Cómo redactar un PDF es una de esas cosas que parecen sencillas hasta que te das cuenta de que simplemente cubrir el texto con un cuadro negro (como muchas personas lo intentan por primera vez) en realidad no elimina el contenido subyacente. La verdadera redacción destruye permanentemente la información. Esto es lo que eso significa y cómo hacerlo correctamente.
Por qué 'cubrir' un texto no es lo mismo que redactarlo
Colocar un rectángulo negro sobre el texto usando un editor de PDF crea una superposición visual, pero el texto original aún existe en la capa de datos del PDF debajo. Cualquiera puede eliminar ese cuadro con un editor PDF, copiar el texto antes de que se muestre el cuadro o extraer el contenido sin formato. Esto ha provocado graves violaciones de datos en contextos legales y gubernamentales cuando documentos confidenciales fueron "redactados" de esta manera y luego publicados.
La redacción adecuada elimina el contenido subyacente del archivo, no sólo lo oculta visualmente. Los datos de texto o imagen se eliminan permanentemente y se reemplazan con una marca negra que no tiene nada debajo.
Cómo redactar un PDF en Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro tiene una herramienta Redact dedicada. Vaya a Herramientas > Redactar. Seleccione el texto o las áreas que desea eliminar, resaltadas en rojo a medida que las marca. Cuando hayas marcado todo, haz clic en Aplicar redacciones. Acrobat elimina permanentemente el contenido marcado y lo reemplaza con un relleno negro. Guarde el archivo. La información desaparece de los datos del PDF y no simplemente se oculta a la vista.
Acrobat también ofrece una función de búsqueda y búsqueda. Función de redacción que busca y marca todas las instancias de una palabra o patrón específico (como un formato de número de Seguro Social) en todo el documento a la vez, esencial para documentos grandes donde encontrar manualmente cada instancia no sería práctico.
Redacción de PDFs sin Adobe Acrobat
Para los usuarios sin Acrobat Pro, un enfoque confiable es convertir primero el PDF en una imagen, lo que elimina la capa de texto por completo: el contenido se convierte en píxeles sin nada debajo. Convierta las páginas PDF en imágenes usando una herramienta PDF a Imagen, oculte las áreas sensibles en cualquier editor de imágenes (incluso Paint en Windows), luego vuelva a ensamblar las imágenes en un PDF usando una herramienta Image a PDF.
Este método destruye permanentemente los datos de texto porque el PDF final contiene solo píxeles de imagen, no una capa de texto. La desventaja es que el PDF resultante ya no se puede buscar, pero para documentos redactados que deben compartirse externamente, eso suele ser aceptable.
Qué redactar y qué comprobar después
Más allá del texto visible, los PDF pueden contener información confidencial en lugares menos obvios: metadatos del documento (nombre del autor, fecha de creación, software utilizado), comentarios y anotaciones, capas ocultas, archivos adjuntos incrustados y datos de campos de formulario. Después de redactar contenido visible, utilice la función Sanitize Document de Acrobat o la herramienta Eliminar información oculta para eliminar estos elementos ocultos antes de compartirlos.
Después de aplicar las redacciones, abra el archivo final e intente seleccionar o copiar texto en las áreas redactadas. Si no se puede seleccionar nada allí, la redacción funcionó correctamente. Si aún se puede seleccionar texto, se utilizó el método de superposición en lugar de la eliminación real, y es necesario rehacer la redacción correctamente antes de compartir el documento.