La pregunta generalmente significa una de dos cosas: o realmente necesita una copia física en papel pero no tiene una impresora disponible, o necesita producir algo listo para imprimir (un PDF o una imagen con el formato adecuado) para enviarlo a algún lugar para su impresión. Ambos se pueden solucionar sin una impresora en casa.
Obtener una copia física sin una impresora doméstica
Las imprentas y centros de fotocopias imprimen archivos PDF directamente desde una unidad USB, correo electrónico o carga en la nube, sin necesidad de una impresora doméstica. La mayoría de las bibliotecas públicas ofrecen impresión por una pequeña tarifa por página y muchas aceptan PDFs por correo electrónico o un portal de carga web. Las tiendas de suministros de oficina como Staples y Office Depot tienen estaciones de impresión de autoservicio donde carga desde un USB o su cuenta de Google Drive e imprime en el acto.
Para un PDF que debe imprimirse en alta calidad (una presentación, un póster, un libro de fotografías), los servicios de impresión en línea dedicados como Printful, FedEx Office en línea o Vistaprint aceptan cargas de PDF y le envían la impresión terminada. Esto es excesivo para un documento de una página, pero útil para cualquier cosa donde la calidad y el tamaño importen.
Uso de una impresora cercana que no es de su propiedad
Google Cloud Print fue descontinuado, pero las alternativas modernas funcionan de manera similar. Si estás cerca de alguien con una impresora compatible, Google Chrome puede imprimir en impresoras compartidas en la misma red. Muchas impresoras modernas admiten la impresión por correo electrónico: la impresora tiene su propia dirección de correo electrónico, usted envía el PDF como archivo adjunto y se imprime automáticamente. Las impresoras HP Instant Ink y Canon PIXMA admiten esto. Si está imprimiendo desde un teléfono, iOS AirPrint funciona con cualquier impresora compatible en la misma red Wi-Fi sin configuración.
Preparando el PDF para que esté listo para imprimir
Si el objetivo es producir un documento con el formato adecuado para entregarlo a imprimir en lugar de imprimirlo usted mismo, la preparación pertinente se realiza antes de enviar el archivo. Para la impresión de oficina estándar, cualquier PDF limpio funciona. Para trabajos de impresión profesional, la impresora puede requerir configuraciones específicas: formato PDF/X, espacio de color CMYK, fuentes incrustadas, marcas de sangrado y una resolución de imagen mínima de 300 DPI.
Antes de enviar un PDF a una impresora profesional, ejecute PDF Compresión para reducir el tamaño del archivo sin degradar la calidad por debajo de los requisitos de impresión; la mayoría de las herramientas de compresión le permiten establecer el DPI mínimo que se conservará para la impresión (300 DPI es el estándar). Un archivo de 100 MB enviado a una imprenta es un inconveniente; un archivo de 10 MB con la misma calidad de impresión no lo es.
Creación de una versión lista para imprimir a partir de un PDF existente
Si es necesario reformatear un PDF para imprimirlo (cambiar el tamaño de página, agregar marcas de impresora, ajustar el color para la salida de impresión), un PDF Editor con funciones de producción de impresión se encarga de estos ajustes. Para la preparación básica de la impresión (asegurando que las fuentes estén incrustadas, las imágenes tengan una resolución suficiente y los colores sean apropiados para el dispositivo de salida), las herramientas de verificación previa y vista previa de salida de Adobe Acrobat Pro verifican el cumplimiento de las especificaciones de impresión y marcan cualquier cosa que deba corregirse antes de que el archivo llegue a la impresora.
Alternativas digitales a la impresión
Para muchas situaciones en las que la gente prefiere imprimir (un formulario que debe completarse, un documento que debe firmarse, una hoja de referencia que desea conservar), las alternativas digitales son más rápidas y sencillas. Complete formularios PDF directamente sin imprimir. Firma electrónicamente sin imprimir. Guarde un documento de referencia en su teléfono donde pueda buscarlo en lugar de hojear las páginas. Antes de imprimir, vale la pena preguntarse si el papel físico realmente cumple un propósito que la versión digital no cumple.