La diferencia entre una firma visual y una firma digital en Mac
Una firma visual es una imagen de su firma manuscrita colocada en una página PDF. Parece una firma pero no proporciona ninguna verificación criptográfica de su identidad o de la integridad del documento. Una Firma digital es un sello criptográfico que verifica quién firmó el documento y que el documento no ha sido modificado desde su firma. Una firma digital está respaldada por un certificado digital emitido por una autoridad certificadora confiable.
Para la mayoría de los documentos personales y comerciales en Mac, es suficiente una firma visual creada en Vista previa y colocada en el documento. El destinatario ve su firma y la acepta como prueba de su acuerdo o aprobación. Para documentos que requieren verificación criptográfica, como presentaciones gubernamentales, documentos financieros regulados y presentaciones legales que especifican firmas digitales, se requiere una firma digital basada en certificado.
La capacidad Sign PDF en Mac abarca ambos tipos de firmas. La vista previa maneja las firmas visuales con elegancia. Para las firmas digitales, la aplicación Mac Keychain Access administra los certificados digitales, y Preview y otras aplicaciones PDF de Mac pueden usar esos certificados para aplicar firmas digitales certificadas.
El ecosistema Mac PDF proporciona varios caminos hacia las firmas digitales. Las herramientas integradas cubren las necesidades básicas de firma. Las aplicaciones de terceros brindan funciones adicionales para administrar certificados y aplicar firmas de conformidad con estándares regulatorios específicos.
Crear y usar una firma visual en Vista previa en Mac
Abrir vista previa. Vaya al menú Herramientas, seleccione Anotar y elija Firma, o haga clic en el botón de la barra de herramientas Marcar y seleccione la herramienta Firma. Haga clic en Crear firma. Tienes dos opciones para crear la firma. Haga clic en Trackpad para dibujar su firma en el trackpad de Mac con el dedo. Presione cualquier tecla cuando haya terminado. O haga clic en Cámara para firmar una hoja de papel blanca y acercarla a la cámara de la Mac. La cámara captura su firma como una imagen limpia con un fondo transparente.
La vista previa guarda su firma para uso futuro. Una vez creada, la firma aparece en el menú Firma cada vez que abre la barra de herramientas Marcar en Vista previa. Puede crear varias firmas, como una firma completa e iniciales, y seleccionar la adecuada para cada documento.
Para firmar un PDF, ábralo en Vista previa, haga clic en el botón de la barra de herramientas Marcar, seleccione la herramienta Firma y haga clic en la firma que desea usar. La firma aparece en el documento. Arrástrelo para colocarlo sobre la línea de la firma. Utilice las manijas de las esquinas para cambiar su tamaño. La firma se coloca como una anotación en la página PDF.
Guarde el PDF firmado. La vista previa guarda la firma como parte del documento. La firma es una anotación visual. No es una firma digital certificada. No proporciona verificación criptográfica. Para documentos que requieren firmas digitales certificadas, utilice el método de certificado digital que se describe a continuación.
Agregar una firma digital certificada a un PDF en Mac
Obtener un certificado digital. Para uso personal, puede crear un certificado autofirmado utilizando Keychain Access en Mac. Abra Acceso a Llaveros desde la carpeta Utilidades, vaya a Acceso a Llaveros, Asistente de Certificado y seleccione Crear un certificado. Siga al asistente para crear un certificado autofirmado. Los certificados autofirmados proporcionan verificación criptográfica pero no son emitidos por una autoridad confiable. Los destinatarios pueden ver una advertencia de que el certificado no es de confianza.
Para uso profesional o legal, obtenga un certificado de una autoridad certificadora confiable. Organizaciones como GlobalSign, DigiCert y Entrust emiten certificados digitales para la firma de documentos. La autoridad certificadora verifica su identidad antes de emitir el certificado, y el certificado se encadena a una autoridad raíz confiable que los lectores de PDF reconocen automáticamente.
Instale el certificado en su Mac Keychain. Haga doble clic en el archivo del certificado y Keychain Access lo importará. El certificado aparece en su llavero de inicio de sesión en la categoría Mis certificados.
Abra el PDF en Vista previa. Vaya a Herramientas, Anotar, Firma y debería ver su certificado digital en la lista como una opción de firma. Seleccione el certificado, haga clic en el documento donde desea colocar la firma y Vista previa aplica la firma digital certificada. La firma incluye su nombre, la información del certificado y la fecha y hora de la firma.
Las herramientas de firma de WukongPDF admiten firmas visuales y firmas digitales basadas en certificados a través de una interfaz de navegador. Cargue el PDF, seleccione su método de firma y aplique la firma. El enfoque basado en navegador funciona en Mac y otras plataformas.
Verificación de una firma digital en un PDF recibido de otra persona
Abra el PDF firmado en Vista previa. Una pancarta azul o un panel de firma indica que el documento contiene una firma digital. Haga clic en la firma o en el panel de firma para ver los detalles de la firma. El panel muestra quién firmó el documento, la autoridad certificadora que emitió el certificado y si la firma es válida.
