Wenn Sie auf eine PDF-Datei doppelklicken und diese in einem Browser statt in Ihrer bevorzugten PDF-Anwendung PDF-Tools geöffnet wird, muss die Standardprogrammeinstellung PDF-Anzeige geändert werden. Windows weist PDFs standardmäßig Microsoft Edge zu, was für die schnelle Anzeige in Ordnung ist, aber nicht über die Bearbeitungs-, Signier- und Anmerkungsfunktionen eines speziellen PDF-Tools verfügt. Das Ändern des Standard-PDF-Viewers dauert weniger als eine Minute und gilt für jede PDF-Datei im System. Der gesamte Vorgang zum Ändern der Standardeinstellungen dauert weniger als eine Minute, sobald Sie wissen, wo sich die Einstellung befindet. Beachten Sie für Benutzer, die von einem Mac migrieren, dass sich das Dateizuordnungsverhalten von Windows in einem wichtigen Punkt vom macOS unterscheidet. Auf einem Mac wird die Standardanwendung zum Öffnen einer Datei pro Datei und nicht systemweit über das Bedienfeld „Informationen“ oder das Menü „Öffnen mit“ mit der Schaltfläche „Alle ändern“ festgelegt. Unter Windows ist die Dateierweiterungszuordnung systemweit und gilt für alle Dateien dieses Typs. Dieser Unterschied kann zu Verwirrung führen, wenn zwischen Betriebssystemen gewechselt wird und erwartet wird, dass sich Dateizuordnungen auf beiden Plattformen gleich verhalten.
Wichtige Erkenntnisse
Windows weist den Standard-PDF-Viewer über die App „Einstellungen“ unter „Standard-Apps“ zu. Wenn Sie diese Einstellung ändern, werden alle PDF-Dateien an die von Ihnen ausgewählte Anwendung umgeleitet. Die Änderung betrifft das Doppelklicken von PDFs im Datei-Explorer, das Öffnen von PDFs aus E-Mail-Anhängen und alle anderen Aktionen, die den standardmäßigen PDF-Handler des Systems auslösen. Einzelne Browser und Anwendungen können diese Einstellung weiterhin intern überschreiben, aber die systemweite Standardeinstellung steuert die meisten PDF-Interaktionen.
Mit der Einstellungsmethode können Sie auch Standardeinstellungen nach Anwendung und nicht nach Dateityp festlegen. Anstatt durch die Liste der Dateitypen zu scrollen, klicken Sie auf der Seite „Standard-Apps“ auf „Standardeinstellungen nach App festlegen“. Wählen Sie Ihre bevorzugte PDF-Anwendung aus der Liste aus und klicken Sie auf Verwalten. Sie sehen eine Liste der Dateitypen, die die Anwendung verarbeiten kann, einschließlich .pdf. Aktivieren Sie die .pdf-Zuordnung in dieser Ansicht. Diese Methode ist schneller, wenn Sie bereits wissen, welche Anwendung Sie benötigen, und ihr nur die Erweiterung .pdf zuweisen müssen.
Unternehmensumgebungen können mithilfe von Gruppenrichtlinien Standard-PDF-Viewer auf allen Computern erzwingen. Mithilfe der Verwaltungsvorlage für Dateizuordnungen kann die IT-Abteilung den Standard-PDF-Viewer für jeden Benutzer im Netzwerk festlegen. Benutzer können diese Einstellung auf ihren einzelnen Computern überschreiben, die Richtlinie wird jedoch beim nächsten Aktualisierungsintervall der Gruppenrichtlinie erneut angewendet, normalerweise alle 90 Minuten. Wenn Ihre Organisation einen bestimmten PDF-Viewer vorschreibt, wenden Sie sich an die IT-Abteilung, bevor Sie versuchen, ihn zu ändern, da Ihre Änderung durch die Richtlinie rückgängig gemacht wird.
Ändern Sie den Standard-PDF-Viewer über die Windows-Einstellungen
Nachdem Sie Ihren bevorzugten Viewer festgelegt haben, testen Sie die Zuordnung, indem Sie PDFs aus verschiedenen Quellen öffnen. Doppelklicken Sie im Datei-Explorer auf eine PDF-Datei, öffnen Sie einen PDF-Anhang aus einer E-Mail und öffnen Sie eine PDF-Datei über eine Web-Download-Eingabeaufforderung. Jede dieser Aktionen sollte nun den von Ihnen ausgewählten Viewer öffnen. Wenn eine Quelle dennoch eine andere Anwendung öffnet, verfügt diese Quelle möglicherweise über eine eigene Dateizuordnung, die den Systemstandard außer Kraft setzt. Der Datei-Explorer verwendet den Systemstandard. E-Mail-Clients und Browser verwenden möglicherweise ihre eigene interne PDF-Verarbeitung, die von Windows-Dateizuordnungen getrennt ist.
