Por qué cambiar el tamaño de página de un PDF
Las Páginas PDF se crean en un tamaño específico cuando se crea el documento por primera vez. Un PDF creado en los Estados Unidos suele tener un tamaño de carta de 8,5 por 11 pulgadas. Un PDF creado en Europa suele tener un tamaño A4 de 210 por 297 milímetros. Cuando estos documentos cruzan fronteras, la discrepancia en el tamaño de la página se hace evidente. Un documento A4 impreso en papel carta pierde contenido en la parte superior e inferior. Un documento carta impreso en papel A4 deja márgenes blancos inesperados.
Cambiar el tamaño de página de un PDF existente adapta el documento a su destino. Cambie el tamaño de un documento carta a A4 para un destinatario europeo. Cambie el tamaño de una diapositiva de presentación a una relación de aspecto específica para una pantalla de visualización. Cambie el tamaño de un documento de gran formato a un tamaño de papel estándar para impresión en oficina. El cambio de tamaño de página garantiza que el documento se ajuste al medio de salida previsto.
Las herramientas del PDF Editor para ajustar el tamaño de la página van desde el escalado simple, que estira o reduce el contenido para ajustarlo a la nueva página, hasta el cambio de tamaño avanzado que preserva las proporciones del contenido y ajusta el diseño. El enfoque correcto depende de si necesita que el contenido llene la nueva página o mantenga sus dimensiones originales dentro de la nueva página.
Los flujos de trabajo de Impresión PDF se benefician del tamaño de página correcto. Un documento impreso en su tamaño de página nativo produce resultados predecibles. Un documento impreso con un tamaño de página que no coincide requiere que la impresora escale el contenido, lo que puede producir resultados inesperados. Establecer el tamaño de página correcto antes de imprimir elimina esta fuente de problemas de impresión.
Métodos para cambiar el tamaño de página PDF en Windows y Mac
En Windows, Adobe Acrobat Pro puede cambiar el tamaño de las páginas PDF a través de las herramientas de producción de impresión. Abra el PDF, vaya a Producción de impresión y seleccione Preflight. En el cuadro de diálogo Preflight, elija una corrección de la categoría Páginas, como Escalar páginas al tamaño especificado. Seleccione el tamaño de la página de destino y aplíquelo. Acrobat Pro proporciona el mayor control sobre el cambio de tamaño de la página, incluidas opciones para escalar proporcionalmente o estirar para ajustarla.
En Mac, Vista previa puede cambiar el tamaño de las páginas PDF a través del cuadro de diálogo de impresión. Abra el PDF en Vista previa, vaya a Archivo, Imprimir y, en el cuadro de diálogo de impresión, elija un tamaño de papel diferente al tamaño nativo del documento. Haga clic en el botón PDF y guárdelo como PDF. El PDF resultante tiene páginas en el nuevo tamaño de papel con contenido escalado para ajustarse. Este método no proporciona un control preciso sobre el escalado, pero es rápido y no requiere software adicional.
Las herramientas basadas en navegador ofrecen cambiar el tamaño de la página a través de cualquier navegador en cualquier plataforma. Cargue el PDF, seleccione el tamaño de página de destino de una lista de tamaños estándar o ingrese dimensiones personalizadas y descargue el documento redimensionado. Las herramientas de administración de páginas de WukongPDF incluyen cambiar el tamaño con opciones para escalar el contenido para que se ajuste o mantenga las proporciones originales.
Para un control preciso sobre la salida, las aplicaciones de edición de PDF como PDF-XChange Editor en Windows y PDF Expert en Mac proporcionan herramientas dedicadas para cambiar el tamaño de la página. Estas herramientas le permiten establecer las dimensiones exactas de la página, elegir el método de escala y obtener una vista previa del resultado antes de aplicarlo.
Comprensión de las opciones de escala al cambiar el tamaño de las páginas PDF
Escalar para ajustar estira o reduce el contenido para llenar completamente las nuevas dimensiones de la página. Una página carta escalada a A4 se estira ligeramente más alta y se comprime ligeramente más angosta porque A4 es más angosta y alta que carta. El contenido que está cerca de los bordes de la página en el original puede quedar cortado o demasiado cerca del borde después de escalarlo.
La escala mantiene proporcionalmente la relación de aspecto del contenido original. El contenido se amplía o reduce uniformemente hasta que se ajuste a las nuevas dimensiones de la página. Si la nueva página tiene una relación de aspecto diferente a la original, aparecen márgenes blancos en la parte superior e inferior o en la izquierda y la derecha. El escalado proporcional preserva las proporciones visuales del contenido a costa de no llenar la página por completo.
Centrar contenido en la página coloca el contenido original en su tamaño original en el centro de la nueva página. Si la nueva página es más grande, un espacio en blanco adicional rodea el contenido por todos lados. Si la nueva página es más pequeña, el contenido se recorta en los bordes. Esta opción es apropiada cuando desea mantener el contenido en su tamaño original y aceptar el espacio en blanco o el recorte.
La herramienta de cambio de tamaño de WukongPDF proporciona una vista previa de cada opción de escala, mostrando exactamente cómo aparecerá el contenido en el nuevo tamaño de página. La vista previa elimina las conjeturas al elegir la configuración de escala y evita la decepción de cambiar el tamaño de un documento completo sólo para encontrar el resultado inaceptable.
Mantener la calidad del documento al cambiar el tamaño de página
Ampliar una página reduce la calidad de la imagen porque los datos de la imagen original se extienden a través de más píxeles. Una imagen de 300 DPI en una página tamaño carta se convierte en aproximadamente 260 DPI cuando se amplía para llenar una página más grande. Para documentos con imágenes, evite aumentar la escala en más de un 20 por ciento aproximadamente para mantener una calidad de imagen aceptable.
