Un PDF escaneado de 80 MB para cinco páginas de texto es una frustración común. El escaneo crea archivos de imagen, no archivos de texto, y las imágenes (especialmente las imágenes en color de alta resolución) son inherentemente grandes. Tres configuraciones controlan casi toda la hinchazón y ajustarlas reduce el tamaño de los archivos entre un 80 y un 90 % sin que el documento sea menos legible.
La resolución (DPI) es el factor más importante
Cada punto extra por pulgada multiplica los datos almacenados. Una página de tamaño carta escaneada a 600 DPI contiene cuatro veces más píxeles que la misma página a 300 DPI y, por lo tanto, aproximadamente cuatro veces más datos sin comprimir. La mayoría de los escáneres tienen por defecto 300 o incluso 600 DPI, que está diseñado para archivar o imprimir a gran escala, mucho más de lo necesario para un documento que leerá en la pantalla o por correo electrónico.
Para leer la pantalla y enviar correos electrónicos: 150 DPI es suficiente. El texto es nítido, el documento es legible y el archivo ocupa una fracción del tamaño. Para documentos que imprimirá normalmente: 200 DPI. Para archivar originales, puede reproducirlos más tarde: 300 DPI y aceptar el tamaño mayor. Vaya a la configuración de su escáner y cambie el DPI antes de su próximo escaneo.
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Modo de color: cambiar a blanco y negro para documentos de texto
El escaneo en color captura tres valores por píxel (rojo, verde, azul). La escala de grises captura uno. El blanco y negro (bitonal) captura un bit, activado o desactivado. Para un documento mecanografiado en papel blanco, no hay información de color útil que conservar. Escanear en blanco y negro en lugar de color reduce el tamaño del archivo en un factor de 10 a 20 sin ninguna diferencia visible en el resultado.
En el software de su escáner, busque Tipo de imagen, Modo de color o una configuración similar. Elija "Blanco y negro" o "Monocromo" para cualquier documento que sea texto negro sobre papel blanco: contratos, cartas, formularios, informes. Cambie a escala de grises o color solo para documentos con fotografías o elementos coloreados que sean importantes.
Habilitar la compresión PDF al momento de guardar
Algunos programas de escáner guardan PDF con una compresión mínima o nula de forma predeterminada. Los datos de la imagen sin procesar entran directamente sin comprimirse. Busque una configuración de compresión o calidad de PDF en su aplicación de escáner; incluso configurarla en Mediana en lugar de Alta puede reducir el tamaño de salida a la mitad para escaneos con muchas imágenes.
Reparar archivos que ya están escaneados
Si ya tiene PDFs escaneados de gran tamaño, una herramienta de compresión PDF los maneja sin volver a escanearlos. Cargue el archivo, aplique compresión, descargue una versión más pequeña. Para un escaneo de texto en blanco y negro comprimido de esta manera, lo típico es una reducción de tamaño del 70 al 85 % sin pérdida visible de calidad. La herramienta de compresión de WukongPDF aplica compresión JBIG2 al contenido bitonal (el algoritmo más eficiente para páginas de texto escaneadas) y compresión JPEG a cualquier contenido fotográfico.
Para una solución definitiva a los documentos a los que aún tiene acceso físico: vuelva a escanear con la configuración correcta (150-200 DPI, blanco y negro, compresión habilitada). Los resultados serán más limpios que el posprocesamiento de un escaneo de gran tamaño.
Configuración predeterminada para usar en el futuro
Configúrelos una vez en el software de su escáner y déjelos: 200 DPI, escala de grises (funciona tanto para texto como para gráficos simples), compresión habilitada. Esto produce PDFs limpios y razonablemente pequeños para la gran mayoría de las tareas de escaneo. Aumente a 300 DPI y colore sólo cuando lo necesite específicamente; no deje el escáner con sus valores predeterminados de alta calidad para el escaneo diario.
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