La conversione di una presentazione PowerPoint in PDF è una delle attività più comuni relative ai documenti e il metodo utilizzato influisce sulla qualità della conservazione delle animazioni, dei caratteri e dei layout. Ecco come farlo su diverse piattaforme e a cosa prestare attenzione.
Come convertire PowerPoint in PDF su Windows
In Microsoft PowerPoint su Windows, vai su File > Salva con nome e scegli PDF dal menu a discesa del tipo di file. Fai clic su Opzioni prima di salvare per controllare quali diapositive sono incluse e se vengono aggiunte le note del relatore. In alternativa, vai su File > Esporta > Crea PDF/XPS per una finestra di dialogo leggermente più configurabile che ti consente di scegliere la qualità della dimensione Standard o Minima.
L'impostazione della qualità Standard è la migliore per la condivisione e la visualizzazione sullo schermo. La dimensione minima comprime ulteriormente le immagini ed è utile quando la dimensione del file è la priorità, sebbene la qualità dell'immagine si riduca notevolmente sulle diapositive contenenti molte foto.
Prova PPT in PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Come convertire PowerPoint in PDF su Mac
Su Mac, apri la presentazione in PowerPoint e vai su File > Salva con nome, quindi scegli PDF dal menu a discesa del formato. Per un maggiore controllo, vai a File > Stampa, fai clic sul menu a discesa PDF in basso a sinistra nella finestra di dialogo di stampa e seleziona Salva come PDF. Questo percorso consente di selezionare intervalli di diapositive specifici e impostare il formato carta prima della conversione.
Se utilizzi Keynote su Mac anziché PowerPoint, vai su File > Esporta in > PDF. Keynote ti offre opzioni di qualità dell'immagine e ti consente di scegliere se includere le note del presentatore accanto a ciascuna diapositiva.
Come convertire PowerPoint in PDF online
Se non hai installato PowerPoint o lavori da un dispositivo che non lo supporta, il convertitore da PPT a PDF di WukongPDF gestisce la conversione nel browser. Carica il file .pptx, convertilo e scarica il PDF. Ciò è utile anche per convertire i file che qualcuno ti ha inviato senza prima aprirli in PowerPoint.
Il convertitore online conserva fedelmente layout, caratteri e immagini delle diapositive per la maggior parte delle presentazioni. Sono escluse le animazioni complesse: ogni diapositiva appare nel suo stato finale, che è lo stesso comportamento dell'esportazione nativa di PowerPoint.
Cosa si perde quando si converte PowerPoint in PDF
Le animazioni e le transizioni delle diapositive non vengono trasferite in PDF: l'output è statico e mostra ciascuna diapositiva nel suo stato finale senza effetti di movimento. I video incorporati vengono visualizzati come immagini in miniatura statiche. Le narrazioni audio non sono incluse. Gli elementi interattivi come i collegamenti ipertestuali selezionabili all'interno della presentazione vengono talvolta conservati (come collegamenti ipertestuali PDF) a seconda dello strumento utilizzato, ma i collegamenti di navigazione delle diapositive in genere non funzionano in un visualizzatore PDF.
Per distribuire diapositive a persone che non hanno bisogno di eseguire la presentazione, PDF è l'ideale. Per condividere file da cui altri presenteranno, condividi invece il file .pptx originale.
Ridurre le dimensioni del PDF dopo l'esportazione
I PDF delle presentazioni sono spesso di grandi dimensioni perché le diapositive contengono immagini ad alta risoluzione, sfondi al vivo e grafica incorporata. Se il file è troppo grande per essere inviato tramite email o caricato, eseguilo tramite uno strumento di PDF Compressione dopo l'esportazione. La maggior parte dei PDF di presentazione si comprime bene: un mazzo da 20 MB spesso si riduce a 4-5 MB con modifiche visibili minime alle dimensioni di visualizzazione normali.
Prova PPT in PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.