Hai esportato un report di dieci pagine e in qualche modo ti sei ritrovato con un PDF da 45 MB. Oppure hai scansionato una singola pagina e il file è più grande del trailer di un film completo. Non ha senso finché non guardi cosa c'è realmente dentro. La dimensione del file PDF non dipende solo dal numero di pagine. Ecco i cinque motivi più comuni per cui i PDF aumentano di dimensioni e cosa puoi fare per ciascuno di essi.
1. Immagini ad alta risoluzione incorporate nel documento
Questo è il colpevole numero uno. Quando inserisci un'immagine in Word o PowerPoint ed esporti in PDF, il software spesso incorpora la versione a piena risoluzione di quell'immagine, anche se viene visualizzata sulla pagina con una dimensione minima rispetto a quella originale.
Una singola foto da 12 megapixel dal tuo telefono può occupare da sola 8-10 MB. Mettine cinque in un documento e sarai già a 40-50 MB prima di aver scritto una parola.
La correzione:
- Prima dell'esportazione, comprimere le immagini nel file di origine (Word: File > Comprimi immagini)
- Imposta la risoluzione dell'immagine su 150 DPI per l'uso su schermo o 300 DPI per la stampa
- Oppure esegui il PDF finito tramite uno strumento di Compressione PDF per eliminare le immagini a posteriori
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2. Il documento è stato scansionato a una risoluzione troppo alta
Gli scanner hanno come impostazione predefinita una risoluzione di 300 DPI o superiore, il che è ottimo per l'archiviazione di documenti fisici ma eccessivo per tutto ciò che verrà letto sullo schermo. Una pagina scansionata a 600 DPI produce un file quattro volte più grande della stessa pagina a 300 DPI, senza alcuna differenza visibile se visualizzata su un monitor.
La soluzione: se stai scansionando documenti per la condivisione digitale, imposta lo scanner su 150-200 DPI. Se la scansione è già stata eseguita, utilizza un compressore PDF per ridurre le dimensioni del PDF prima di inviarlo. WukongPDF gestisce i PDF scansionati su www.wukongpdf.com: carica, comprimi, fatto.
3. I caratteri sono completamente incorporati anziché sottoinsiemi
I PDF incorporano caratteri in modo che il documento abbia lo stesso aspetto su ogni dispositivo. Ma c'è una differenza tra incorporare l'intero file di font e incorporare solo i caratteri effettivamente utilizzati nel documento (chiamato sottoinsieme).
Un file di font completo può contenere diverse centinaia di kilobyte. Se il tuo documento utilizza tre o quattro caratteri personalizzati e sono tutti completamente incorporati, si tratta di più di un megabyte di dati sui caratteri, prima di qualsiasi contenuto.
La soluzione: la maggior parte delle impostazioni di esportazione PDF in Word, InDesign e altri strumenti dispongono di un'opzione per sottoimpostare i caratteri incorporati. Abilitalo. In genere si desidera creare un sottoinsieme di caratteri quando viene utilizzato meno del 100% dei caratteri, il che accade quasi sempre.
4. Metadati rimanenti, livelli e dati nascosti
I PDF esportati da strumenti di progettazione come Adobe Illustrator, InDesign o Photoshop spesso contengono dati aggiuntivi invisibili al lettore ma che aggiungono peso reale al file:
- Strati nascosti o appiattiti dal design originale
- Profili colore ICC incorporati e dati di calibrazione del colore
- Cronologia del documento, informazioni sull'autore e metadati di modifica
- Anteprime in miniatura incorporate per ogni pagina
La soluzione: usa il trucco Stampa su PDF: apri il PDF, stampalo su una stampante PDF e salva. Questo appiattisce tutto in un output pulito. In alternativa, l'ottimizzatore PDF di Adobe Acrobat ti consente di controllare e rimuovere tipi specifici di dati nascosti.
5. Non è stata applicata alcuna compressione all'esportazione
Alcuni software esportano PDF senza compressione per impostazione predefinita, in particolare strumenti di progettazione meno recenti o software di settore specializzati. Il risultato è un file non ottimizzato in cui ogni byte viene archiviato in modo grezzo, senza la codifica salvaspazio che i moderni strumenti PDF applicano automaticamente.
La soluzione: questo è il caso più semplice. Esegui il PDF con qualsiasi strumento di Compressione PDF decente e le dimensioni del file diminuiranno in modo significativo, spesso del 50% o più, senza alcuna perdita visibile di qualità, perché non c'è mai stata alcuna compressione all'inizio.
Come capire cosa rende pesante il tuo PDF
Un modo rapido per diagnosticare il problema:
- Molte pagine, file di grandi dimensioni: probabilmente immagini o scansioni
- Poche pagine, file di grandi dimensioni: probabilmente immagini ad alta risoluzione, caratteri incorporati o dati nascosti
- Documento di solo testo, file di grandi dimensioni: quasi certamente caratteri o metadati
- Proveniente da uno scanner, file di grandi dimensioni: la risoluzione di scansione è troppo alta
Una volta identificata la causa, la soluzione è generalmente semplice. E se ti serve solo un file più piccolo in questo momento senza diagnosticare nulla, un buon compressore PDF come WukongPDF su www.wukongpdf.com lo gestirà in un solo passaggio.
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