Un collègue qui utilise un lecteur d'écran ouvre votre PDF et entend le troisième paragraphe avant le premier titre. Une légende d’image est lue à haute voix au milieu d’une liste à puces là où elle n’appartient pas. Une barre latérale sur un sujet sans rapport interrompt le texte principal au milieu d'une phrase. Tout le contenu est là et le document s'affiche bien à l'écran, mais pour quiconque s'appuie sur une technologie d'assistance, l'ordre de lecture est brouillé et le document est difficile, voire impossible, à suivre.
L'ordre de lecture détermine l'ordre dans lequel un lecteur d'écran lit les éléments d'une page PDF. Lorsque l’ordre de lecture est correct, l’expérience est fluide et logique. Lorsqu’il est erroné, le contenu devient un flux confus de fragments déconnectés. Le problème est invisible pour les lecteurs voyants car ils traitent la page visuellement, sautant entre les éléments dans l'ordre qui attire leur attention. Pour les utilisateurs qui naviguent de manière linéaire au clavier, à la touche Tab ou au lecteur d'écran, l'ordre de lecture est le seul.
Pourquoi l'ordre de lecture des PDF se passe mal en premier lieu
Les PDF ne comprennent pas intrinsèquement l’ordre de lecture. Lorsqu'une application exporte un document au format PDF, elle écrit les objets de contenu dans le fichier, quel que soit l'ordre dans lequel le moteur d'exportation les traite. Cette séquence correspond souvent à l'ordre dans lequel les éléments ont été créés dans le document source, et non à l'ordre de lecture logique qu'un humain suivrait. Une zone de texte ajoutée à une mise en page après le corps du texte principal peut apparaître ultérieurement dans le flux d'objets, même si elle doit d'abord être lue sous forme de citation ou de légende.
Les mises en page à plusieurs colonnes sont particulièrement sujettes aux problèmes d’ordre de lecture. Le moteur d'exportation peut écrire la totalité de la première colonne suivie de la totalité de la colonne deux, ce qui est correct, ou il peut écrire la première ligne de la première colonne, puis la première ligne de la deuxième colonne, puis la deuxième ligne de la première colonne, et ainsi de suite, ce qui produit un texte alterné incompréhensible. Le même problème affecte les documents comportant des barres latérales, des zones de légende, des légendes d'images, des notes de bas de page et des en-têtes ou pieds de page contenant du texte de fond.
Les PDF balisés sont censés résoudre ce problème. Les balises PDF définissent une structure hiérarchique, similaire au HTML, qui indique à la technologie d'assistance la séquence de lecture correcte, formant l'épine dorsale du Accessibilité PDF pour les utilisateurs de lecteurs d'écran. Mais les balises ne valent que par le logiciel qui les génère. Un PDF exporté depuis Microsoft Word avec des styles de titre correctement utilisés aura une structure de balises raisonnablement bonne. Un PDF exporté à partir d'une application de conception graphique dans laquelle le concepteur a positionné manuellement chaque bloc de texte peut ne comporter aucune balise ou des balises dans un ordre essentiellement aléatoire. Lorsque l’arborescence des balises est absente ou cassée, le lecteur d’écran revient à l’ordre des objets de contenu, qui est souvent erroné.
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Comment vérifier l'ordre de lecture de votre PDF
Adobe Acrobat Pro fournit les outils d'inspection des ordres de lecture les plus directs. Ouvrez le PDF et accédez au jeu d'outils d'accessibilité, puis sélectionnez Ordre de lecture. Acrobat affiche des superpositions numérotées sur chaque élément de page indiquant la séquence de lecture en cours. Chaque numéro correspond à l'ordre dans lequel un lecteur d'écran rencontrera cet élément. Glissez-déposez pour réorganiser les éléments si la séquence est erronée. L'outil affiche également le type de contenu attribué à chaque élément : paragraphe, titre, figure, tableau, artefact. Un élément marqué comme paragraphe qui devrait être un titre n'apparaîtra pas dans la liste de navigation des titres du lecteur d'écran.
Pour un test manuel rapide qui ne nécessite aucun logiciel spécial, ouvrez le PDF dans Acrobat Reader et utilisez la fonction Lire à haute voix dans le menu Affichage. Activez-le et écoutez. Ne regardez pas l'écran pendant la lecture. Fermez les yeux si cela peut aider. La narration suit-elle un chemin logique à travers le contenu ? Annonce-t-il le titre, puis le premier titre, puis le corps du texte sous ce titre ? Ou passe-t-il d'une phrase de l'introduction à une note de bas de page, puis à une légende sur la troisième page, puis revient au corps du texte ? La séquence que vous entendez correspond exactement à celle vécue par l’utilisateur d’un lecteur d’écran.
