Agregar números de página a un PDF que no los tiene, o que los tiene en la posición incorrecta, requiere editar el documento de origen antes de exportarlo o agregar un encabezado o pie de página al PDF existente. Ambos enfoques funcionan; cuál elegir depende de si todavía tiene el archivo fuente.
El enfoque del documento fuente: siempre más limpio
Si tiene el documento original de Word, Google Doc o el archivo de diseño, agregue los números de página allí antes de exportar. En Word: Insertar → Número de página → elija la posición (arriba o abajo, izquierda, centro o derecha). En Google Docs: Insertar → Números de página → seleccione el diseño. Los números de página pasan a formar parte del encabezado o pie de página del documento y se exportan limpiamente a PDF como texto vectorial que es nítido con cualquier zoom y cualquier tamaño de impresión.
Este enfoque también facilita la personalización: comience la numeración a partir de un número específico (útil cuando las primeras páginas son una portada y un índice que no deberían contar), use diferentes estilos de numeración (números romanos para la portada, números arábigos para el contenido del cuerpo) u omita la numeración en ciertas páginas. Todo esto es sencillo en Word y en la mayoría de los editores de documentos, y mucho más difícil de hacer después en un PDF.
Agregar números de página a un PDF existente con Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro agrega números de página a través de la función de encabezado y pie de página. Vaya a Herramientas → Editar PDF → Encabezado y formato. Pie de página → Agregar y configure la posición del número (izquierda, centro o derecha en el área del encabezado o pie de página), el número inicial, la fuente y el tamaño, y a qué páginas aplicarlo. Acrobat aplica los números de forma coherente en todas las páginas especificadas y los incorpora como contenido permanente.
Acrobat también le permite definir rangos de páginas para la numeración: puede omitir las dos primeras páginas (una portada y un índice) y comenzar a numerar desde la página 3 con el número mostrado como "1". Esto imita el control a nivel de fuente que proporciona Word, lo que hace que la herramienta de encabezado/pie de página de Acrobat sea la opción correcta cuando necesita un control de numeración preciso y no puede volver a la fuente.
Opciones basadas en navegador
Varias herramientas basadas en navegador agregan números de página a los PDF existentes. El PDF Editor de WukongPDF incluye una función de numeración de páginas en la que usted especifica la posición, el número inicial, el tamaño de fuente y el rango de páginas, y luego descarga el PDF numerado. El resultado es un PDF con números de página agregados como una capa de texto, no como campos de encabezado/pie de página editables, sino como contenido fijo integrado en las páginas.
Para una tarea sencilla como numerar todas las páginas empezando por 1 con el número centrado en la parte inferior, las herramientas del navegador hacen el trabajo rápidamente. Para requisitos más complejos (diferentes formatos de números en diferentes secciones, números que omiten ciertas páginas o números en un tipo de letra específico para que coincida con el diseño del documento), Acrobat Pro o el enfoque del documento fuente brindan más control.
Números de página lógica versus números de página física
Los PDFs tienen dos sistemas de numeración que pueden crear confusión. Los números de página física son la posición real en el archivo: la primera página es físicamente la página 1, la segunda es la página 2, y así sucesivamente. Los números de página lógicos son los que se muestran en el contador de páginas del lector y en el número de página impreso en el documento. Estos se pueden desplazar: un libro con un prefacio de tres páginas puede numerar las páginas i, ii, iii y luego comenzar el cuerpo en la página 1, de modo que lo que el espectador llama "página física 4" se convierte en una "página física 4". está etiquetado como "página 1" en el documento.
Acrobat Pro puede configurar números de página lógicos a través del panel de miniaturas de página: haga clic con el botón derecho en una página, elija Propiedades de página y establezca el estilo de numeración y el número inicial. Esto afecta lo que el visor muestra en su contador de páginas y lo que Ctrl+G o el cuadro de diálogo Ir a la página acepta como entrada. Para documentos largos donde el número de página mostrado al lector debe coincidir con el número de página impresa, alinear estos dos sistemas de numeración hace que la navegación sea mucho menos confusa.