Entras en una reunión, conectas tu computadora portátil al proyector y abres un PDF. En lugar de una diapositiva estática esperando a que hagas clic, las páginas avanzan automáticamente. Cada diapositiva aparece durante unos segundos y luego pasa suavemente a la siguiente, en un bucle. No tocas el teclado. La presentación se ejecuta sola. Esta es una presentación de diapositivas en PDF que se ejecuta automáticamente y convierte un PDF estándar en una presentación autónoma que funciona en cualquier dispositivo con un visor de PDF, sin PowerPoint, sin Google Slides, ni se requiere software especial.
La función está integrada en la especificación PDF y lo ha estado durante años, pero la mayoría de la gente nunca la encuentra porque requiere configuraciones específicas durante la exportación. Cuando se configura correctamente, el PDF se abre en modo de pantalla completa y recorre las páginas con un temporizador, exactamente como la pantalla de un quiosco o el monitor de un stand de feria comercial. El destinatario no necesita saber cómo realizar una presentación. Simplemente abren el archivo.
Cómo funciona el modo de presentación de diapositivas en PDF
La configuración de la presentación de diapositivas en PDF se almacena en el catálogo del documento, la misma sección del archivo que contiene la configuración de vista inicial, como el zoom predeterminado y el diseño de página. Cuando un visor de PDF que admite el modo de pantalla completa abre el archivo, lee esta configuración y ingresa automáticamente al modo de presentación. La configuración controla si el espectador ingresa a pantalla completa, si la barra de menú y la barra de herramientas del documento están ocultas, qué efecto de transición se usa entre páginas y cuánto tiempo se muestra cada página antes de avanzar.
Adobe Acrobat y Acrobat Reader admiten el conjunto completo de funciones de presentación de diapositivas. Otros espectadores tienen un apoyo parcial. La vista previa en Mac puede mostrar archivos PDF en modo de presentación de diapositivas a pantalla completa a través de Ver, Presentación de diapositivas, pero no admite el avance automático de página cronometrado. Requiere que el usuario haga clic o presione una tecla para avanzar. Los visores de PDF basados en navegador generalmente no admiten el modo de presentación de diapositivas y mostrarán el PDF como un documento estándar. Para una presentación autoejecutable que funcione en todas partes, es aconsejable incluir una nota en la primera diapositiva que indique a los espectadores que abran el archivo en Acrobat Reader si el avance automático no se activa en su visor predeterminado.
Configurar una presentación de diapositivas de ejecución automática en Adobe Acrobat Pro
Abra el PDF en Acrobat Pro. Vaya a Archivo, Propiedades y seleccione la pestaña Vista inicial. En Abrir en modo de pantalla completa, marque la casilla para habilitar la pantalla completa al abrir. Esta es la configuración que activa el modo de presentación. Configure la pestaña de navegación en Sólo página para ocultar el panel de marcadores. Establezca el diseño de la página en Página única para que solo sea visible una diapositiva a la vez. Establezca la ampliación en Ajustar a página para que cada diapositiva llene la pantalla independientemente de sus dimensiones.
Para el avance de página programado, la configuración crítica se encuentra en las Preferencias de Acrobat, no en las propiedades del documento. Vaya a Editar, Preferencias (Windows) o Acrobat, Preferencias (Mac). Seleccione la categoría Pantalla completa. Marque "Avanzar cada" e ingrese la cantidad de segundos que debe mostrarse cada página. Diez segundos es un punto de partida típico para diapositivas con una cantidad moderada de texto. Cinco segundos funcionan para diapositivas con muchas imágenes donde el espectador absorbe el contenido rápidamente. También marque "Recorrer después de la última página" si desea que la presentación se repita continuamente. Estas preferencias se aplican a la máquina y al usuario actuales. No están incrustados en el PDF. Para que el avance cronometrado funcione para cualquiera que abra el archivo, debe configurar los ajustes en el archivo mismo, no solo sus preferencias locales.
