Was eine PDF-Datei ungewöhnlich groß macht
Eine PDF-Dateigröße, die für den Dokumentinhalt zu groß erscheint, hat fast immer eine von drei Ursachen: hochauflösende Bilder, nicht optimierte eingebettete Schriftarten oder unnötige Daten, die sich während mehrerer Bearbeitungssitzungen ansammeln. Wenn Sie wissen, welche davon auf Ihr PDF zutrifft, erfahren Sie, welche Lösung am effektivsten ist. Das Anwenden der falschen Lösung auf die falsche Ursache verschwendet Zeit und reduziert möglicherweise überhaupt nicht die Dateigröße.
Bei den meisten Dokumenten mit eingebetteten Fotos oder Grafiken ist die Bildauflösung der dominierende Faktor für die PDF-Dateigröße.
Ein vollständiger Optimierungsdurchlauf entfernt verborgene Daten, die sich im Laufe mehrerer Bearbeitungssitzungen im Laufe der Zeit ansammeln.
Bilder sind die häufigste Ursache für große PDF-Dateien. Ein einzelnes hochauflösendes Foto, das in eine PDF-Datei eingebettet ist, kann je nach Auflösung und Komprimierungseinstellungen des Fotos die Dateigröße um 5 bis 15 Megabyte erhöhen.
Ein Dokument mit 20 Produktfotos mit jeweils 12 Megapixeln und minimaler Komprimierung kann leicht ein 200-Megabyte-PDF erzeugen, das für seinen Zweck völlig übergroß ist. Die PDF-Größe reduzieren Lösung für bildlastige PDFs besteht darin, die Bilder auf eine Auflösung zu komprimieren oder herunterzurechnen, die für die Verwendung des Dokuments geeignet ist.
Eingebettete Schriftarten tragen weniger offensichtlich, aber erheblich zur PDF-Dateigröße bei. Wenn eine PDF-Datei Schriftarten einbettet, um eine konsistente Anzeige auf verschiedenen Computern sicherzustellen, enthält sie die vollständigen Schriftartdaten für jedes Zeichen in jeder Variation jeder verwendeten Schriftart. Ein Dokument, das eine Schriftfamilie mit den Varianten „Normal“, „Fett“, „Kursiv“ und „Fett-Kursiv“ für den Textkörper und die Überschriften verwendet, bettet acht vollständige Schriftdateien ein, von denen jede Hunderte von Zeichen enthält. Wenn das Dokument nur eine Handvoll Zeichen aus jeder Schriftart verwendet, verursacht der Großteil der eingebetteten Schriftartdaten unnötigen Mehraufwand.
Durch inkrementelle Speicherungen während der Dokumentbearbeitung werden Daten gesammelt, die nicht mehr verwendet werden, aber in der Datei verbleiben. Jedes Mal, wenn eine PDF-Datei geöffnet, bearbeitet und gespeichert wird, hängt die Bearbeitungsanwendung die Änderungen möglicherweise an das Ende der Datei an, anstatt die gesamte Datei neu zu schreiben. Im Laufe vieler Bearbeitungssitzungen sammeln sich in der Datei alte Seiteninhalte, gelöschte Bilder und frühere Schriftdaten an, die noch in der Datei vorhanden sind, auf die jedoch keine Seite mehr verweist. Eine PDF-Datei, die Dutzende Male bearbeitet wurde, kann zwei- bis fünfmal größer sein als dieselbe PDF-Datei, die als neue Kopie gespeichert wurde.
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So überprüfen Sie, was Ihre PDF-Datei so groß macht
Die meisten PDF-Viewer bieten ein Dokumenteigenschaften- oder Inhaltsprüfungstool, das eine Aufschlüsselung des in der Datei belegten Speicherplatzes anzeigt. Gehen Sie in Adobe Acrobat zu „Datei“, „Eigenschaften“ und sehen Sie sich die Registerkarten „Beschreibung“ und „Schriftarten“ an, um grundlegende Informationen zu erhalten. Für eine detaillierte Inhaltsprüfung verwenden Sie das Tool „Speicherplatznutzung prüfen“ im Bereich „Druckproduktion“, das den Prozentsatz der Datei anzeigt, der von Bildern, Text, Schriftarten und anderen Inhaltstypen belegt wird.
Die Inhaltsprüfung zeigt Ihnen, worauf Sie Ihre Komprimierungsbemühungen konzentrieren sollten. Wenn Bilder 90 Prozent der Datei einnehmen, hat das Komprimieren von Text oder das Entfernen von Metadaten nahezu keine Auswirkungen auf die Dateigröße. Sie müssen die Bilder komprimieren. Wenn Schriftarten 40 Prozent der Datei belegen, kann die Dateigröße erheblich reduziert werden, indem nicht verwendete Schriftarten entfernt oder Schriftarten unterteilt werden, um nur die tatsächlich verwendeten Zeichen einzuschließen, ohne dass das visuelle Erscheinungsbild beeinträchtigt wird.
