Für ein Einreichungsportal sind Dateien unter 500 KB erforderlich. Ein E-Mail-System lehnt alles ab, das größer als 2 MB ist. Ein Kunde bittet um ein PDF unter 1 MB. Komprimieren auf ein allgemein "kleineres" ist einfach – das Komprimieren auf eine bestimmte Zielgröße ist schwieriger und die meisten Komprimierungstools geben Ihnen keine direkte Kontrolle über die Ausgabegröße. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.
Warum Sie nicht einfach eine Zieldateigröße festlegen können
Die PDF-Komprimierung funktioniert nicht wie die Größenänderung eines Fotos, bei dem Sie Abmessungen angeben und genau diese Ausgabe erhalten. Komprimierungsalgorithmen analysieren den Inhalt und reduzieren die Datenredundanz – das Ergebnis hängt davon ab, was in der Datei enthalten ist, nicht von einem voreingestellten Ziel. Eine 10 MB große PDF-Textdatei kann möglicherweise auf 9 MB komprimiert werden, da nur wenig Redundanz beseitigt werden muss. Eine 10 MB große scanintensive PDF-Datei kann auf 1 MB komprimiert werden, da die Bilder stark komprimiert werden.
Das bedeutet, dass das Erreichen einer bestimmten Zielgröße ein iteratives Vorgehen erfordert: Komprimieren, Ergebnis überprüfen, Einstellungen anpassen, erneut komprimieren. Wenn Sie verstehen, was die Dateigröße bestimmt – fast immer Bilder –, können Sie jede Runde die richtigen Anpassungen vornehmen.
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Was ist für verschiedene Dokumenttypen realistisch
Bevor Sie versuchen, ein bestimmtes Ziel zu erreichen, prüfen Sie, ob es für Ihren Dokumenttyp erreichbar ist:
Nur Text PDFs (Verträge, Berichte, Briefe)
Diese sind schon klein. Ein 10-seitiges Textdokument ist ohne Komprimierung normalerweise 100–500 KB groß. Normalerweise ist es möglich, ein Text-PDF auf 100 KB zu bringen. Das Erreichen einer Größe von 50 KB ist möglicherweise nicht möglich – Textdaten haben eine Untergrenze, unter der sie nicht weiter komprimiert werden können, ohne Inhalte zu entfernen.
Bildlastige PDFs (Präsentationen, Broschüren, fotoreiche Berichte)
Diese verfügen über den größten Komprimierungsspielraum. Eine 20 MB große Präsentation PDF mit hochauflösenden Bildern kann oft auf 1–2 MB bei mittlerer Qualität oder 500 KB bei hoher Komprimierung mit sichtbarer Qualitätsminderung komprimiert werden. Das genaue Ergebnis hängt von der ursprünglichen Bildauflösung und dem akzeptablen Qualitätsverlust ab.
Gescanntes PDFs
Gescannte Dokumente werden erheblich komprimiert – oft um 60–80 %, da die Standardeinstellungen des Scanners eine viel höhere Auflösung erzeugen, als für das Lesen auf dem Bildschirm erforderlich ist. Ein 10-Seiten-Scan mit 15 MB kann bei mittlerer Komprimierung typischerweise 1–2 MB und bei hoher Komprimierung 300–500 KB bei reiner Bildschirmnutzung erreichen.
1 MB erreichen: Der Ausgangspunkt für die meisten Ziele
Bei den meisten Dokumenten, die derzeit 5–20 MB groß sind, gelangen Sie mit mittlerer PDF-Komprimierung in den Bereich von 1–3 MB. Mit dem Komprimierungstool von WukongPDF unter www.wukongpdf.com können Sie zwischen niedriger, mittlerer und hoher Komprimierung wählen – beginnen Sie mit mittel, überprüfen Sie das Ergebnis und passen Sie es dann an.
Wenn Sie bei mittlerer Komprimierung bei 2,5 MB bleiben und 1 MB benötigen: Wechseln Sie zu hoher Komprimierung und prüfen Sie, ob die Qualität für Ihren Anwendungsfall noch akzeptabel ist. Bei internen Freigabe- oder Übermittlungsportalen, bei denen die Lesbarkeit die einzige Anforderung ist, gelangen Sie in der Regel mit hoher Komprimierung bei einem Scan oder einem bildlastigen PDF dorthin.
Erreichen von 200 KB: Wenn die Standardkomprimierung nicht ausreicht
Das Erreichen von 200 KB aus einem mehrseitigen Dokument mit Bildern erfordert entweder eine sehr aggressive Komprimierung oder vorgelagerte Änderungen am Quellinhalt. Mit der standardmäßigen hohen Komprimierung auf einem gut optimierten PDF erreichen Sie oft 300-500 KB, aber nicht zuverlässig 200 KB.
Strategien, um unter 200 KB zu kommen:
- Konvertieren Sie Farbbilder vor der Komprimierung in Graustufen – entfernt zwei der drei Farbkanäle und reduziert die Bilddaten erheblich
- Extrahieren Sie nur die Seiten, die Sie benötigen – die Übermittlung von 3 statt 15 Seiten reduziert das Ziel erheblich
- Gehen Sie zurück zur Quelldatei und reduzieren Sie die Bildauflösung vor dem Exportieren – 72 DPI für Nur-Bildschirm-Dokumente, 96 DPI für einfache Lesbarkeit
- Führen Sie die Komprimierung zweimal durch: zuerst in der Quellanwendung vor dem Export, dann noch einmal im PDF – zwei Durchgänge, die auf unterschiedliche Datentypen abzielen
Auf 100 KB kommen: Bedeutet normalerweise ein einfaches Dokument
100 KB sind ein sehr kleines Ziel für alles, was über ein einfaches Textdokument hinausgeht. Ein einseitiges Text-PDF ohne Bilder kann normalerweise 50–100 KB groß sein. Bei einem mehrseitigen Dokument mit Bildern, die 100 KB erreichen, muss in der Regel eine sehr niedrige Bildqualität in Kauf genommen werden.
Wenn ein Portal oder System 100 KB benötigt und Ihr Dokument einen aussagekräftigen Inhalt hat, stellt sich in der Praxis die Frage, ob das Dokument überhaupt ein PDF sein muss. Eine reine Textübermittlung, ein ausgefülltes Webformular oder ein kopierter und eingefügter Texteintrag können die gleiche Anforderung ohne die Dateigrößenbeschränkung erfüllen.
Der praktische Ansatz: Komprimieren, prüfen, anpassen
- Beginnen Sie mit mittlerer Komprimierung und überprüfen Sie die Ausgabegröße und -qualität
- Wenn immer noch zu groß, schalten Sie auf hohe Komprimierung um
- Wenn es immer noch zu groß ist, sollten Sie erwägen, das Dokument zu teilen oder es in Graustufen umzuwandeln
- Wenn ein bestimmtes Größenziel ohne inakzeptablen Qualitätsverlust unerreichbar erscheint, überlegen Sie noch einmal, ob alle Seiten erforderlich sind
WukongPDF unter www.wukongpdf.com zeigt Ihnen die Größe der Ausgabedatei nach PDF Komprimierung vor dem Download an – so können Sie sehen, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben, und bei Bedarf eine erneute Komprimierung auf einer anderen Ebene vornehmen.
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