Para incrustar el tiempo en el PDF, debe agregar JavaScript a nivel de página. En Acrobat Pro, vaya a Herramientas, JavaScript, Documentos JavaScript. Cree un nuevo script e ingrese el código que configura un temporizador de página. Un script de avance automático simple tiene este aspecto: var segundosPerSlide = 10; var totalPages = this.numPages; var páginaactual = this.pageNum; if (página actual < páginas totales - 1) { this.pageNum = página actual + 1; } más { this.pageNum = 0; } El script requiere que el documento se guarde con JavaScript habilitado y solo funcionará en visores que ejecuten PDF JavaScript. WukongPDF puede crear una exportación de PDF a PPT con la configuración de presentación de diapositivas aplicada, incluida la configuración de vista inicial para el modo de pantalla completa.
Crear una presentación de diapositivas en PDF desde PowerPoint o Google Slides
La ruta más sencilla para una presentación de diapositivas en PDF es crear la presentación en PowerPoint o Google Slides, exportarla a PDF y luego agregar la configuración de la presentación en Acrobat Pro u otro editor de PDF. PowerPoint exporta diapositivas en sus dimensiones nativas, por lo que si las diapositivas son 16:9 (1920 por 1080 píxeles), las páginas PDF tendrán la misma relación de aspecto. Cuando el PDF se abre en modo Ajustar página a pantalla completa, las diapositivas llenan exactamente la pantalla.
Presentaciones de Google ofrece una ruta directa: Archivo, Descarga, Documento PDF. El PDF exportado conserva las dimensiones de la diapositiva. Apple Keynote exporta de manera similar a PDF a través de Archivo, Exportar a, PDF, con una opción para incluir notas del presentador en cada diapositiva. Después de exportar, abra el PDF en un editor de PDF para configurar la pantalla completa y los ajustes de tiempo. El flujo de trabajo es: crear en su herramienta de presentación preferida, exportar a PDF, configurar el comportamiento de la presentación de diapositivas en un editor de PDF. Cada herramienta hace lo que mejor sabe hacer.
Efectos de transición y pulido visual
Las presentaciones de diapositivas en PDF admiten un conjunto limitado de efectos de transición de página: ciego, cuadro, disolución, desvanecimiento, brillo, división, borrado y algunos otros. Estos se configuran a nivel de documento o página en Acrobat Pro en el panel Transiciones de página. Cada página puede tener una transición diferente o una transición puede aplicarse a todas las páginas. El efecto de transición se almacena en el PDF y es respetado por los espectadores que lo admiten.
Las transiciones deben usarse con moderación. Una transición de disolución o desvanecimiento crea un movimiento sutil y profesional entre diapositivas. Una transición de brillo o borrado llama la atención sobre sí misma y distrae la atención del contenido. Para uso empresarial PDF Presentation, una transición de disolución uniforme establecida en medio segundo proporciona una continuidad suave sin ser llamativa. Para un portafolio fotográfico o una presentación creativa, variar las transiciones para que coincidan con el contenido visual agrega valor de producción. Pruebe las transiciones en el hardware de visualización real antes de la presentación. Las transiciones que parecen suaves en la pantalla de una computadora portátil pueden parecer entrecortadas cuando se proyectan con una resolución o frecuencia de actualización diferente.
Prueba y distribución de un PDF de ejecución automática
Antes de enviar un PDF de ejecución automática a alguien, pruébelo al menos en una máquina que no sea la suya. Copie el archivo a una computadora diferente, ábralo en Acrobat Reader y verifique que se active el modo de pantalla completa, que el avance cronometrado funcione, que el bucle se reinicie correctamente después de la última página y que las transiciones se muestren sin problemas. Lo que funciona en su máquina de desarrollo puede no funcionar en un sistema operativo, resolución de pantalla o versión de Acrobat diferentes.
Incluya instrucciones claras con el archivo. Una diapositiva de portada o un correo electrónico adjunto debe decir: "Este PDF es una presentación autoejecutable. Ábralo en Adobe Acrobat Reader para una reproducción programada automática. Si las diapositivas no avanzan automáticamente, presione la tecla de flecha derecha para avanzar manualmente. Esta instrucción cubre los dos modos de falla principales, visor no compatible y JavaScript deshabilitado, y le brinda al destinatario un respaldo manual. Las herramientas PDF Export de WukongPDF pueden incrustar estas notas de uso directamente en los metadatos del PDF o en la primera página.