Prendre une capture d'écran et l'enregistrer au format PDF semble être un moyen rapide de capturer quelque chose. Pour une seule image, cela fonctionne bien. En tant que flux de travail pour la création de documents (captures d'écran de feuilles de calcul, captures d'écran de pages Web, captures d'écran d'autres PDF) il produit des fichiers avec de sérieuses limitations pratiques qui ne sont évidentes que lorsque vous essayez d'en faire quelque chose d'utile. Voici ce qui ne va pas et que faire à la place.
Ce que contient réellement un PDF basé sur une capture d'écran
Un PDF créé à partir de captures d’écran est un conteneur contenant une ou plusieurs images. Il n'y a pas de couche de texte, pas de structure de document, pas de métadonnées sur la signification du contenu. Les mots visibles sur la capture d’écran n’existent que sous forme de pixels : des points colorés disposés pour ressembler à des lettres. Le document n'a pas plus de contenu sémantique qu'une photographie d'une page.
Cette distinction – texte réel versus pixels qui ressemblent à du texte – est à l’origine de tous les problèmes qui en découlent. Un problème de qualité PDF dans une capture d'écran PDF n'est pas un échec du format PDF ; c'est une limitation fondamentale de l'utilisation d'un format d'image lorsqu'un format de document est nécessaire.
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Vous ne pouvez pas le rechercher
Appuyez sur Ctrl+F dans une capture d'écran PDF et la recherche ne trouve rien. Le texte visible sur la page n'existe pas en tant que contenu consultable. Si vous créez un PDF d'un article de recherche, d'un tableau de données ou de tout autre document auquel vous devrez faire référence plus tard, l'impossibilité d'y effectuer une recherche constitue une limitation pratique importante.
Le fichier n'apparaîtra pas non plus dans les recherches du système d'exploitation par contenu, uniquement par nom de fichier. Un dossier de captures d'écran PDF est aussi navigable que votre convention de dénomination, sans avoir à rechercher les mots dont vous vous souvenez être dans le document.
La qualité se dégrade – et ne peut pas être récupérée
Une capture d'écran capture le contenu à une résolution d'écran, généralement de 72 à 96 DPI sur un moniteur standard. Les documents PDF destinés à la lecture ou à l'impression doivent être d'au moins 150 DPI ; tout ce qui sera imprimé en haute qualité nécessite 300 DPI. Une capture d'écran PDF est inférieure au seuil minimum pour une qualité d'impression fiable, et le problème s'aggrave si le PDF est ensuite compressé.
Le texte qui semble acceptable à l'écran avec un zoom de 100 % semble souvent visiblement pixelisé lorsqu'il est imprimé ou zoomé. Les nombres dans les tableaux — particulièrement importants pour une lecture précise — peuvent devenir ambigus à basse résolution. Un "6" et un "8" qui se distinguent à la résolution d'origine peuvent paraître identiques dans une capture d'écran compressée PDF.
Vous ne pouvez pas en copier le texte
Sélectionner et copier une figure, une citation, une clause ou tout autre contenu à partir d'une capture d'écran PDF est impossible sans OCR. Le curseur de texte n'apparaîtra pas ou sélectionnera l'image entière sous forme de bloc. Quiconque reçoit le document et doit en extraire un contenu (coller une citation dans un rapport, copier un chiffre dans une feuille de calcul) doit être retapé manuellement.
Pour les documents que vous créez pour que d'autres puissent travailler dessus (tableaux de données, documents de référence, résumés de recherche), cette limitation réduit considérablement l'utilité du document. Un PDF avec du vrai texte est collaboratif ; une capture d'écran PDF est en lecture seule au sens le plus littéral du terme.
Il ne répond pas aux exigences d'accessibilité
Les lecteurs d'écran – logiciels utilisés par les personnes malvoyantes – fonctionnent en lisant le contenu textuel d'un document. Une capture d'écran PDF n'a aucun contenu textuel. Le lecteur d'écran annonce que le document est ouvert et n'a alors rien à lire. Dans les contextes professionnels ou du secteur public où les documents doivent répondre aux normes d'accessibilité, une capture d'écran PDF ne répond pas à toutes les exigences applicables. Il ne s'agit pas d'un problème mineur : dans de nombreuses juridictions, la distribution de documents inaccessibles alors que des alternatives accessibles sont réalisables constitue un problème de conformité.
Que faire au lieu de prendre des captures d'écran
La bonne approche dépend de ce que vous essayez de capturer :
- Capturer une page Web : utilisez la fonction Imprimer > Enregistrez en tant que fonction PDF ou utilisez d'abord le mode lecteur pour une sortie plus propre. Le résultat contient du vrai texte, pas des pixels.
- Capturer une feuille de calcul : exporter directement depuis Excel ou Google Sheets à l'aide de Fichier > Télécharger > PDF. Le résultat est un PDF correctement formaté avec du vrai texte à la bonne résolution.
- Capturer un autre PDF : extrayez les pages dont vous avez besoin à l'aide d'un outil de fractionnement plutôt que de les capturer. Les pages extraites conservent leur résolution et leur couche de texte d'origine.
- Vous avez déjà des captures d'écran PDF dans vos archives : exécutez-les via l'outil OCR PDF de WukongPDF sur www.wukongpdf.com pour ajouter un calque de texte consultable. Il ne récupérera pas la résolution de qualité d'impression, mais rendra le contenu consultable et copiable.
Les captures d'écran ont leur place, mais pas en tant que documents
Les captures d'écran sont utiles pour capturer l'état visuel : à quoi ressemblait un écran à un moment donné, un bug de l'interface utilisateur, une référence de conception. Ce n'est pas le bon outil pour créer des enregistrements de documents, des documents de référence ou tout ce qui doit être recherché, copié, imprimé en qualité ou accessible par des personnes utilisant une technologie d'assistance. Pour tout ce qui appartient à ces catégories, utilisez la fonction d'exportation de l'application source plutôt que le raccourci de capture d'écran.
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