Agregar comentarios a un PDF le permite anotar documentos para su revisión, dejar comentarios para colegas o anotar preguntas mientras lee, sin alterar el contenido subyacente. Los comentarios permanecen separados del texto del documento y se pueden mostrar, ocultar o responder.
Tipos de PDF Comentarios
Las herramientas de anotación PDF suelen ofrecer varios tipos de comentarios. Las notas adhesivas (burbujas de comentarios de texto) son las más comunes: aparecen como pequeños íconos en la página que se expanden cuando se hace clic para mostrar el texto del comentario. Los comentarios de marcado de texto incluyen resaltado, subrayado y tachado, a menudo con una nota adjunta. Las anotaciones de dibujo le permiten agregar flechas, formas o marcas a mano alzada. Cada tipo tiene un propósito diferente en un flujo de trabajo de revisión.
Cómo agregar comentarios en Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader (gratis) admite la adición de comentarios de notas adhesivas. Abra el PDF y vaya a Herramientas > Comentario. Haga clic en el ícono de nota adhesiva en la barra de herramientas, luego haga clic en cualquier lugar de la página para colocarla. Escriba su comentario en el cuadro de nota que aparece. Puede mover el ícono de nota, responder a comentarios existentes y marcar comentarios como resueltos, lo cual resulta útil durante los ciclos de revisión colaborativa.
Acrobat Reader también le permite agregar comentarios de marcado de texto: seleccione texto en la página, haga clic con el botón derecho y elija Agregar nota para resaltar (o subrayar o tachar). El marcado y la nota están vinculados para que los lectores puedan ver a qué texto se refiere cada comentario.
Agregar comentarios en una herramienta basada en navegador
El PDF Editor de WukongPDF incluye un panel de comentarios y anotaciones. Cargue el PDF, seleccione la herramienta de notas adhesivas o comentarios de texto de la barra de herramientas y haga clic en la página donde desea colocarlo. Escriba su nota, colóquela y descargue el PDF anotado. Los comentarios están incrustados en el archivo y son visibles para cualquiera que lo abra en un visor PDF estándar.
Esto es conveniente para agregar comentarios sobre la marcha o al revisar un documento en un dispositivo sin una aplicación PDF dedicada instalada.
Agregar comentarios en iPhone y iPad
En la aplicación Archivos en iOS, abra el PDF y toque el ícono de Marcado (punta de lápiz). Toque el botón + para agregar un comentario de texto, que coloca una nota adhesiva en la página. También puedes utilizar las herramientas de dibujo para agregar anotaciones a mano alzada. Toque Listo para guardar los comentarios en el archivo.
Adobe Acrobat para iOS ofrece más tipos de comentarios que la herramienta de marcado incorporada, incluido el marcado de texto vinculado a palabras específicas y comentarios de respuesta encadenados, lo que es mejor para la revisión de documentos estructurados.
Compartir un PDF comentado y gestionar comentarios
Una vez agregados los comentarios, comparta el PDF como de costumbre: los comentarios viajan con el archivo. Los destinatarios pueden leer, responder y resolver comentarios en cualquier visor de PDF con todas las funciones. En Acrobat, vaya a Ver > Comentar > Lista de comentarios para ver todas las anotaciones en un panel, lo que facilita el procesamiento sistemático de los comentarios.
Cuando se complete la revisión y se resuelvan los comentarios, use un PDF Editor para aplanar el documento; esto fusiona las anotaciones en el contenido de la página de forma permanente, produciendo una versión final limpia sin elementos de comentarios interactivos. Alternativamente, elimine todos los comentarios antes de acoplarlos si no desea que estén visibles en el archivo final.