Reducir una página a un tamaño más pequeño generalmente preserva la calidad de la imagen porque los datos de la imagen original se comprimen en menos píxeles. Una imagen de 300 ppp reducida a una página más pequeña en realidad aumenta su resolución efectiva. La calidad visual en pantalla sigue siendo buena. La calidad de impresión puede mejorar porque el DPI efectivo es mayor.
Las fuentes se escalan suavemente porque son datos vectoriales. El texto permanece nítido en cualquier escala. La legibilidad del texto se ve afectada más por el tamaño final del texto que por la operación de escala. El texto que tenía 12 puntos en la página original y se reduce proporcionalmente puede convertirse en 9 puntos en la nueva página, que está al borde de una legibilidad cómoda.
Después de cambiar el tamaño, desplácese por cada página para verificar que el contenido esté completo y colocado correctamente. Verifique los bordes de la página para ver si hay contenido cortado. Compruebe que los números de página, encabezados y pies de página permanezcan dentro de los límites de la página. Una verificación página por página detecta problemas de cambio de tamaño antes de compartir o imprimir el documento.
Los cambios en el tamaño de página también son necesarios al preparar documentos para lectores electrónicos. Un PDF formateado para papel carta o A4 es difícil de leer en la pantalla de un lector electrónico de 6 pulgadas porque el texto es demasiado pequeño. Cambiar el tamaño de las páginas PDF a aproximadamente las dimensiones de la pantalla del lector electrónico, alrededor de 4,5 por 6 pulgadas, hace que el texto sea más grande y más legible sin necesidad de que el lector haga zoom o se desplace.
Los tamaños de página personalizados son compatibles con la mayoría de los editores de PDF profesionales. Ingrese el ancho y alto exactos en pulgadas, milímetros o puntos. Los tamaños personalizados comunes incluyen el legal de EE. UU. de 8,5 por 14 pulgadas, el ejecutivo de EE. UU. de 7,25 por 10,5 pulgadas y varios tamaños de sobres y etiquetas. La opción de tamaño personalizado se adapta a cualquier requisito de salida.
Después de cambiar el tamaño, los metadatos del documento deben reflejar las nuevas dimensiones de la página. La mayoría de los visores de PDF muestran el tamaño de la página en las propiedades del documento. Verifique que las propiedades muestren las nuevas dimensiones correctas. Estos metadatos son utilizados por impresoras y sistemas de gestión de documentos para manejar el PDF correctamente.
A menudo se necesitan cambios en el tamaño de página al enviar documentos a portales en línea que imponen dimensiones de página específicas. Un portal gubernamental puede requerir A4. Un tribunal estadounidense puede requerir una carta. Un servicio de impresión bajo demanda puede requerir tamaños de recorte específicos. Cambiar el tamaño antes del envío evita el rechazo.
Los metadatos del tamaño de página almacenados en el PDF afectan la forma en que las impresoras manejan el documento. Un PDF con metadatos de tamaño de página incorrecto puede imprimirse con un tamaño incorrecto o con una escala inesperada. Después de cambiar el tamaño de la página, verifique que las propiedades del documento muestren las dimensiones correctas.
Para archivos PDF que se leerán en dispositivos específicos, hacer coincidir el tamaño de la página con las proporciones de la pantalla del dispositivo mejora la experiencia de lectura. La pantalla de un iPad tiene proporciones diferentes a las de la pantalla de un Kindle. Personalizar el tamaño de página para el dispositivo de destino aprovecha al máximo la visualización disponible.
El cambio de tamaño de página por lotes procesa varios archivos PDF con la misma configuración. Seleccione una carpeta de archivos PDF, establezca el tamaño de la página de destino y la herramienta los redimensionará a las dimensiones especificadas. Esta capacidad por lotes es esencial para grandes proyectos de conversión de documentos.
Después de cambiar el tamaño, es posible que sea necesario ajustar parte del contenido del PDF. El texto que estaba cerca del borde de la página en el original puede cortarse después de cambiar el tamaño a una página más pequeña. Revise cuidadosamente el documento redimensionado para ver el contenido de los bordes.
Algunos editores de PDF pueden cambiar el tamaño de las páginas agregando márgenes blancos en lugar de escalar el contenido. Este enfoque mantiene el contenido original en su tamaño original dentro de una página más grande. El espacio en blanco adicional se puede utilizar para notas, sellos o márgenes de encuadernación.
Para los archivos PDF que combinan texto e imágenes, la escala afecta a los dos tipos de contenido de manera diferente. El texto se escala suavemente porque son datos vectoriales. Las imágenes pueden perder calidad cuando se amplían porque son datos rasterizados. Verifique la calidad de la imagen después de ampliar un PDF.
Al enviar un PDF redimensionado a un servicio de impresión bajo demanda, verifique las dimensiones de página requeridas por el servicio y la configuración de sangrado antes de cambiar el tamaño. La mayoría de los servicios proporcionan plantillas con las dimensiones exactas y los requisitos de sangrado para sus equipos de impresión.
Los cambios de tamaño de página también se pueden aplicar a páginas específicas dentro de un PDF en lugar de a todo el documento. Un informe con páginas de texto de tamaño carta y una página de gráfico A3 desplegable puede tener cada página en su tamaño adecuado.
Al exportar un PDF redimensionado desde una herramienta basada en navegador, el tiempo de descarga depende del tamaño del archivo. Los archivos PDF grandes con muchas páginas requieren más tiempo de procesamiento. Un indicador de progreso muestra el estado de la operación de cambio de tamaño.