Proteggere con password un PDF su Mac è semplice: Anteprima lo gestisce in modo nativo senza che sia richiesto software aggiuntivo. Ecco come farlo, cosa copre effettivamente la protezione e quando potresti aver bisogno di una maggiore sicurezza.
Come proteggere con password un PDF utilizzando l'anteprima
Apri il PDF in Anteprima. Vai a File > Esporta come PDF. Nella finestra di dialogo di esportazione, fai clic sul pulsante Autorizzazioni nell'angolo in basso a sinistra. Seleziona la casella accanto a Richiedi password per aprire il documento e inserisci la password scelta nei campi Password e Verifica. Fare clic su OK, quindi su Salva.
Da quel momento in poi, a chiunque apra il file (su Mac, Windows, iPhone o qualsiasi altro dispositivo) verrà richiesta la password prima che il contenuto venga mostrato. La protezione viaggia con il file indipendentemente da dove viene inviato o archiviato.
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Impostazione delle autorizzazioni e di una password aperta
La finestra di dialogo Autorizzazioni dell'anteprima ti consente inoltre di controllare cosa possono fare i destinatari con il file dopo averlo aperto. È possibile impostare una password proprietario separata che limiti la stampa, la copia di testo e la modifica. Ciò è utile quando condividi un documento che altri possono leggere ma non dovrebbero essere in grado di modificare o ridistribuire liberamente.
La password di apertura e la password del proprietario sono indipendenti: puoi impostarne una o entrambe. Un documento con solo una password del proprietario si apre senza una richiesta di password ma ha funzionalità limitate; un documento con password aperta richiede la password solo per visualizzarlo.
Protezione con password di un PDF su Mac utilizzando uno strumento online
Se devi proteggere un PDF che è già stato condiviso o preferisci un flusso di lavoro basato su browser, lo strumento PDF Sicurezza di WukongPDF lo gestisce senza dover aprire l'anteprima. Carica il PDF, imposta una password di apertura e scarica il file protetto. Funziona su qualsiasi Mac indipendentemente dalla versione di macOS ed è particolarmente comodo quando stai già lavorando in un browser.
Scegliere una password complessa
La crittografia della password PDF è efficace quanto la password che scegli. Password semplici come date, nomi o parole comuni possono essere recuperate rapidamente con strumenti automatizzati. Per i documenti veramente sensibili (registri finanziari, contratti, dati personali) utilizza una password di almeno 12 caratteri che mischia lettere, numeri e simboli o generane una con un gestore di password.
Tieni presente che la crittografia RC4 a 128 bit (utilizzata dai vecchi strumenti PDF) è più debole della crittografia AES a 256 bit utilizzata da Anteprima e dal moderno software PDF. Se stai proteggendo documenti ad alta sensibilità, verifica che il tuo strumento utilizzi AES-256 - Anteprima su macOS Catalina e versioni successive.
Cosa fare se dimentichi la password
Se dimentichi la password di un PDF di tua proprietà, uno strumento PDF Unlock può ripristinare l'accesso ai file protetti con password semplici o precedenti. Strumenti come la funzione di sblocco di WukongPDF tentano di rimuovere la restrizione della password in modo da poter aprire nuovamente il file. Funziona in molti scenari di protezione comuni, anche se è improbabile che password molto complesse con la moderna crittografia AES-256 siano recuperabili in questo modo.
L'abitudine più sicura è quella di archiviare le password per i PDF protetti in un gestore di password insieme ai file protetti, in modo da non avere mai bisogno di strumenti di ripristino.
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