Un PDF escaneado es un documento basado en imágenes. Cada página es una fotografía de una hoja de papel. El tamaño del archivo refleja la resolución y compresión de esas fotografías, que casi siempre son más grandes de lo necesario. La compresión de un PDF escaneado en Windows reduce el tamaño del archivo al reducir la resolución de las imágenes de la página y aplicar una compresión más eficiente, convirtiendo un escaneo de cien megabytes en un archivo de cinco megabytes que aún se puede leer perfectamente. El enfoque Compresión PDF para documentos escaneados difiere de la compresión de archivos PDF creados digitalmente porque todo el contenido son datos de imágenes. No hay texto que preservar ni gráficos vectoriales que proteger.
Por qué los archivos PDF escaneados son tan grandes
Un escáner captura una página con una resolución fija, normalmente 300 DPI para escanear documentos. A 300 DPI, una página de tamaño carta contiene aproximadamente 8,5 millones de píxeles en color. Un documento de cincuenta páginas escaneado en color a 300 DPI contiene más de 400 millones de píxeles de datos de imagen. El escáner puede guardar estas imágenes con una compresión mínima porque el software de escaneo prioriza la calidad sobre el tamaño del archivo. El PDF resultante es grande porque contiene una fotografía de alta resolución de cada página.
Escanear en blanco y negro o en escala de grises en lugar de en color reduce significativamente el tamaño del archivo porque cada píxel requiere menos datos. Un píxel de color requiere 24 bits. Un píxel en escala de grises requiere 8 bits. Un píxel en blanco y negro requiere 1 bit. Elegir el modo de color apropiado para el contenido del documento es la primera decisión de compresión, que se toma en el momento del escaneo y no durante el escaneo posterior Compresión de PDF. A veces, volver a escanear en el modo correcto es más rápido que comprimir un escaneo mal elegido.
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Uso de las herramientas integradas de Windows para la compresión de PDF escaneados
Windows incluye Microsoft Print to PDF, que puede comprimir un PDF escaneado a través del cuadro de diálogo de impresión. Abra el PDF escaneado en cualquier visor. Presione Ctrl-P para abrir el cuadro de diálogo de impresión. Seleccione Microsoft Print to PDF como impresora. Haga clic en Propiedades o Preferencias de la impresora para acceder a la configuración de calidad de impresión. Establezca la calidad en Estándar o Borrador en lugar de Alta. El proceso de impresión a PDF vuelve a renderizar las páginas escaneadas con la calidad seleccionada, reduciendo efectivamente la resolución de las imágenes.
El método de impresión a PDF es rápido y no requiere software adicional, pero aplica la misma compresión a cada página. Las páginas que necesitan mayor calidad, como diagramas detallados o texto de fuente pequeña, reciben la misma compresión que las páginas de texto simple. El resultado puede ser aceptable para algunas páginas e inaceptable para otras. El Reducir el tamaño del PDF logrado con este método es un equilibrio entre uniformidad y optimización de la calidad por página.
Uso de Adobe Acrobat para la compresión de PDF escaneados
Adobe Acrobat Pro incluye una función de compresión de documentos escaneados dedicada. Abra el PDF escaneado y vaya al panel Herramientas. Seleccione Optimizar páginas escaneadas o Escanear y OCR y luego Optimizar páginas escaneadas. La herramienta analiza la imagen de cada página y aplica configuraciones de compresión optimizadas para el contenido escaneado. La optimización puede aplicar diferente compresión a diferentes tipos de páginas dentro del mismo documento.
La optimización de Acrobat ofrece un control deslizante de calidad desde el tamaño de archivo más pequeño hasta la calidad más alta. Para documentos escaneados de solo texto, la configuración Tamaño de archivo más pequeño produce resultados legibles en una fracción del tamaño del archivo original. Para documentos con fotografías o gráficos detallados, utilice la configuración Equilibrada o Calidad superior. Pruebe la compresión en algunas páginas representativas antes de aplicarla al documento completo. WukongPDF ofrece Compresión de PDF para documentos escaneados a través de una interfaz basada en navegador.
Uso de herramientas de compresión de terceros en Windows
Varias herramientas de terceros gratuitas y de pago se especializan en la compresión de PDF escaneados en Windows. Estas herramientas ofrecen más control que las opciones integradas. Pueden configurar la resolución de reducción de resolución de forma independiente para imágenes en color, escala de grises y monocromáticas. Pueden aplicar diferentes algoritmos de compresión a diferentes tipos de imágenes. Pueden procesar por lotes carpetas de archivos PDF escaneados.