Das PDF-Komprimierungstool von WukongPDF umfasst eine Vorkomprimierungsanalyse, die die primären Quellen der Dateigröße in Ihrer PDF-Datei identifiziert. Die Analyse zeigt die Aufschlüsselung von Bilddaten, Schriftdaten, Textinhalten und strukturellem Overhead. Diese Analyse leitet die Komprimierungseinstellungen und stellt sicher, dass die Optimierungsbemühungen auf die Inhaltstypen gerichtet werden, die die größte Reduzierung der Dateigröße bewirken.
Die PDF-Dateigröße-Analyse zeigt auch, ob das PDF versteckte Daten enthält, die ohne sichtbare Auswirkungen auf das Dokument entfernt werden können. Nicht verwendete Objekte, doppelte Bilder, eingebettete Miniaturansichten aus früheren Speicherungen und der Dokumentrevisionsverlauf sind allesamt Kandidaten für die Entfernung während der Optimierung. Durch das Bereinigen dieser verborgenen Daten kann die Dateigröße bei stark bearbeiteten Dokumenten um 20 bis 50 Prozent reduziert werden, ohne dass sichtbare Inhalte berührt werden.
Praktische Methoden zur Reduzierung der PDF-Dateigröße
Komprimieren Sie Bilder auf eine Auflösung, die für die Verwendung des Dokuments geeignet ist. Für die Bildschirmdarstellung reichen 150 PPI aus. Zum Drucken 200 bis 300 PPI. Behalten Sie zur Archivierung die Originalauflösung der Bilder bei. Bei den meisten PDF-Komprimierungstools können Sie die Zielauflösung festlegen, und das Tool skaliert Bilder herunter, die diese Auflösung überschreiten. Ein auf 150 PPI heruntergerechnetes 300-PPI-Bild verbraucht 75 Prozent weniger Daten, ohne sichtbaren Qualitätsverlust auf dem Bildschirm.
Teilmenge eingebetteter Schriftarten, um nur die Zeichen einzubeziehen, die tatsächlich im Dokument verwendet werden. Ein typischer Geschäftsbrief verwendet ein paar Dutzend einzigartige Zeichen aus jeder Schriftart. Durch die Unterteilung werden Hunderte ungenutzter Zeichen aus den eingebetteten Schriftartdaten entfernt, wodurch die schriftartbezogene Dateigröße um 80 bis 95 Prozent reduziert wird, ohne dass sich dies auf das Erscheinungsbild des Dokuments auswirkt. Die meisten PDF-Erstellungstools können beim ersten PDF-Export automatisch Schriftuntergruppen anwenden.
Speichern Sie das PDF als optimierte oder verkleinerte Kopie, anstatt nur das Original zu überschreiben. Durch den Vorgang „Speichern unter Optimiert“ in einem PDF-Editor wird die Dateistruktur neu erstellt, angesammelte Bearbeitungsartefakte entfernt, eine Bildkomprimierung angewendet und Schriftarten in Teilmengen in einem einzigen Vorgang festgelegt. Das Ergebnis ist ein sauberes, effizientes PDF, das normalerweise 30 bis 70 Prozent kleiner als das Original ist und nur minimale oder keine sichtbaren Qualitätsänderungen aufweist.
Entfernen Sie unnötige Metadaten und versteckte Inhalte. Dokumenteigenschaften wie Autor, Titel und Bearbeitungsverlauf fügen der Datei nur Kilobyte hinzu und tragen nicht wesentlich zur Dateigröße bei. PDFs, die umfassend bearbeitet wurden, können jedoch ausgeblendete Ebenen, alternative Bilder und Inhalte enthalten, die ersetzt, aber nicht gelöscht wurden. Ein vollständiger Optimierungsdurchlauf entfernt diese Ablagerungen und erzeugt eine schlanke Datei.
Verhindern, dass PDF-Dateien von vornherein zu groß werden
Wählen Sie beim Erstellen der PDF-Datei die entsprechenden PDF-Exporteinstellungen. Textverarbeitungsprogramme, Präsentationssoftware und Designanwendungen bieten alle Qualitätseinstellungen für den PDF-Export, die die Bildauflösung und -komprimierung steuern. Wählen Sie die Voreinstellung „Standard“ oder „Bildschirmqualität“ für Dokumente aus, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen. Wählen Sie die Qualitätsvoreinstellung „Drucken“ oder „Drucken“ nur für Dokumente aus, die professionell gedruckt werden sollen. Durch die Verwendung der Voreinstellung „Standard“ für alltägliche Dokumente wird verhindert, dass übergroße PDFs erstellt werden.
Ändern Sie die Größe von Bildern, bevor Sie sie in Dokumente einfügen. Ein Foto direkt von einer Digitalkamera oder einem Smartphone kann 4000 Pixel breit und mehrere Megabyte groß sein.
Ein Dokument, das für eine Standardbriefseite konzipiert ist, benötigt nur Bilder mit einer Breite von etwa 1500 Pixeln für die Bildschirmanzeige oder 2550 Pixeln für den Ausdruck. Durch Ändern der Bildgröße vor dem Einfügen werden die überschüssigen Pixeldaten entfernt, die das resultierende PDF aufblähen.
