L'app fotocamera integrata di iPhone funge anche da scanner di documenti capace e iOS può trasformare quelle scansioni in un PDF senza alcuna app di terze parti. Che tu stia scansionando un contratto, una ricevuta o un modulo multipagina, l'intero processo richiede meno di un minuto.
Come scansionare un documento in PDF utilizzando l'app Notes
Il metodo integrato più veloce utilizza l'app Notes. Apri Note e crea una nuova nota. Tocca l'icona della fotocamera sopra la tastiera e seleziona Scansiona documenti. Tieni il tuo iPhone sopra il documento: iOS rileva automaticamente i bordi e acquisisce la scansione. Per documenti composti da più pagine, continua a scansionare ogni pagina. Al termine, tocca Salva. Le pagine scansionate vengono inserite nella nota come allegato PDF.
Per salvarlo come file PDF autonomo, tocca la scansione nella nota, quindi tocca il pulsante Condividi e seleziona Salva su file. Scegli una posizione in iCloud Drive o sul tuo dispositivo e tocca Salva. Il file viene salvato come PDF formattato correttamente.
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Come scansionare un documento in PDF utilizzando l'app File
Su iOS 16 e versioni successive, l'app File dispone di un proprio scanner di documenti. Apri File, vai alla cartella in cui desideri salvare la scansione, quindi tocca il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Scansione documenti. Si apre l'interfaccia dello scanner: tieni il telefono sopra il documento, lascia che venga acquisito automaticamente e tocca Salva una volta completate tutte le pagine. Il PDF viene salvato direttamente nella cartella che hai aperto, senza passaggi aggiuntivi.
Questo metodo è più diretto dell'approccio Notes perché il file finisce esattamente dove lo desideri dall'inizio, pronto per essere condiviso o caricato.
Ottenere la migliore qualità di scansione
Alcune abitudini producono costantemente scansioni più pulite. Posiziona il documento su una superficie piana e scura: il contrasto aiuta iOS a rilevare con precisione i bordi della pagina. Assicurati che l'illuminazione sia uniforme; la luce diretta dall'alto senza ombre dà il risultato più nitido. Tieni il telefono parallelo al documento anziché inclinato e lascia che si attivi l'acquisizione automatica anziché toccare manualmente: la modalità automatica attende finché la fotocamera non è stabile.
Dopo la scansione, puoi regolare il ritaglio, applicare filtri colorati (colore, scala di grigi, bianco e nero) e ruotare le pagine prima di salvare. Il filtro in bianco e nero, in particolare, rende i documenti ricchi di testo molto più puliti e produce un file significativamente più piccolo rispetto a una scansione a colori.
Rendere ricercabile un PDF scansionato
Le scansioni dalla fotocamera dell'iPhone sono PDF basati su immagini: il testo ha un aspetto visivo corretto ma non è selezionabile o ricercabile. Se devi cercare il contenuto, copiare testo o indicizzare il file, eseguilo tramite uno strumento OCR PDF dopo la scansione. Carica il PDF scansionato su WukongPDF, convertilo con OCR e scarica la versione ricercabile. Il processo aggiunge un livello di testo senza modificare l'aspetto del documento.
Per ricevute, fatture o documenti a cui dovrai fare riferimento in seguito, rendere la scansione ricercabile consente di risparmiare molto tempo: puoi trovare transazioni o date specifiche con una semplice ricerca anziché aprire i file uno per uno.
Compressione e condivisione dei documenti scansionati PDF
Le scansioni a colori di più pagine possono produrre file di grandi dimensioni: una scansione a colori di cinque pagine potrebbe essere di 10-20 MB. Prima di inviarlo via email o caricarlo, eseguilo tramite uno strumento di PDF Compressione per ridurne le dimensioni. La maggior parte dei PDF scansionati si comprime notevolmente poiché le aree dell'immagine contengono dati ridondanti significativi.
Una volta compresso, condividi il PDF dall'app File toccando e tenendo premuto il file, selezionando Condividi e scegliendo il tuo metodo preferito: Mail, Messaggi, AirDrop o un'app di archiviazione cloud. L'intero flusso di lavoro, dalla scansione alla condivisione, richiede due o tre minuti su iPhone.
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