Al seleccionar una herramienta de compresión de terceros, pruébela en un PDF escaneado de muestra de su flujo de trabajo real. Compare el tamaño del archivo de salida y la calidad visual con el método Microsoft Print to PDF y el método Adobe Acrobat. Elija la herramienta que produzca el mejor equilibrio entre compresión y calidad para sus tipos de documentos específicos. El contenido PDF escaneado, ya sea texto, fotografías o mixto, determina qué enfoque de compresión funciona mejor.
Elegir la configuración de compresión adecuada para el contenido escaneado
Los documentos escaneados de sólo texto se pueden comprimir agresivamente. La resolución de reducción de resolución se puede reducir a 200 o incluso 150 DPI sin afectar la legibilidad de las fuentes de documentos típicas. La compresión puede utilizar JBIG2 para blanco y negro, que es muy eficiente para texto. La mayoría de los lectores no notarán la diferencia entre un escaneo de 300 DPI y un escaneo de 200 DPI de un documento de texto visto en pantalla.
Los documentos que contienen fotografías deben comprimirse de forma más conservadora. La reducción de resolución por debajo de 200 DPI suaviza visiblemente los detalles fotográficos. La compresión debe usar JPEG con una configuración de calidad Media o superior. Los documentos que contienen una combinación de texto y fotografías se benefician de configuraciones de compresión mixtas. Las áreas de texto se pueden comprimir de forma más agresiva. Las zonas de fotografía requieren mayor calidad. Algunas herramientas Compresión PDF pueden detectar automáticamente contenido mixto y aplicar la configuración adecuada a cada región.
Después de la compresión, compare la versión comprimida con la original. Verifique que el texto siga siendo legible, que las fotografías conserven sus detalles esenciales y que ninguna página muestre artefactos de compresión visibles. La configuración de compresión correcta produce un archivo que es dramáticamente más pequeño que el original y al mismo tiempo permanece funcionalmente idéntico para leer e imprimir.
Automatización de la compresión de PDF escaneados en Windows
Para la compresión regular de archivos PDF escaneados, automatice el proceso. Adobe Acrobat puede aplicar ajustes de optimización preconfigurados a través de una acción. Cree una acción que abra archivos PDF, aplique la optimización del documento escaneado, guarde el archivo comprimido y cierre el documento. Ejecute la acción en una carpeta de archivos PDF escaneados.
Se pueden programar herramientas de línea de comandos como Ghostscript para procesar carpetas de archivos PDF escaneados. Un archivo por lotes o un script de PowerShell recorre todos los archivos PDF de una carpeta y ejecuta el comando de compresión en cada uno. El script puede ejecutarse según una programación o activarse colocando archivos en una carpeta. La automatización elimina el trabajo manual de comprimir archivos PDF escaneados y garantiza configuraciones de compresión consistentes en todos los documentos.
Para documentos escaneados que serán procesados por OCR después de la compresión, utilice configuraciones de compresión conservadoras. La reducción agresiva de resolución por debajo de 200 DPI reduce significativamente la precisión del OCR. Es posible que el texto del escaneo comprimido aún sea legible para los ojos humanos, pero el motor de OCR detecta la degradación a nivel de píxeles y produce más errores de reconocimiento.
La configuración de Compresión PDF para documentos escaneados debe elegirse según el propósito del documento. Un escaneo que se leerá una vez y se descartará se puede comprimir agresivamente. Un escaneo que se archivará para su retención permanente debe comprimirse de manera conservadora o no comprimirse en absoluto. El almacenamiento es más económico que el costo de volver a escanear documentos que estaban demasiado comprimidos.
Una práctica útil es mantener el escaneo original sin comprimir en una ubicación de archivo separada y distribuir solo la versión comprimida. Si un destinatario necesita posteriormente una copia de mayor calidad, el original está disponible. Este enfoque proporciona la eficiencia de la distribución comprimida con la seguridad del archivo sin comprimir.
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Como ocurre con muchas operaciones de PDF, la calidad del resultado depende del cuidado que se tenga durante la fase de instalación y configuración. Invertir tiempo en comprender las configuraciones disponibles y probarlas en documentos de muestra antes de procesar el lote completo produce consistentemente mejores resultados que aceptar la configuración predeterminada.
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