PDF-Dateigröße

Ein zehnseitiger Brief, der in Word eingegeben und nach PDF exportiert wird, könnte 200 KB groß sein. Dieselben zehn Seiten, die gescannt und als PDF gespeichert werden, könnten 30 MB groß sein – also 150-mal größer.

Sie haben den Bericht fertiggestellt. Es kann losgehen. Sie ziehen es in das E-Mail-Erstellungsfenster und die Anhangsleiste wird rot – 34 MB, das Limit wird überschritten.

Sie versuchen, ein PDF auf ein Regierungsportal, ein Antragsformular, ein Kundensystem oder eine Webplattform hochzuladen, und es schlägt immer wieder fehl.

Sie hängen ein PDF an eine E-Mail an und klicken auf Senden. Aus Ihrer Sicht ist es ganz einfach: Die Datei gelangt von Ihrem Gerät in den Posteingang des Empfängers.

Ein PDF, dessen Öffnen fünf Sekunden – oder länger – dauert, ist nicht nur eine Unannehmlichkeit.

Grenzwerte für E-Mail-Anhänge gehören zu den Dingen, denen jeder begegnet, aber nur wenige wissen es genau.

Die Größe von PDF-Dateien variiert enorm – ein einseitiges Formular kann 50 KB groß sein, während eine zehnseitige Präsentation 40 MB groß ist.

Für ein Einreichungsportal sind Dateien unter 500 KB erforderlich. Ein E-Mail-System lehnt alles ab, das größer als 2 MB ist. Ein Kunde bittet um ein PDF unter 1 MB.

Es gibt keine allgemeingültige Antwort darauf, wie lang ein PDF sein sollte – aber es gibt nützliche Richtlinien für die einzelnen Dokumenttypen und ein paar Grundsätze, die überall gelten ...

Abflachen und Komprimieren sind zwei Vorgänge, die häufig synonym verwendet oder völlig verwechselt werden. Beides kann die Freigabe eines PDF erleichtern.

Die PDF-Komprimierung gehört zu den Dingen, die Menschen tun, ohne groß darüber nachzudenken, wie sie tatsächlich funktionieren. Sie klicken auf „Komprimieren“, die Datei wird kleiner, fertig.