Abflachen und Komprimieren sind zwei Vorgänge, die häufig synonym verwendet oder völlig verwechselt werden. Beides kann die Freigabe eines PDF erleichtern. Beides kann die Dateigröße reduzieren. Aber sie bearbeiten völlig unterschiedliche Aspekte der Datei, und die Verwendung des falschen für die falsche Situation führt zu Ergebnissen, die Sie nicht wollten. Hier erfahren Sie genau, was jeder einzelne tut und wann er verwendet werden sollte.
Was bewirkt die Komprimierung
Die Komprimierung zielt auf die Größe der Daten ab, die zum Speichern von Inhalten im PDF verwendet werden. Die Struktur des Dokuments wird dadurch nicht verändert – Ebenen, Formularfelder, Anmerkungen und interaktive Elemente bleiben alle erhalten. Was sich ändert, ist die Effizienz der Verschlüsselung der zugrunde liegenden Daten.
In der Praxis funktioniert die Komprimierung hauptsächlich bei Bildern. Es reduziert die Auflösung oder Kodierung eingebetteter Fotos, Diagramme und Grafiken, um die Dateigröße zu verringern. Textinhalte sind in der Regel bereits effizient gespeichert und werden nicht viel weiter komprimiert. Das Ergebnis ist eine Datei, die im Wesentlichen gleich aussieht, aber weniger Speicherplatz auf der Festplatte einnimmt und schneller per E-Mail versendet wird.
Die Komprimierung ist in dem Sinne umkehrbar, dass Sie immer noch das Original haben – die komprimierte Version selbst kann jedoch nicht wieder auf die volle Qualität dekomprimiert werden. Der Kompromiss ist für diese Kopie dauerhaft, weshalb es immer eine gute Praxis ist, die Originaldatei vor dem Ausführen von PDF-Komprimierung beizubehalten.
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Was die Abflachung bewirkt
Durch die Reduzierung werden alle separaten Ebenen und interaktiven Elemente eines PDF in einer einzigen, statischen Ebene zusammengeführt. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie einen Stapel transparenter Blätter – jedes mit seinem eigenen Inhalt – nehmen und sie auf ein einzelnes Blatt Papier fotokopieren. Das Ergebnis sieht gleich aus, ist aber nun ein einheitliches Ding und nicht mehr viele Einzelteile.
Was wird beim Abflachen entfernt:
- Formularfelder werden zu statischem Text – sie können nicht mehr ausgefüllt oder bearbeitet werden
- Anmerkungen und Kommentare werden in die Seite integriert – sie können nicht entfernt oder beantwortet werden
- Signaturen werden dauerhaft eingebettet und sind nicht mehr separat als elektronische Signaturen prüfbar
- Transparenzeffekte werden im Hintergrund aufgelöst und können nicht mehr bearbeitet werden
Die Abflachung ist irreversibel. Sobald ein PDF reduziert ist, können Sie die Ebenen nicht mehr trennen. Aus diesem Grund wird immer eine Kopie erstellt, nicht die Arbeitsversion.
Die wichtigsten Unterschiede nebeneinander
Worauf sie abzielen
Die Komprimierung zielt auf die Datengröße ab – derselbe Inhalt, effizienter codiert. Die Reduzierung zielt auf die Dokumentstruktur ab – derselbe Inhalt, ohne Interaktivität. Ein komprimiertes PDF ist immer noch ein mehrschichtiges, interaktives Dokument. Ein reduziertes PDF ist ein statisches Bild davon, wie das Dokument aussah.
Was sie beeinflussen
Die Komprimierung wirkt sich auf die visuelle Qualität aus – insbesondere auf die Bildschärfe bei hohen Komprimierungsstufen. Die Reduzierung wirkt sich auf die Funktionalität aus – Formularfelder, Anmerkungen und interaktive Elemente funktionieren nicht mehr. Beides ändert nichts daran, wie das Dokument für einen Gelegenheitsleser aussieht, aber sie verändern es auf sehr unterschiedliche Weise unter der Haube.
Auswirkungen auf die Dateigröße
Die Komprimierung reduziert fast immer die Dateigröße – das ist ihr Hauptzweck. Durch das Reduzieren wird manchmal die Dateigröße reduziert (durch Entfernen von Ebenendaten und eingebetteten Objekten), aber die Reduzierung ist inkonsistent und unvorhersehbar. Ein reduziertes PDF kann tatsächlich größer als das Original sein, wenn der Transparenzauflösungsprozess die Komplexität erhöht. Reduzieren Sie Dateien nicht in erster Linie, um die Dateigröße zu reduzieren – nutzen Sie dazu die Komprimierung.
Wann jeweils zu verwenden ist
Komprimierung verwenden, wenn:
- Die Datei ist zu groß, um sie per E-Mail zu versenden oder hochzuladen
- Sie möchten den Speicherbedarf reduzieren, ohne die Funktionsweise des Dokuments zu ändern
- Das Dokument muss weiterhin ausfüllbar und bearbeitbar sein oder über funktionierende Anmerkungen verfügen
Reduzierung verwenden, wenn:
- Das Dokument ist endgültig und Sie möchten eine weitere Bearbeitung verhindern
- Ein Formular wurde ausgefüllt und Sie möchten die Antworten dauerhaft sperren
- Das PDF weist Rendering-Probleme auf, die durch Transparenzeffekte oder Ebenenkonflikte verursacht werden
- Sie archivieren ein Dokument und möchten sicherstellen, dass es auch in Jahrzehnten noch konsistent gerendert wird
Können Sie beides tun?
Ja – und bei endgültigen Dokumenten, die an externe Parteien gehen, ist es oft sinnvoll, beides nacheinander durchzuführen. Zuerst reduzieren, um die Dokumentstruktur zu fixieren, dann komprimieren, um die Dateigröße zu reduzieren. Es ist wichtig, diese Reihenfolge einzuhalten: Durch das Reduzieren nach der Komprimierung kann die Größe wiederhergestellt werden, während durch das Komprimieren nach dem Reduzieren die kleinstmögliche statische Datei erhalten wird.
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