La firma di un PDF su Windows non richiede Adobe Acrobat: Microsoft Edge, il browser integrato e il visualizzatore PDF, gestisce le firme di base e una manciata di strumenti gratuiti copre qualsiasi cosa più complessa. Ecco cosa funziona e quando utilizzare ciascuna opzione.
Come firmare un PDF in Microsoft Edge su Windows
Apri PDF in Microsoft Edge (fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Apri con > Microsoft Edge oppure trascinalo in una finestra Edge). Fai clic sullo strumento Disegna nella barra degli strumenti PDF di Edge: l'icona della matita. Usa il mouse o il touchpad per tracciare la tua firma sul documento. Fai clic su Salva per aggiornare il file con la tua firma.
Lo strumento di disegno Edge funziona per firme rapide ma non ha il rifiuto del palmo o la sensibilità alla pressione. Il risultato è utilizzabile per i documenti di tutti i giorni anche se raramente sembra pulito come uno strumento di firma dedicato. Per qualsiasi cosa rivolta al cliente o giuridicamente significativa, utilizza un'opzione appositamente creata.
Prova a firmare PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.
Come firmare un PDF su Windows utilizzando WukongPDF
Per un risultato più pulito, apri lo strumento PDF Sign di WukongPDF in qualsiasi browser. Carica il tuo PDF, fai clic sul campo della firma e scegli come creare la tua firma: disegnala con il mouse, digita il tuo nome con un carattere in stile firma o carica una foto della tua firma scritta a mano. Posizionalo sulla pagina e scarica il file firmato.
L'opzione di firma digitata è particolarmente utile sui desktop Windows dove disegnare con il mouse è scomodo: un nome digitato reso con un carattere script sembra più professionale di una firma tremolante disegnata con il mouse.
Firma di PDF su un touchscreen di Windows
Se disponi di un dispositivo touchscreen Windows, ad esempio un Surface Pro, un laptop 2 in 1 in modalità tablet o un monitor abilitato al tocco, firmare con il dito o uno stilo è molto più naturale che utilizzare un mouse. Lo strumento PDF Sign in WukongPDF accetta l'input tocco e una penna per Surface o uno stilo compatibile offre il risultato più accurato, simile alla scrittura a mano.
Adobe Acrobat Reader per Windows supporta anche la firma basata sul tocco e offre una migliore integrazione dello stilo sui dispositivi Surface rispetto agli strumenti basati su browser: vale la pena installarlo se firmi regolarmente i documenti.
Utilizzo di una firma digitalizzata su Windows
Uno degli approcci più puliti su un desktop senza touchscreen: firma un pezzo di carta bianca, fotografalo con il tuo telefono, ritaglia la firma in modo stretto e salvala come PNG con uno sfondo bianco o trasparente. Carica questa immagine come firma nello strumento PDF Sign di WukongPDF e posizionala dove necessario nel documento.
Ciò produce una firma che assomiglia esattamente alla tua calligrafia, è riutilizzabile su tutti i documenti ed evita completamente l'imbarazzo di disegnare con il mouse. Conserva l'immagine della firma in un posto accessibile in modo da poterla caricare rapidamente ogni volta che devi firmare.
Un PDF firmato elettronicamente è legalmente valido su Windows?
Sì, le firme elettroniche sono legalmente valide negli Stati Uniti ai sensi dell'ESIGN Act e nell'UE con l'eIDAS. Il sistema operativo utilizzato per la firma non ha alcuna influenza sulla validità legale. Una firma aggiunta su Windows con WukongPDF o Microsoft Edge ha lo stesso peso legale di una firma aggiunta su Mac o dispositivo mobile, a condizione che l'intento di firmare sia chiaro.
Per i documenti che richiedono firme elettroniche certificate con verifica dell'identità e traccia di controllo (ad esempio alcuni contratti finanziari, documenti legali o documenti di settore regolamentati) utilizza una piattaforma come DocuSign o Adobe Sign anziché uno strumento di firma manuale. Questi forniscono la catena di autenticazione richiesta dai documenti ad alto rischio.
Prova a firmare PDF
Nessuna installazione necessaria. Funziona direttamente nel tuo browser.