Öffnen Sie das Startmenü und klicken Sie auf Einstellungen, dann auf Apps und dann auf Standard-Apps. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Standard-Apps nach Dateityp auswählen“. Dadurch wird eine alphabetische Liste aller Dateierweiterungen geöffnet, die Windows erkennt. Scrollen Sie in der Liste zu .pdf. Die aktuelle Standardanwendung wird neben der Erweiterung angezeigt. Klicken Sie auf das Anwendungssymbol und wählen Sie Ihren bevorzugten PDF-Viewer aus der Liste aus. Die Änderung wird sofort wirksam. Doppelklicken Sie auf eine beliebige PDF-Datei, um zu überprüfen, ob sie im neuen Standard-Viewer geöffnet wird.
Wenn Ihre bevorzugte PDF-Tools PDF-Anwendung nicht in der Liste erscheint, hat sie sich möglicherweise bei der Installation nicht als PDF-Handler registriert. Scrollen Sie über die empfohlenen Apps hinaus zu „Weitere Apps“. oder „Suchen Sie im Microsoft Store nach einer App.“ Wenn die Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, aber immer noch nicht angezeigt wird, klicken Sie auf „App auf Ihrem PC auswählen“. um manuell zur ausführbaren Datei der Anwendung zu navigieren. Navigieren Sie zum Installationsordner der Anwendung, normalerweise unter „Programme“, wählen Sie die EXE-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“. Die Anwendung erscheint nun in der Standard-App-Liste und kann als PDF-Handler ausgewählt werden.
Versuchen Sie es mit „PDF bearbeiten“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Ändern Sie den Standard-PDF-Viewer über das Rechtsklick-Menü
Die schnellste Methode zum Festlegen einer einmaligen Standardeinstellung ist der Datei-Explorer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige PDF-Datei, bewegen Sie den Mauszeiger über „Öffnen mit“ und klicken Sie auf „Öffnen mit“. und klicken Sie auf „Andere App auswählen“. Es erscheint ein Dialog, der die verfügbaren PDF-Tools PDF-Anwendungen auflistet. Wählen Sie Ihren bevorzugten Viewer aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer diese App zum Öffnen von PDF-Dateien verwenden“. Klicken Sie auf OK. Windows aktualisiert die Dateizuordnung sofort. Diese Methode ist schneller als die Navigation durch die Einstellungen-App und erzielt das gleiche Ergebnis.
Die Rechtsklick-Methode ist auch die schnellste Möglichkeit, eine neue PDF-Tools PDF-Anwendung zu testen, bevor Sie sie als Standard festlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine PDF-Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und klicken Sie auf „Öffnen mit“. und wählen Sie die Anwendung aus, ohne das Kontrollkästchen „Immer verwenden“ zu aktivieren. Kasten. Die Datei wird einmal in dieser Anwendung geöffnet. Testen Sie das Anzeige-, Bearbeitungs- und Druckerlebnis. Wenn Sie zufrieden sind, wiederholen Sie den Vorgang und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer verwenden“. Box, um es dauerhaft zu machen. WukongPDF ist als browserbasiertes Tool verfügbar, für das kein Standard-Viewer festgelegt werden muss. Laden Sie einfach Ihre PDF-Datei auf die Website hoch und arbeiten Sie direkt im Browser damit, ohne die Windows-Dateizuordnungen zu ändern.
Was tun, wenn Windows den Standard-Viewer ständig zurücksetzt?
Windows-Updates setzen gelegentlich Dateizuordnungen auf die Microsoft-Standardeinstellungen zurück. Überprüfen Sie nach einem größeren Windows-Update, ob Ihr PDF-Standard auf Edge zurückgesetzt wurde. Wenn dies der Fall ist, wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um Ihre Präferenz wiederherzustellen. Dies ist ein bekanntes Verhalten von Windows Update und kein Anzeichen für ein Problem mit Ihrem System oder der von Ihnen gewählten PDF-Anwendung PDF Tools.
Eine dauerhaftere Lösung für das Zurücksetzen von Dateizuordnungen unter Windows ist die Verwendung des Gruppenrichtlinien-Editors in den Windows Pro- oder Enterprise-Editionen. Navigieren Sie zu „Computerkonfiguration“, „Administrative Vorlagen“, „Windows-Komponenten“, „Datei-Explorer“ und aktivieren Sie „Benachrichtigung über die installierte neue Anwendung nicht anzeigen“. Dadurch wird verhindert, dass neu installierte Anwendungen dazu auffordern, Standardhandler zu werden, wodurch unerwünschte Änderungen der Dateizuordnung reduziert werden. Diese Einstellung ist in der Windows Home Edition nicht verfügbar, kann aber bei Bedarf über eine Registrierungsbearbeitung angewendet werden.
