.
Causa 4: overflow del testo dal documento di origine
A volte il testo era effettivamente tagliato nel documento di origine: una casella di testo in Word o PowerPoint con contenuti che si estendevano oltre l'area visibile o una colonna di tabella troppo stretta per il suo contenuto. Il PDF riproduce fedelmente quanto definito dal documento di origine, compreso il testo troncato.
Per verificarlo: apri il file sorgente e cerca i marcatori rossi o gli indicatori di overflow nelle caselle di testo. In Word, una casella di testo con più contenuto di quello che può visualizzare mostra un piccolo indicatore sul bordo inferiore. In PowerPoint viene visualizzato un indicatore di overflow quando il testo si estende oltre un segnaposto. Correggi la dimensione della casella di testo o riduci la dimensione del carattere, quindi esporta nuovamente il PDF.
Causa 5: sostituzione dei caratteri che modifica la lunghezza delle righe
Quando un PDF non incorpora i suoi caratteri, i visualizzatori sostituiscono le alternative disponibili. I caratteri sostituiti hanno larghezze di carattere diverse: lo stesso testo in un carattere diverso occupa più o meno spazio orizzontale. Una linea che rientra nella larghezza della pagina nel carattere originale potrebbe estendersi oltre il margine con il carattere sostituito, facendo apparire il testo tagliato.
Controlla File > Proprietà > Caratteri in Adobe Reader. Se qualche carattere viene visualizzato come "Non incorporato", è in corso la sostituzione del carattere. Riesporta dal documento di origine con l'incorporamento dei caratteri abilitato: i PDF Fonts verranno inclusi nel file e ogni visualizzatore li visualizzerà correttamente senza sostituzione.
Percorso diagnostico rapido
Controlla le dimensioni della pagina in File > Proprietà: la mancata corrispondenza con la carta della stampante è la causa più comune → attiva Adatta nella finestra di dialogo di stampa come soluzione immediata → controlla l'incorporamento dei caratteri per escludere la sostituzione → se è ancora tagliato sullo schermo (non solo nella stampa), controlla il CropBox in Acrobat Pro → se il documento di origine è disponibile, aprilo e cerca gli indicatori di overflow del testo. La maggior parte dei problemi di PDF Stampa risolvibili abilitando Adatta nella finestra di dialogo di stampa e fissando separatamente i margini del documento di origine per le esportazioni future.
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