Un lecteur d'écran ouvre votre PDF et rencontre une image. Si cette image contient un texte alternatif, ou texte alternatif, le lecteur d'écran prononce la description à haute voix et l'auditeur comprend ce que l'image véhicule. Si l'image n'a pas de texte alternatif, le lecteur d'écran peut dire "Image". et continuez, laissant l'auditeur deviner ce qu'il a manqué. Dans le pire des cas, le lecteur d'écran lit à la place le nom de fichier généré automatiquement de l'image : "img_20251007_1432_final_v3.png". ce qui ne véhicule rien d’utile.
Le texte alternatif est le pont invisible entre le contenu visuel et l’interface textuelle de la technologie d’assistance. L'ajouter aux images d'un PDF est une tâche mécanique simple, mais rédiger un bon texte alternatif, des descriptions concises, significatives et adaptées à l'objectif du document, nécessite du jugement. Cet article couvre à la fois le comment et le quoi : comment ajouter du texte alternatif à n'importe quelle image dans un PDF à l'aide d'outils courants, et ce qui rend le texte alternatif réellement utile plutôt que techniquement conforme mais pratiquement sans valeur.
Comment ajouter du texte alternatif aux images à l'aide d'Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro fournit le chemin le plus direct pour ajouter et modifier du texte alternatif sur des images PDF. Ouvrez le PDF, accédez aux outils d'accessibilité et sélectionnez Définir le texte alternatif. Acrobat vous guide un par un à travers chaque élément de figure du document, affichant chaque image et vous invitant à saisir une description. Ce flux de travail de type assistant garantit que vous ne manquerez aucune image. Pour chaque image, vous pouvez saisir directement une description ou la marquer comme artefact décoratif si elle ne transmet aucune information et doit être ignorée par les lecteurs d'écran.
Vous pouvez également ajouter du texte alternatif manuellement via le panneau Balises. Développez l'arborescence des balises du document, recherchez la balise Figure correspondant à l'image, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue Propriétés de l'objet comprend un champ Texte alternatif. Cette méthode est plus lente que l'assistant mais vous donne un contrôle total sur les éléments qui reçoivent le texte alternatif et ceux qui sont marqués comme artefacts. C'est la bonne approche lorsque vous devez modifier le texte alternatif sur une seule image plutôt que de parcourir chaque figure du document.
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Comment ajouter du texte alternatif à l'aide des outils basés sur le navigateur
Un PDF Editor dédié comprend un mode d'inspection d'accessibilité qui identifie les images dans le PDF et vous permet d'ajouter ou de modifier du texte alternatif pour chacune d'elles. Téléchargez le fichier et ouvrez le panneau d'accessibilité. L'outil analyse le document, répertorie chaque élément de l'image et affiche l'état actuel du texte alternatif pour chacun. Les images sans texte alternatif sont signalées. Cliquez sur n'importe quelle image pour ouvrir un champ d'édition dans lequel vous saisissez la description. Lorsque vous enregistrez et téléchargez le fichier, le texte alternatif est intégré dans la structure de balises du PDF, prêt à être extrait par les lecteurs d'écran.
L'approche basée sur un navigateur fonctionne bien pour les PDF qui disposent déjà d'une structure de balises. Pour les fichiers PDF numérisés ou les fichiers dans lesquels les images n'ont pas été balisées lors de la création, l'outil de navigation peut ne pas détecter les images en tant qu'éléments de figure distincts car l'arborescence des balises n'existe pas. Dans ce cas, l’exécution de l’OCR et du marquage automatique avant d’ajouter du texte alternatif est la première étape nécessaire. L'outil OCR de WukongPDF génère une structure de balises à partir du contenu numérisé, qui rend ensuite les éléments d'image individuels accessibles pour l'édition de texte alternatif.
Rédiger un texte alternatif qui aide réellement le lecteur
L'ajout de texte alternatif est la tâche mécanique. Écrire un bon texte alternatif est la compétence. L’erreur la plus courante consiste à décrire à quoi ressemble l’image plutôt que ce qu’elle communique. Pour un logo d'entreprise, « rectangle bleu avec du texte blanc indiquant Acme Corporation » est une description visuelle. "Logo Acme Corporation" transmet la même information en quatre mots. L'utilisateur du lecteur d'écran n'a pas besoin de connaître la palette de couleurs du logo, sauf si la couleur est pertinente par rapport à la signification du document.