Einige Anwendungen beanspruchen während der Installation oder Aktualisierung aggressiv Dateizuordnungen. Ein PDF-Tool, das Sie vor Monaten installiert haben, setzt die PDF-Zuordnung nach einem Update möglicherweise stillschweigend auf sich selbst zurück. Um dies zu verhindern, überprüfen Sie die Einstellungen der Anwendung auf eine Option für „Dateizuordnungen“. oder "Standardprogramme" Abschnitt und deaktivieren Sie die automatische Zuordnungsprüfung. Wenn eine bestimmte Anwendung weiterhin die PDF-Zuordnung zurückfordert, deinstallieren Sie sie oder wenden Sie sich an den Support, um Anweisungen zum dauerhaften Deaktivieren des Dateizuordnungsverhaltens zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Wie stelle ich einen anderen Standard-PDF-Viewer für verschlüsselte oder passwortgeschützte PDFs ein? Die Standard-Viewer-Einstellung gilt für alle PDFs, unabhängig von ihren Sicherheitseinstellungen. Einige verschlüsselte PDF-Dateien werden jedoch möglicherweise nur in der Anwendung geöffnet, in der sie erstellt wurden, da die Verschlüsselung an diese bestimmte Anwendung gebunden ist. Wenn eine passwortgeschützte PDF-Datei in einem Viewer geöffnet wird, in einem anderen jedoch nicht, schränkt die Verschlüsselung kompatible Viewer ein und nicht, dass die Standard-Viewer-Einstellung falsch ist.
Was passiert, wenn ich die Anwendung deinstalliere, die derzeit als mein Standard-PDF-Viewer festgelegt ist? Windows erkennt die fehlende Anwendung und weist Microsoft Edge als Fallback automatisch die Erweiterung .pdf zu. Um dies zu vermeiden, legen Sie einen neuen Standard-Viewer fest, bevor Sie den alten deinstallieren. Der Übergang erfolgt nahtlos, wenn Sie zuerst die neue Standardeinstellung festlegen. Wenn Sie es vergessen und zuerst deinstallieren, erfolgt automatisch der Fallback auf Edge, und Sie können Ihren bevorzugten Viewer dann über den normalen Standard-Apps-Prozess festlegen.
Wie stelle ich einen anderen Standard-Viewer für PDFs auf einem USB-Laufwerk als für PDFs auf meiner Hauptfestplatte ein? Windows-Dateizuordnungen gelten systemweit und können nicht pro Laufwerk oder pro Ordner festgelegt werden. Alle PDF-Dateien auf allen Laufwerken verwenden denselben Standard-Viewer. Wenn Sie ein unterschiedliches Anzeigeverhalten für verschiedene PDFs benötigen, verwenden Sie das Rechtsklick-Menü „Öffnen mit“, um einen bestimmten Viewer für einzelne Dateien auszuwählen, anstatt den Systemstandard zu ändern.
Kann ich für verschiedene Aufgaben unterschiedliche Standard-PDF-Viewer festlegen, beispielsweise einen zum Anzeigen und einen anderen zum Bearbeiten?
Windows erlaubt nur ein Standardprogramm pro Dateierweiterung. Sie können nicht eine Anwendung als Standard zum Öffnen von PDFs und eine andere zum Bearbeiten von PDFs festlegen, da beide Aktionen dieselbe Dateierweiterungszuordnung auslösen. Die Problemumgehung besteht darin, einen kompakten Viewer als Standard zum schnellen Öffnen beizubehalten und manuell einen Editor zu verwenden, wenn Sie eine PDF-Datei ändern müssen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Öffnen mit“. um die Standardeinstellung zu umgehen, wenn Sie ein bestimmtes Werkzeug benötigen.
Wird sich die Änderung des Standard-PDF-Viewers darauf auswirken, wie PDFs in meinem Webbrowser geöffnet werden?
Nein. Die PDF-Verarbeitung im Browser ist unabhängig von den Windows-Systemstandards. Chrome, Firefox und Edge verfügen jeweils über eigene PDF-Viewer-Einstellungen, die steuern, ob PDFs im Browser geöffnet oder zur externen Anzeige heruntergeladen werden. Das Ändern der Windows-Standardeinstellung betrifft nur Dateien auf Ihrem Computer. Das Browser-PDF-Verhalten wird in den Einstellungen jedes Browsers in einem Abschnitt mit der Bezeichnung „PDF-Dokumente“ oder „Downloads“ gesteuert.
Funktioniert das Festlegen eines browserbasierten PDF-Tools als Standard-Viewer auf die gleiche Weise?
Browserbasierte Tools werden nicht als Windows-Standardanwendungen registriert, da sie im Browser und nicht als eigenständige Programme ausgeführt werden. Sie können eine Website nicht über Windows-Dateizuordnungen als Standard-PDF-Handler festlegen. Setzen Sie ein Lesezeichen für die URL des Tools, um schnell darauf zugreifen zu können, oder verwenden Sie eine Browsererweiterung, die PDF-Links zum Online-Tool Ihrer Wahl umleitet.
Versuchen Sie es mit „PDF bearbeiten“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.