Tanto PDF como TIFF se utilizan para documentos escaneados y ambos pueden preservar bien la calidad de la imagen. La diferencia se reduce a lo que debes hacer con el archivo después. TIFF es un formato de imagen puro. PDF es un contenedor de documentos que puede contener imágenes, texto y metadatos. Esa distinción determina cuál tiene más sentido para su caso de uso.
En qué es bueno TIFF
TIFF (formato de archivo de imagen etiquetado) fue diseñado para el almacenamiento de imágenes de alta calidad. Admite la compresión sin pérdidas, lo que significa que no se descartan datos de imagen cuando se guarda el archivo; lo que capturó el escáner es exactamente lo que contiene el archivo. TIFF también admite varias páginas en un solo archivo (TIFF de varias páginas), alta profundidad de bits para mayor precisión del color y varios métodos de compresión, incluidos LZW y ZIP.
Es el formato preferido en industrias donde la fidelidad de la imagen es primordial: imágenes médicas, fotografía profesional, producción impresa y algunos flujos de trabajo de archivo. Si está escaneando obras de arte originales, documentos históricos para archivos de museos o materiales que se utilizarán en la producción impresa profesional, TIFF le ofrece el contenedor de imágenes de mayor calidad disponible.
Qué hace PDF que TIFF no puede
PDF puede contener mucho más que imágenes. A un documento escaneado guardado como PDF se le puede agregar una capa de texto OCR, lo que hace que el texto se pueda buscar y copiar aunque el archivo subyacente siga siendo un escaneo. TIFF no tiene ningún mecanismo para esto: son solo píxeles, sin capa de texto. Para cualquier documento escaneado del que desee buscar, hacer referencia o extraer texto, gana PDF.
PDF también es un formato de varias páginas de forma nativa, con soporte constante para visualizadores en todas partes. Un documento escaneado de 50 páginas es un archivo PDF que se abre en cualquier navegador o dispositivo. Un TIFF de 50 páginas es un TIFF grande de varias páginas (que muchos espectadores no manejan bien) o 50 archivos TIFF separados. Para los flujos de trabajo de documentos (compartir, revisar, archivar) PDF es mucho más práctico.
PDF también admite metadatos, marcadores, hipervínculos, firmas digitales y controles de acceso. Un contrato escaneado en PDF se puede firmar electrónicamente. Un TIFF escaneado no puede.
Comparación de tamaño de archivo
Los archivos TIFF sin comprimir son grandes: una sola página A4 escaneada a 300 ppp en color produce un TIFF sin comprimir de 25 MB. TIFF comprimido con LZW lo reduce a alrededor de 5 a 8 MB por página. PDF usando compresión JPEG para el mismo escaneo puede ser de 300 KB a 1 MB por página, dependiendo de la configuración de calidad.
PDF con compresión sin pérdidas (como JBIG2 para documentos en blanco y negro) puede igualar o incluso superar el tamaño de los archivos TIFF conservando la misma calidad. Para la mayoría de los casos de uso de escaneo, un PDF bien comprimido es más pequeño y más funcional que el TIFF equivalente.
¿Cuál necesitas realmente?
Para documentos comerciales (contratos, facturas, correspondencia, formularios, informes), PDF es la opción correcta en casi todos los casos. Se puede buscar después del OCR, es compatible universalmente, es más fácil de compartir y se integra con todas las herramientas de flujo de trabajo de documentos disponibles. Utilice un formato Escaneado PDF para cualquier cosa que deba funcionar como documento.
Para imágenes que deben tratarse como imágenes (obras de arte, fotografías, materiales que van a flujos de trabajo de impresión profesionales), TIFF es apropiado cuando la máxima fidelidad y el almacenamiento sin pérdidas son la prioridad, y el archivo será manejado por personas y sistemas que admitan específicamente TIFF.
Algunos estándares de archivo especializados (como los utilizados por ciertos sistemas gubernamentales y bibliotecarios) requieren específicamente TIFF para el archivo de imágenes. Si trabaja en uno de esos contextos, el formato suele ser obligatorio. Para todos los demás, PDF maneja mejor los documentos escaneados en la práctica y no presenta ninguno de los problemas de compatibilidad que tienden a crear los archivos TIFF de varias páginas.
Conversión entre los dos
Si tiene archivos TIFF que deben ser PDF, la conversión es sencilla. La mayoría del software de edición de imágenes puede abrir TIFF y exportar como PDF. Las herramientas basadas en navegador manejan fácilmente archivos TIFF de una sola página; Los TIFF de varias páginas pueden necesitar software de escritorio según la herramienta. Lo contrario (PDF a TIFF) se necesita con menos frecuencia, pero funciona de la misma manera a través de herramientas de exportación o conversión.
Si sus PDFs escaneados aún no tienen texto que se pueda buscar, ejecutar OCR después es rápido. La herramienta OCR de WukongPDF agrega una capa de texto a los PDF existentes escaneados sin cambiar la calidad de la imagen: el escaneo permanece como está y la capa de texto se agrega en la parte superior, lo que permite buscar en todo el documento.