Vous envoyez un PDF à un client. Ils l'ouvrent et le document remplit un petit coin de leur écran avec un zoom de 50 % avec un texte minuscule et illisible. Ils doivent plisser les yeux, pincer pour zoomer et faire défiler latéralement pour lire chaque ligne. Ou l'inverse se produit : le PDF s'ouvre avec un zoom de 300 %, de sorte qu'ils ne peuvent voir qu'une partie de la page de la taille d'un timbre-poste, sans contexte pour savoir où ils se trouvent. Aucune des deux expériences n’est la faute du client. Les paramètres d'affichage par défaut du PDF n'ont jamais été configurés et le spectateur est en train de deviner.
Chaque PDF peut spécifier comment il doit apparaître lors de la première ouverture : quel niveau de zoom utiliser, s'il faut afficher une seule page ou un défilement continu, quelle page afficher en premier et si les panneaux de navigation doivent être ouverts ou fermés. Ces paramètres sont stockés dans les métadonnées du PDF et sont respectés par tous les principaux visualiseurs de PDF. Leur définition prend quelques secondes et améliore considérablement la première impression que donne votre document.
Qu'est-ce que le contrôle des paramètres d'affichage initiaux
Les paramètres d'affichage initial du PDF contrôlent quatre aspects de la façon dont le document se présente à l'ouverture. Le niveau de zoom peut être réglé sur un pourcentage spécifique ou sur l'un des nombreux modes automatiques : Ajuster la page, qui redimensionne la page entière pour l'adapter à la hauteur de la fenêtre ; Ajuster la largeur, qui s'adapte à la largeur de la fenêtre ; ou Taille réelle, qui affiche la page à ses dimensions physiques quelle que soit la taille de l'écran. Ajuster la largeur est la valeur par défaut la plus conviviale pour les documents orientés lecture, car elle utilise toute la largeur de la fenêtre de visualisation sans nécessiter de défilement horizontal.
La mise en page détermine la façon dont les pages sont disposées dans la fenêtre de visualisation. Le mode Page unique affiche une page à la fois, obligeant l'utilisateur à cliquer ou à faire défiler pour avancer. Une seule page continue empile les pages verticalement en un seul long défilement, ce qui est plus confortable pour la lecture sur les écrans. Le mode Two-Up affiche deux pages côte à côte, comme un livre ouvert, ce qui convient aux documents conçus avec des mises en page face à face. Two-Up Continu combine la vue sur deux pages avec le défilement vertical, affichant chaque paire de pages en vis-à-vis lorsque l'utilisateur fait défiler vers le bas.
Le paramètre de numéro de page vous permet de spécifier à quelle page le document s'ouvre. Ceci est utile pour les documents dont les premières pages sont une pochette, une table des matières ou des mentions légales, et dont le contenu réel commence à la page 3. Définir la page ouverte sur 3 signifie que le destinataire voit immédiatement le début du contenu, plutôt qu'une page de couverture pratiquement vierge.
Le paramètre Panneaux et barres contrôle si le panneau de signets, le panneau de vignettes de page et la barre d'outils sont visibles à l'ouverture du document. Pour un document PDF Navigation avec une hiérarchie de signets bien structurée, l'affichage du panneau de signets ouvert donne au destinataire une table des matières instantanée qu'il peut utiliser pour accéder à n'importe quelle section. Pour un document court sans signets, le fait de masquer les panneaux donne au contenu plus d'espace à l'écran.
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Comment définir la vue par défaut dans Adobe Acrobat
Dans Adobe Acrobat Pro, ouvrez le PDF et accédez à Fichier, puis Propriétés, ou appuyez sur Ctrl+D. Sélectionnez l'onglet Vue initiale. Cet onglet contient les quatre paramètres décrits ci-dessus. Sous Disposition et agrandissement, définissez l'onglet de navigation sur l'affichage souhaité : Page uniquement, Panneau de signets et page, ou Panneau de pages et page. Définissez la mise en page sur Page unique continue pour la lecture de documents ou sur Page unique pour les présentations. Définissez le grossissement pour s'adapter à la largeur pour une lecture générale ou un pourcentage spécifique si votre document est conçu à un niveau de zoom particulier. Sous Options de fenêtre, vous pouvez également contrôler si le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et si la fenêtre est redimensionnée pour s'adapter à la page, bien que ces paramètres aient moins d'impact sur les visionneuses PDF à onglets modernes.
Après avoir défini la vue initiale, enregistrez le document. Les paramètres sont intégrés au fichier et prendront effet la prochaine fois que quelqu'un l'ouvrira dans une visionneuse PDF compatible. Testez-le vous-même : fermez complètement le fichier, rouvrez-le et vérifiez que la vue correspond à vos attentes. Si ce n'est pas le cas, vérifiez que vous avez enregistré après avoir modifié les propriétés. Les paramètres d'affichage initiaux ne sont pas appliqués tant que le fichier n'est pas enregistré.
