Imprimir un PDF como folleto significa imprimir páginas en una disposición que, cuando se dobla, crea un folleto encuadernado donde las páginas se leen en la secuencia correcta. Se imprimen dos páginas una al lado de la otra en cada hoja de papel; cuando las hojas se doblan y apilan, el resultado parece un libro pequeño. Es el método estándar para imprimir programas, manuales, folletos y revistas en una impresora de oficina normal.
Cómo funciona la impresión de folletos
Un folleto requiere un ordenamiento cuidadoso de las páginas, lo que se denomina "imposición". — Las páginas no se pueden imprimir simplemente dos por cara en secuencia. Para un folleto simple de 8 páginas en dos hojas, el anverso de la hoja 1 muestra las páginas 8 y 1 (la contraportada y la portada), y el reverso muestra las páginas 2 y 7. La hoja 2 tiene las páginas 6 y 3 en el frente, y 4 y 5 en el reverso. Cuando se apilan y doblan, las páginas se leen del 1 al 8 en orden.
La buena noticia: no es necesario que lo calcules tú mismo. Los visores de PDF y el software de impresión manejan la imposición automáticamente cuando selecciona la opción de folleto.
Impresión de un folleto en Adobe Reader
Adobe Reader y Acrobat tienen una opción de impresión de folletos dedicada que maneja la imposición automáticamente:
- Abra el PDF en Adobe Reader y presione Ctrl+P (Windows) o Cmd+P (Mac)
- En Tamaño y tamaño de página Manejo, seleccione Folleto
- Establezca el enlace en Izquierda (para lectura de izquierda a derecha) o Derecha (para idiomas de derecha a izquierda)
- Establecer subconjunto de folletos: ambas caras para impresión dúplex, solo anverso y solo reverso para impresión manual a doble cara
- Haga clic en Imprimir y siga las instrucciones de giro manual o dúplex de la impresora.
La vista previa de impresión en el cuadro de diálogo muestra cómo se verá cada hoja antes de imprimir. Verifique la primera y la última hoja de la vista previa para confirmar que la portada y la contraportada estén en las posiciones correctas.
Impresión dúplex frente a impresión manual a doble cara
La impresión de folletos requiere imprimir en ambas caras de cada hoja. Si su impresora admite la impresión automática a doble cara, configúrela en dúplex y deje que la impresora maneje ambas caras automáticamente. Para impresoras sin soporte dúplex, utilice el método manual:
- Imprima primero los anversos seleccionando "Sólo anverso" y seleccione "Solo anverso". en la opción Subconjunto de folletos
- Saque las hojas impresas de la bandeja de salida; observe en qué dirección mira hacia arriba y en qué extremo se introduce la impresora.
- Vuelva a cargar las hojas en la orientación correcta (esto depende de su impresora específica; primero haga una prueba con una sola hoja)
- Imprima el reverso seleccionando "Solo reverso" en la opción Subconjunto de folletos
Realice siempre una impresión de prueba en una sola hoja antes de imprimir el folleto completo: la orientación de recarga varía según la impresora y hacerlo mal en una tirada larga desperdicia todo el papel.
El recuento de páginas debe ser múltiplo de cuatro
Los folletos requieren un número de páginas múltiplo de cuatro: 4, 8, 12, 16, 20, etc. Cada hoja de papel proporciona cuatro lados de página cuando está plegada. Si su PDF no tiene el recuento de páginas correcto, Adobe Reader agrega páginas en blanco automáticamente para llegar al siguiente múltiplo de cuatro. Esto está bien para la mayoría de los propósitos: se esperan páginas en blanco al final de un folleto.
Si desea controlar dónde se insertan las páginas en blanco y desea evitar una contraportada en blanco, agregue páginas en blanco al documento de origen o utilice un PDF Editor para insertar páginas en blanco antes de imprimir. Agregar una página en blanco antes de la última página de contenido garantiza que la contraportada (el lado de la página final) se pueda usar para una contraportada diseñada en lugar de estar en blanco.
Después de imprimir: plegado y grapado
Apile todas las hojas impresas en orden, doble la pila por la mitad a lo largo del centro y aplane el pliegue firmemente con una carpeta para huesos o el borde de una regla para obtener un pliegue limpio. Para obtener un acabado profesional, utilice una grapadora de caballete (una grapadora de brazo largo que puede llegar al centro de las hojas dobladas) para colocar dos grapas a lo largo del lomo. Una grapadora de oficina estándar no puede llegar al pliegue central; una grapadora de montura o una grapadora de brazo largo es la herramienta adecuada. Para folletos pequeños de cuatro hojas o menos, un clip de carpeta a lo largo del lomo los mantiene unidos sin graparlos.