Una firma válida significa que el documento no ha sido modificado desde que fue firmado y el certificado del firmante era válido al momento de la firma. Una firma no válida significa que el documento fue modificado después de la firma o que el certificado ha sido revocado o vencido.
Si la firma aparece como no confiable, es posible que el certificado esté autofirmado o emitido por una autoridad certificadora no reconocida por su Mac. Puede confiar manualmente en el certificado agregándolo a su llavero, o puede pedirle al firmante que proporcione un certificado de una autoridad reconocida.
La vista previa muestra una advertencia si intenta modificar un PDF firmado digitalmente. Cualquier modificación, incluida la adición de anotaciones, invalida la firma digital. Si necesita anotar un documento firmado digitalmente, primero guarde una copia.
Una firma digital en un PDF tiene un peso legal que una imagen de firma visual no tiene. Según la Ley ESIGN en los Estados Unidos y eIDAS en la Unión Europea, las firmas electrónicas avanzadas que están vinculadas de manera única al firmante y capaces de identificarlo tienen el mismo efecto legal que las firmas manuscritas. Las firmas digitales basadas en certificados cumplen estos requisitos.
Para los usuarios de Mac en industrias reguladas, la combinación de Vista previa para la firma diaria y Acceso a Llaveros para la administración de certificados proporciona un conjunto completo de herramientas de firma sin software de terceros. Las herramientas están integradas en el sistema operativo, se mantienen mediante actualizaciones de seguridad de Apple y son compatibles con los formatos de firma digital estándar de la industria.
Antes de aplicar una firma digital certificada a un documento importante, verifique que su certificado sea válido y confiable. Abra Acceso a Llaveros, busque su certificado y verifique que no esté caducado y que esté vinculado a un certificado raíz confiable. Un certificado caducado o que no es de confianza genera una firma que los destinatarios consideran inválida o no confiable.
Se pueden aplicar varias firmas al mismo PDF, cada una en un campo de firma designado. Un contrato puede tener un campo de firma del comprador y un campo de firma del vendedor. Cada parte firma de forma independiente, y ambas firmas siguen siendo válidas siempre y cuando el documento no se modifique entre firmas.
Las firmas digitales incluyen una marca de tiempo de la computadora firmante. Esta marca de tiempo proporciona evidencia de cuándo se firmó el documento. Para documentos donde el tiempo de firma es legalmente significativo, asegúrese de que el reloj de su computadora sea exacto antes de aplicar la firma.
Si recibe un PDF firmado digitalmente y necesita agregar su propia firma, no modifique ningún otro contenido del documento. Agregar texto, anotaciones o incluso desplazarse por los campos del formulario puede invalidar las firmas existentes. Aplique solo su firma en el campo designado.
La aplicación Vista previa en Mac puede mostrar información de validez de la firma digital. Haga clic en la firma en un PDF firmado y la Vista previa mostrará si la firma es válida, quién firmó y cuándo. Esta verificación incorporada funciona para firmas creadas con certificados de autoridades reconocidas.
Los flujos de trabajo de firma digital en Mac se integran con Apple Mail y otros clientes de correo electrónico. Puede firmar un PDF y adjuntarlo a una respuesta de correo electrónico directamente desde Vista previa, sin guardar el archivo firmado por separado y luego adjuntarlo manualmente.
Los certificados autofirmados son adecuados para flujos de trabajo de documentos internos donde todas las partes confían en la fuente del certificado. Para documentos externos compartidos con partes ajenas a su organización, se necesitan certificados de autoridades reconocidas para que las firmas se muestren como confiables.
Mac Keychain almacena de forma segura sus certificados digitales y claves privadas. La clave privada nunca sale de tu llavero. Cuando aplica una firma digital, la operación de firma utiliza la clave privada localmente. La firma resultante podrá ser verificada por cualquier persona que disponga del correspondiente certificado público.
La apariencia de la firma digital en la página PDF se puede personalizar. Puede mostrar su nombre, la fecha, el emisor del certificado y una imagen de firma, o cualquier combinación de estos elementos. La apariencia visual es independiente de la validez de la firma criptográfica.
La vista previa puede aplicar firmas a páginas específicas o a todas las páginas de un documento. Aplicar una firma a un contrato de varias páginas generalmente significa firmar solo la página de firma, no todas las páginas del documento.
La herramienta Vista previa de firma también puede agregar texto junto a su firma, incluido su nombre impreso, título, organización y fecha. Esta información de texto completa el bloque de firma y proporciona contexto para el destinatario.
La capacidad de firmar archivos PDF digitalmente en Mac sin comprar software adicional hace que la firma de documentos sea accesible para todos los usuarios de Mac. Las herramientas integradas manejan eficazmente las necesidades de firma de individuos y pequeñas empresas.
Las firmas digitales en Mac son compatibles con lectores de PDF en todas las plataformas, por lo que un documento firmado en Mac se puede verificar en Windows, Linux, iOS y Android sin problemas de compatibilidad.