Begrenzen Sie die Anzahl der in einem Dokument verwendeten Schriftarten. Jede weitere Schriftfamilie und Schriftvariante fügt dem PDF eingebettete Schriftdaten hinzu. Durch die einheitliche Verwendung von zwei oder drei Schriftarten in einem Dokument bleibt das PDF schlank. Durch die Verwendung eines Dutzend verschiedener Schriftarten für dekorative Effekte entsteht ein PDF, das größer als nötig ist.
Die Export- und Komprimierungstools von WukongPDF wenden intelligente Standardeinstellungen an, die für gängige Anwendungsfälle PDFs in geeigneter Größe erstellen. Die Standardeinstellungen gleichen die Qualität mit der Dateigröße ab und erzeugen Dokumente, die scharf genug sind, um auf dem Bildschirm angezeigt und gedruckt zu werden, und gleichzeitig klein genug bleiben, um sie per E-Mail und im Internet zu teilen.
PDF-Dateien, die durch das Scannen von Papierdokumenten mit unnötig hohen Auflösungen erstellt werden, gehören zu den größten PDFs, die man im täglichen Gebrauch antrifft. Eine einzelne Seite, die mit 600 DPI in Vollfarbe gescannt wird, erzeugt vor der Komprimierung ein Bild von etwa 100 Megabyte. Dieselbe Seite, die mit 300 DPI in Graustufen gescannt wird, ergibt ein Bild von etwa 8 Megabyte. Für die meisten Zwecke zum Scannen von Dokumenten ist eine Graustufenauflösung von 300 DPI das optimale Gleichgewicht zwischen Lesbarkeit und Dateigröße. Farbscans mit 600 DPI sollten Fotos und Dokumenten vorbehalten sein, bei denen Farbe und feine Details für den Zweck des Dokuments von entscheidender Bedeutung sind.
Einige PDF-Erstellungstools betten dasselbe Bild mehrmals in ein einzelnes Dokument ein, einmal für jede Seite, auf der das Bild erscheint. Ein Firmenlogo, das in der Kopfzeile jeder Seite eines 50-seitigen Dokuments erscheint, kann 50 Mal eingebettet werden. PDF-Optimierungstools können doppelte Bilder erkennen und die Kopien durch Verweise auf eine einzelne eingebettete Instanz ersetzen, wodurch die Dateigröße ohne sichtbare Änderung am Dokument erheblich reduziert wird.
Der Unterschied zwischen der ursprünglichen Dateigröße und der optimierten Dateigröße kann dramatisch sein. Ein 50-Megabyte großes PDF, das nach der Optimierung auf 5 Megabyte reduziert wird, ist keine Seltenheit. Die entfernten 45 Megabyte bestanden fast ausschließlich aus unnötig hochaufgelösten Bilddaten und redundanten Schriftinformationen. Der visuelle Unterschied zwischen dem Original und der optimierten Version ist auf dem Bildschirm oft nicht wahrnehmbar.
Einige PDFs enthalten versteckte Daten, die auf keiner Seite sichtbar sind und zur Dateigröße beitragen. Der Dokumentrevisionsverlauf, Informationen zum Rückgängigmachen von Bearbeitungssitzungen und gespeicherte Ansichten des Dokuments bei unterschiedlichen Zoomstufen oder Seitenpositionen können sich im Laufe der Zeit in der Datei ansammeln. Ein vollständiger Optimierungsdurchlauf entfernt diese verborgenen Daten. Die Optimierung lohnt sich auch bei PDFs, die keine großen Bilder oder viele Schriftarten zu enthalten scheinen.
Bei durch Scannen erstellten PDFs ist die Scanauflösung der dominierende Faktor für die Dateigröße. Eine mit 600 DPI gescannte Seite erzeugt viermal so viele Pixel wie dieselbe Seite, die mit 300 DPI gescannt wurde. Durch die Reduzierung der Scanauflösung von 600 auf 300 DPI werden die Bilddaten um 75 Prozent reduziert, ohne dass sich die Qualität der Dokumentenanzeige praktisch verändert. Viele Scanner-Standardeinstellungen verwenden 200 oder 300 DPI, aber ältere Scanner oder benutzerdefinierte Einstellungen verwenden möglicherweise höhere Auflösungen, die unnötig große Dateien erzeugen.
Auch die zum Erstellen der PDF-Datei verwendete Software hat Einfluss auf die Dateigröße. Einige Tools zur PDF-Erstellung sind beim Komprimieren von Bildern und Unterteilen von Schriftarten effizienter als andere. Eine von einer Anwendung erstellte PDF-Datei kann erheblich kleiner sein als dasselbe Dokument, das aus einer anderen Anwendung mit denselben Qualitätseinstellungen exportiert wurde. Wenn die PDF-Dateigröße ein wiederkehrendes Problem darstellt, kann das Experimentieren mit verschiedenen PDF-Erstellungstools oder -Einstellungen möglicherweise einen Arbeitsablauf identifizieren, der konsistent kleinere Dateien erzeugt.
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