Imprime un documento y el resultado es notablemente más pequeño que la página: una banda estrecha de contenido centrada en un espacio en blanco o un texto que aparece directamente en la pantalla pero que aparece diminuto en el papel. Este es uno de los problemas de PDF más frustrantes porque parece que algo obviamente está mal pero la causa no es obvia en absoluto. Hay tres razones comunes y cada una tiene una solución sencilla.
"Ajustar a la página" o "Reducir para ajustar" Está activo
La mayoría de los visores de PDF tienen una opción de escala de impresión que reduce automáticamente el documento para que quepa dentro del área imprimible de la impresora. Esta opción suele estar habilitada de forma predeterminada y está diseñada para evitar que el contenido se corte en los bordes. El problema es que reduce la escala de toda la página, a veces de manera significativa, incluso cuando el documento ya se ajusta bien al tamaño real.
Cuando abra el cuadro de diálogo de impresión, busque la opción "Tamaño de página". o "Escalado de página" opción. En Adobe Reader está etiquetado como "Tamaño y tamaño de página". Manejo." Configúrelo en "Tamaño real" o "Ninguno" en lugar de "Ajustar" o "Reducir para ajustar". Esto le indica a la impresora que imprima el documento con sus dimensiones reales en lugar de escalarlo para que se ajuste al área imprimible. Para la mayoría de los documentos, esta es la configuración correcta.
El tamaño de página PDF no coincide con el tamaño del papel
Un PDF creado para papel A4 impreso en papel tamaño Carta (o viceversa) aparecerá ligeramente más pequeño o más grande de lo esperado. A4 es más alto y más estrecho que Carta. Cuando se imprime una página PDF de tamaño A4 en papel Carta con la opción "Tamaño real" seleccionado, el contenido se ubica correctamente en el centro de la página, pero las proporciones se ven fuera de lugar porque la forma del papel no coincide con la forma del documento.
Esto es especialmente común con documentos recibidos de contactos internacionales o descargados de fuentes fuera de los EE. UU. Verifique el tamaño de la página en las propiedades del documento (Archivo → Propiedades en la mayoría de los visores) y compárelo con el papel de su impresora. Si no coinciden y es importante (para documentos donde la escala o los márgenes son importantes), cambie el papel en la bandeja de la impresora o use un PDF Editor para cambiar el tamaño de las PDF páginas para que coincidan con su tamaño de papel antes de imprimir.
El documento se creó en un tamaño no estándar
Algunos PDF se crean con tamaños de página personalizados que no corresponden a ningún tamaño de papel estándar. Esto sucede con PDFs exportados desde software de diseño, formularios creados con dimensiones específicas o documentos creados para visualización únicamente digital donde el tamaño de la página no era una consideración. Cuando imprime uno de estos en papel estándar, la impresora centra el contenido y los márgenes terminan siendo inusualmente anchos.
La solución aquí es imprimir con la escala habilitada (lo que estira el contenido para llenar el papel, apropiado cuando las dimensiones exactas no importan) o cambiar el tamaño de la página PDF para que coincida con el papel estándar antes de imprimir. Si está imprimiendo algo cuya escala es irrelevante (un correo electrónico de confirmación, un documento de referencia), escalar para ajustar está bien. Si la escala es importante, cambie el tamaño del documento de origen y vuelva a exportarlo.
Márgenes de la impresora y área imprimible
Cada impresora tiene un borde no imprimible alrededor del borde de la página, normalmente de 3 a 5 mm en cada lado. El contenido que se encuentre dentro de este límite se corta. PDF visores que aplican "Reducir para ajustar" Estamos tratando de evitar esto escalando el documento hacia adentro. La desventaja es que el contenido resulta más pequeño de lo previsto.
Si su documento tiene contenido justo en los bordes de la página (un diseño a sangrado completo, color de borde a borde o diseño sin márgenes), necesitará una impresora que admita la impresión sin bordes (la mayoría de las impresoras domésticas no lo hacen para papel normal) o deberá aceptar la escala de reducción para ajustarse. Para documentos de texto estándar con márgenes normales, el borde no imprimible nunca es un problema porque el contenido ya está apartado de los bordes.
Cómo imprimir exactamente en el tamaño correcto
Cuando la precisión del tamaño importa (dibujos arquitectónicos, formularios con cuadros de firma, plantillas con dimensiones específicas), siga esta secuencia:
- Verifique el tamaño de página PDF en las propiedades del documento y confirme que coincida con su papel.
- Establezca la escala de impresión en "Tamaño real" o "Ninguno" en el cuadro de diálogo de impresión
- Imprima una página de prueba y mida una dimensión conocida con una regla antes de imprimir el documento completo.
- Si la dimensión medida está fuera de lugar, ajuste el porcentaje de escala manualmente en el cuadro de diálogo de impresión hasta que sea correcto
La prueba de la regla es la forma más confiable de detectar problemas de escala de impresión antes de que sean importantes. Una pulgada medida que en realidad es 0,94 pulgadas es invisible en la pantalla y obvia en el papel, y vale la pena captarla antes de imprimir 50 copias de algo que debe firmarse en cajas específicas.