Pour les tableaux et les graphiques, le texte alternatif doit résumer les principales conclusions et non décrire chaque point de données. Un graphique à barres comparant les revenus trimestriels peut comporter un texte alternatif indiquant « Graphique à barres montrant que les revenus trimestriels ont augmenté de 2,1 millions de dollars au premier trimestre à 3,4 millions de dollars au quatrième trimestre, soit une augmentation annuelle de 62 % ». L'utilisateur du lecteur d'écran obtient l'information que le graphique a été inclus pour transmettre, sans la charge cognitive liée à l'analyse de quatre quarts de valeurs exactes racontées de manière linéaire. Si les données exactes sont importantes, incluez un tableau de données à côté du graphique et faites-y référence dans le texte alternatif : « Voir le tableau 3 pour la répartition trimestrielle. »
Pour les images décoratives, c'est-à-dire les images qui ajoutent un intérêt visuel mais aucune information, le texte alternatif correct n'est pas du tout un texte alternatif. Marquez l’image comme artefact dans l’arborescence des balises afin que les lecteurs d’écran l’ignorent complètement. Décrire une image décorative fait perdre du temps et de l'attention à l'auditeur. Une bonne règle de base : si vous ne mentionnez pas l'image lors d'un appel téléphonique décrivant le document à quelqu'un, elle n'a pas besoin de texte alternatif.
Ajout de texte alternatif à la source : Word, InDesign et Google Docs
L'endroit le plus efficace pour ajouter du texte alternatif est dans le document source avant l'exportation au format PDF. Dans Microsoft Word, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle image, sélectionnez Afficher le texte alternatif et saisissez la description dans le panneau qui apparaît. Ce texte alternatif accompagne l'image tout au long du processus d'exportation et est automatiquement intégré dans la structure de balises du PDF résultant. Aucune modification post-exportation n’est nécessaire. Le même flux de travail s'applique à PowerPoint : cliquez avec le bouton droit sur une image, sélectionnez Modifier le texte alternatif et saisissez la description.
Dans Adobe InDesign, sélectionnez un cadre d'image, ouvrez les options d'exportation d'objet, accédez à l'onglet Texte alternatif et choisissez Personnalisé dans la liste déroulante Source de texte alternatif. Entrez la description. InDesign exporte ce texte alternatif vers le PDF balisé. Dans Google Docs, cliquez avec le bouton droit sur une image, sélectionnez Texte alternatif et saisissez la description. Google Docs exporte automatiquement le texte alternatif au format PDF. Le modèle est cohérent dans tous les principaux outils de création : ajoutez du texte alternatif à la source et le PDF en hérite. La création de Accessibilité PDF depuis le début est toujours plus rapide que la correction après l'exportation.
Vérifier que le texte alternatif est présent et correct
Après avoir ajouté le texte alternatif, vérifiez-le avant de distribuer le document. Exécutez une vérification d'accessibilité dans Acrobat Pro, PAC ou le scanner d'accessibilité PDF Images du WukongPDF. Le vérificateur répertorie chaque image et indique si elle est associée à un texte alternatif. Mais une coche à côté d’une image vous indique uniquement que le texte alternatif existe. Cela ne vous dit pas si le texte est bon.
Lisez chaque texte alternatif à haute voix. Est-ce que cela a du sens sans regarder l’image ? Cela aiderait-il quelqu'un qui ne peut pas voir la page à comprendre ce que l'image apporte ? Si le texte alternatif indique "Graphique" et rien d'autre, il a techniquement réussi le contrôle automatisé mais a échoué fonctionnellement pour l'utilisateur. Des vérificateurs automatisés vérifient la présence. L'examen humain vérifie la qualité. Les deux étapes comptent.
Activez un lecteur d'écran sur votre ordinateur, VoiceOver sur Mac, Narrateur sur Windows et écoutez votre document. Faites attention à la façon dont le texte alternatif sonne dans son contexte, entouré des paragraphes environnants. Une description qui se lit bien isolément peut sembler redondante ou choquante lorsqu'elle est entendue immédiatement après une légende qui dit déjà la même chose. Ajustez le texte alternatif afin qu'il complète le contenu environnant plutôt que de le répéter. L’objectif est une expérience d’écoute fluide où le texte alternatif semble faire partie intégrante du récit et non une interruption pour des raisons de conformité technique.
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