Comment définir la vue par défaut à l'aide d'outils basés sur un navigateur ou gratuits
WukongPDF permet la configuration initiale de la vue via son éditeur de propriétés de document. Ouvrez le PDF, accédez au panneau des propriétés ou des paramètres et localisez la section Vue initiale. Définissez les options de zoom, de mise en page et de page, puis enregistrez et téléchargez le fichier. Le flux de travail basé sur un navigateur rend cela accessible sur n'importe quel système d'exploitation sans nécessiter Acrobat Pro.
Pour les utilisateurs familiarisés avec la ligne de commande, Ghostscript et d'autres bibliothèques de traitement PDF peuvent définir les propriétés de la vue initiale par programme. Cette approche s'adapte bien lorsque vous devez appliquer les mêmes paramètres d'affichage à un lot de fichiers. Un court script peut configurer chaque fichier PDF d'un dossier pour qu'il s'ouvre à la largeur adaptée avec le panneau de signets visible, une configuration courante pour les bibliothèques de rapports et les ensembles de documentation.
Remarque importante concernant les visionneuses PDF du navigateur : Chrome, Edge et Firefox ont chacun leur propre comportement de zoom par défaut qui peut remplacer les paramètres d'affichage initiaux du PDF. Un PDF défini sur Ajuster à la largeur peut s'ouvrir à la taille réelle dans Chrome en fonction des paramètres de la visionneuse PDF du navigateur et de la taille de la fenêtre. Les paramètres d'affichage initiaux sont respectés de manière plus fiable par les applications PDF dédiées telles qu'Adobe Acrobat Reader, Aperçu sur Mac et les applications PDF mobiles. Les visionneuses du navigateur offrent une expérience de base mais ne garantissent pas la fidélité aux préférences intégrées du document.
Choisir la vue par défaut adaptée à votre type de document
La meilleure vue par défaut dépend du type de document que vous partagez et de la manière dont vous vous attendez à ce que le destinataire le lise. Pour les rapports, les propositions, les contrats et tout document principalement textuel destiné à être lu à l'écran, une seule page continue avec ajustement à la largeur est la configuration recommandée. Le destinataire peut faire défiler l'intégralité du document sans interruption, et le texte utilise toute la largeur de la fenêtre avec une taille de lecture confortable.
Pour les présentations, les portfolios et les épreuves de conception, où chaque page est une composition visuelle autonome, le mode Page unique avec Ajuster la page est le meilleur choix. Cela garantit que chaque page est affichée comme prévu, sans distraction des pages adjacentes. Le destinataire avance dans le document page par page, comme s'il feuilletait une présentation physique. Si votre document utilise des pages en regard, le mode Deux poses avec une page de garde spécifiée comme première page crée une expérience de lecture semblable à celle d'un livre où la première page apparaît seule et les pages suivantes apparaissent par paires.
Pour les formulaires, définissez le zoom sur Ajuster la largeur ou sur un pourcentage spécifique qui rend les champs du formulaire lisibles en un coup d'œil. L'expérience PDF Reading bénéficie de l'affichage de la page entière sans panneaux de navigation qui détournent l'attention du remplissage des champs. Afficher le panneau de favoris uniquement si le formulaire comporte des sections nommées entre lesquelles l'utilisateur doit naviguer. La plupart des formulaires bénéficient d'une expérience Visualisation PDF propre et sans panneau, dans laquelle la page entière est visible et l'accent est mis sur le remplissage des champs, et non sur la navigation dans une structure de document complexe.
Définition d'une page par défaut qui n'est pas la première page
Certains documents ont intérêt à s'ouvrir sur une page autre que la page 1. Un ebook PDF peut commencer sur la première page du chapitre 1 plutôt que sur la couverture. Un rapport peut ignorer le résumé et s’ouvrir directement aux conclusions détaillées. Un portfolio peut ignorer la page de titre et s'ouvrir au premier projet. Dans Acrobat Pro, définissez la page ouverte dans l’onglet Vue initiale sous l’option Ouvrir sur la page. Tapez le numéro de page souhaité, enregistrez le fichier et le destinataire suivant verra cette page en premier.
Un détail subtil mais important : le numéro de page que vous entrez fait référence au numéro de page physique du PDF, et non à une étiquette de page logique que le document pourrait avoir. Si votre document comporte une page de garde comme page physique 1 mais que le numéro de page imprimé sur la couverture est vierge et que vous souhaitez ouvrir la page imprimée comme page 1, vous devez savoir qu'il s'agit de la page physique 2. Vérifiez les numéros de page physiques dans le compteur de pages du lecteur, et non en regardant les numéros sur les pages elles-mêmes.
WukongPDF prend en charge la définition de la page initiale via ses propriétés de document. Spécifiez le numéro de page et l'outil ajuste les métadonnées PDF en conséquence. La fonctionnalité est simple mais précieuse car un document qui s'ouvre sur la bonne page évite à chaque destinataire un petit moment de confusion et une étape de navigation manuelle. Ce moment, multiplié par des dizaines ou des centaines de destinataires, constitue une expérience nettement meilleure.
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