Agregar una contraseña a un PDF en Windows es sencillo, ya sea que use Microsoft Office, Adobe Acrobat o una herramienta basada en navegador. A continuación se explica cómo funciona cada método y cuál utilizar según su situación.
Cómo proteger con contraseña un PDF usando Microsoft Word en Windows
Si su documento comienza como un archivo de Word, puede agregar una contraseña durante el paso de exportación PDF. En Word, vaya a Archivo > Guarde como y elija PDF. Antes de hacer clic en Guardar, haga clic en Opciones y luego marque Cifrar el documento con una contraseña. Ingrese y confirme la contraseña, haga clic en Aceptar y luego en Guardar. El PDF exportado requiere la contraseña para abrirse.
Esto solo funciona al convertir de Word a PDF; no puede usar este método para agregar una contraseña a un archivo PDF existente.
Cómo proteger con contraseña un PDF existente en Adobe Acrobat
Abra el PDF en Adobe Acrobat Pro. Vaya a Archivo > Propiedades, luego haga clic en la pestaña Seguridad. Cambie el menú desplegable Método de seguridad a Seguridad de contraseña. En el cuadro de diálogo, marque Solicitar una contraseña para abrir el documento, ingrese la contraseña y elija el nivel de cifrado; AES-256 es la opción más segura. Haga clic en Aceptar y guarde el archivo.
También puede establecer una Contraseña de propietario separada en el mismo cuadro de diálogo para restringir acciones específicas como imprimir o copiar, lo que resulta útil para documentos que desea que los destinatarios lean pero no redistribuyan.
Cómo proteger con contraseña un PDF en línea
Para agregar protección con contraseña a un PDF sin software de escritorio, la herramienta PDF Security de WukongPDF lo maneja en el navegador. Cargue el PDF, establezca una contraseña de apertura y descargue la versión protegida. La contraseña se aplica inmediatamente y el archivo protegido está listo para compartir.
Esto es particularmente conveniente en dispositivos Windows donde Adobe Acrobat Pro no está instalado: obtiene protección completa con contraseña sin necesidad de comprar o configurar software adicional.
Elegir el nivel de cifrado correcto
Las herramientas modernas utilizan cifrado AES-256, que es lo suficientemente potente para la mayoría de usos comerciales y personales. Si está utilizando una herramienta más antigua que ofrece RC4 de 40 o 128 bits, tenga en cuenta que son más débiles y pueden romperse con herramientas de recuperación automatizadas más fácilmente, algo relevante si está protegiendo documentos confidenciales a largo plazo.
La contraseña en sí es tan importante como el cifrado. Un PDF cifrado AES-256 seguro con una contraseña débil como "1234" se puede desbloquear en segundos mediante una herramienta PDF Desbloqueo que prueba primero las contraseñas comunes. Utilice una contraseña de al menos 10 caracteres con una combinación de letras y números para una protección significativa.
Compartir un PDF protegido con contraseña en Windows
Una vez protegido, el PDF puede compartirse por correo electrónico, cargarse en el almacenamiento en la nube o transferirse mediante cualquier otro método: la protección con contraseña viaja con el archivo. Envíe la contraseña al destinatario por separado a través de un canal diferente, como un mensaje de texto o una llamada telefónica, en lugar de incluirla en el mismo correo electrónico que el PDF.