Échecs courants de l'ordre de lecture et leurs correctifs
Les en-têtes et pieds de page contenant des titres de documents, des numéros de page ou des dates interrompent souvent le flux de lecture car ils apparaissent sur chaque page et sont lus à haute voix à chaque fois, rompant la continuité entre le dernier paragraphe d'une page et le premier paragraphe de la suivante. Le correctif consiste à marquer le contenu de l’en-tête et du pied de page en tant qu’artefacts dans l’arborescence des balises. Les artefacts sont ignorés par les lecteurs d'écran. Cela indique à la technologie d'assistance que le contenu est décoratif ou répétitif et doit être ignoré lors de la lecture linéaire.
Les images décoratives et les éléments d'arrière-plan auxquels un texte alternatif a été attribué par inadvertance ou que le lecteur d'écran traite comme des objets de contenu provoquent une autre interruption courante. Un dégradé d'arrière-plan ou un motif de bordure décorative n'a aucune valeur informative et doit être marqué comme un artefact. Dans l'outil Ordre de lecture, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et sélectionnez « Arrière-plan ». ou "Décoratif" pour le supprimer de la séquence de lecture. Un ordre de lecture propre inclut uniquement le contenu qu'un humain lirait intentionnellement, dans l'ordre dans lequel il le lirait.
Les tableaux présentent un défi spécifique en matière d’ordre de lecture. Un lecteur d'écran doit lire un tableau ligne par ligne, cellule par cellule, en annonçant l'en-tête de colonne avant chaque cellule de données afin que l'auditeur sache ce que représente chaque valeur. Si le tableau n'est pas correctement balisé avec des cellules d'en-tête de tableau marquées TH et des cellules de données marquées TD, le lecteur d'écran lit le tableau comme une suite de texte continue sans contexte structurel. Un tableau de données qui se lit comme suit : "T1 Q2 Q3 Q4 120 145 160 190". n'a aucun sens. Le même tableau lu avec l'association d'en-tête devient "Q1 120, Q2 145, Q3 160, Q4 190". qui transmet correctement les données.
Comment corriger l'ordre de lecture sans Acrobat Pro
Si vous n'avez pas accès à l'outil Ordre de lecture d'Acrobat Pro, la solution la plus efficace consiste à revenir au document source et à vous assurer que l'ordre de lecture y est correct avant de l'exporter au format PDF. Dans Microsoft Word, utilisez le volet de navigation pour vérifier que les titres suivent une hiérarchie logique. Exécutez le vérificateur d'accessibilité intégré sous Fichier, Informations, Rechercher les problèmes, Vérifier l'accessibilité. Corrigez les niveaux de titre, ajoutez du texte alternatif aux images et marquez les lignes d'en-tête du tableau avant l'exportation. Un document source propre produit un PDF propre de manière plus fiable que d'essayer de réparer un PDF endommagé après l'exportation.
Les outils d'édition de WukongPDF peuvent réorganiser les pages et restructurer le contenu au sein d'un flux de travail Lecture PDF en vous permettant de réorganiser les pages dans le bon ordre. Bien que l'éditeur basé sur un navigateur ne fournisse pas le contrôle au niveau des balises proposé par l'outil Ordre de lecture d'Acrobat Pro, il gère le scénario le plus courant : un PDF dans lequel des pages entières sont dans le désordre parce que les fichiers ont été fusionnés dans le mauvais ordre ou que les pages numérisées ont été insérées à des positions incorrectes. Pour une correction complète au niveau des balises, un outil d'accessibilité dédié reste la meilleure option, mais la réorganisation au niveau de la page résout le problème que les utilisateurs rencontrent le plus souvent.
Prévenir les problèmes d'ordre de lecture au stade de la création
Le moyen le plus efficace de garantir un ordre de lecture correct est de rédiger dès le début en gardant à l’esprit l’accessibilité. Utilisez des styles de titre, et non une taille de police manuelle et une mise en forme en gras, pour créer la structure de votre document. Placez les images en ligne avec le texte plutôt que de les faire flotter dans des positions arbitraires. Utilisez les outils de table, de liste et de colonne intégrés à l'application plutôt que de simuler des mises en page avec des tabulations et des espaces. Chacun de ces choix au stade de la création détermine directement la qualité de la structure des balises dans le PDF exporté.
Lors de l'exportation au format PDF, sélectionnez toujours l'option permettant de créer un PDF balisé et d'exporter des signets et des hyperliens. Ces paramètres se trouvent généralement dans la boîte de dialogue des options d'exportation PDF sous un en-tête d'accessibilité ou de structure. Dans Microsoft Word, l'option est « Balises de structure du document pour l'accessibilité ». Dans Adobe InDesign, il s'agit de « Créer un PDF balisé ». Dans Google Docs, le balisage est automatique lorsque vous téléchargez au format PDF. Cocher cette case prend une seconde. Réparer un PDF non balisé après coup peut prendre des heures. Les petites habitudes de création structurée et de paramètres d'exportation corrects éliminent les problèmes d'ordre de lecture qui frustrent les utilisateurs de technologies d'assistance et créent des problèmes de conformité.
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