Adobe Acrobat ha sido la respuesta predeterminada a la edición de PDF durante mucho tiempo, pero cuesta más de $20 al mes y la mayoría de la gente sólo lo necesita ocasionalmente. La buena noticia es que no lo necesitas. Gran parte de lo que hace Acrobat (editar texto, agregar firmas, completar formularios, fusionar archivos) se puede hacer con otras herramientas, a menudo de forma gratuita.
¿Qué tipo de edición necesita realmente?
"Edición de un PDF" significa cosas diferentes dependiendo de lo que estés intentando hacer. El enfoque que funciona para una tarea puede no funcionar para otra, por lo que vale la pena tener claro lo que realmente necesita antes de buscar una herramienta.
Las tareas más comunes a las que se refiere la gente cuando dicen "editar un PDF":
- Completar un formulario o agregar texto en campos específicos
- Firmar el documento: escribir, dibujar o insertar una imagen de una firma
- Cambiar el texto existente en el cuerpo del documento.
- Agregar anotaciones, comentarios o resaltados
- Reorganizar páginas: eliminar, reordenar o insertar
Los dos primeros son fáciles con casi cualquier herramienta alternativa. El tercero, cambiar el texto del cuerpo real de un PDF, es más complicado y requiere un PDF Editor más capaz. Los dos últimos se sitúan en algún punto intermedio.
Editores PDF basados en navegador
Para la mayoría de las tareas cotidianas, una herramienta basada en navegador es la opción más rápida. Usted carga el archivo, realiza los cambios y descarga el resultado, sin necesidad de instalación ni suscripción. WukongPDF maneja los trabajos de edición comunes de esta manera: agregar texto, firmar, anotar, fusionar, dividir y reorganizar páginas funcionan directamente en el navegador.
La principal limitación de las herramientas del navegador es la edición profunda de texto. Si necesita reescribir un párrafo o corregir un error tipográfico dentro del cuerpo del documento original, la mayoría de los editores de navegador agregarán un cuadro de texto encima del contenido existente en lugar de modificar el texto subyacente. Por lo general, esto está bien para correcciones pequeñas, pero puede parecer complicado en documentos muy editados.
Edición de PDFs a través de Google Docs o Microsoft Word
Si necesita realizar cambios significativos en el contenido de texto de un PDF, convertirlo primero a Word o Google Docs suele ser el método más práctico. Tanto Google Docs como Microsoft Word pueden abrir PDF directamente y convertirlos a un formato editable. Edita el documento normalmente y luego lo exporta nuevamente a PDF cuando haya terminado.
La compensación es el formato. Los documentos simples (en su mayoría texto con un diseño básico) se convierten limpiamente. Los diseños complejos con múltiples columnas, tablas, posicionamiento preciso de la imagen o fuentes inusuales a menudo aparecerán desalineados o desordenados. Si la fidelidad exacta del diseño es importante, este método requerirá una limpieza después de la conversión.
Para los PDFs escaneados, ni Word ni Google Docs le proporcionarán texto editable sin el procesamiento OCR primero. Un PDF escaneado es esencialmente una imagen: el texto no se reconoce como texto hasta que se ejecuta el OCR.
Aplicaciones de escritorio que reemplazan a Acrobat
Si edita PDFs regularmente y necesita más control, existen aplicaciones de escritorio que cubren la mayor parte de lo que hace Acrobat a un costo menor o de forma gratuita. PDF-XChange Editor (Windows) tiene un nivel gratuito capaz. La vista previa en Mac maneja anotaciones, firmas y el llenado de formularios básicos sin ningún software adicional. LibreOffice Draw puede abrir PDFs y editar elementos individuales, aunque la interfaz no es convencional.
Ninguno de estos es un reemplazo perfecto de Acrobat para cada tarea, pero para la mayoría de los usuarios cubren entre el 80 y el 90% de las necesidades de edición del mundo real sin la tarifa mensual.
Qué Acrobat aún hace mejor
Hay algunas áreas específicas donde la versión paga de Acrobat tiene una ventaja genuina: creación avanzada de formularios con campos calculados y lógica condicional, firmas digitales certificadas con pistas de auditoría completas, procesamiento por lotes de gran volumen y edición de diseños complejos con control preciso sobre objetos y ejecuciones de texto individuales.
Si su trabajo implica esas cosas con regularidad (documentos legales que requieren firmas certificadas, automatización de formularios a gran escala o autoedición), Acrobat puede valer la pena. Para todos los demás, las alternativas disponibles hoy en día son lo suficientemente buenas como para que sea difícil justificar el pago por Acrobat.
Elegir la herramienta adecuada para su tarea
La regla más simple: haga coincidir la herramienta con lo que realmente está haciendo. ¿Firmar un contrato, completar un formulario, agregar un comentario o fusionar algunos archivos? Un PDF Editor basado en navegador maneja todo eso sin instalación ni costo. ¿Reescribir grandes secciones de texto? Primero convierta a Word. ¿Estás creando un PDF desde cero que necesitarás editar con frecuencia? Considere si debería comenzar como un documento de Word o Google y convertirse solo en un PDF al final.
La mayoría de las personas que creen que necesitan Acrobat en realidad nunca han probado las alternativas. Para el trabajo diario de PDF, probablemente no lo haga.