Sie müssen ein Dokument als „Vertraulich“, „Entwurf“ oder „Zur Überprüfung vor der Freigabe“ markieren und möchten dies auf Ihrem Mac tun, ohne etwas zu kaufen. Sie haben Vorschau, den integrierten PDF-Viewer, der jedes Mal geöffnet wird, wenn Sie auf eine PDF-Datei doppelklicken. Kann Preview ein Wasserzeichen hinzufügen, oder benötigen Sie etwas Leistungsfähigeres?
Die Vorschau kann Text und Bilder auf einer PDF-Datei überlagern, was funktional ein Wasserzeichen ist, verfügt jedoch nicht über ein spezielles Wasserzeichen-Tool mit Stapelverarbeitung, Deckkraftsteuerung oder diagonaler Kachelung. Ob die Vorschau ausreicht, hängt davon ab, welche Art von Wasserzeichen Sie benötigen und wie viele Dateien Sie verarbeiten müssen. Für einen schnellen, einmaligen Textstempel auf einem einzelnen Dokument funktioniert die Vorschau. Für alles Anspruchsvollere gibt es klare Grenzen für die integrierten Tools.
Hinzufügen eines einfachen Textwasserzeichens mit den Anmerkungstools von Preview
Öffnen Sie das PDF in der Vorschau. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Markup-Symbol, das wie eine Stiftspitze in einem Kreis aussieht. Die Markup-Symbolleiste wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Text“, die wie ein Buchstabe A in einem Kästchen aussieht. In der Mitte der Seite erscheint ein Textfeld mit dem Wort „Text“. Geben Sie Ihren Wasserzeichentext ein, etwa „ENTWURF“. oder „VERTRAULICH“.
Verwenden Sie die Textformatierungssteuerelemente in der Markup-Symbolleiste, um Schriftart, Größe und Farbe zu ändern. Stellen Sie für ein Wasserzeichen die Farbe auf Hellgrau oder einen transparent wirkenden Farbton ein und stellen Sie die Schriftgröße so ein, dass sie sich über die gesamte Seitenbreite erstreckt, normalerweise 72 bis 144 Punkt, je nach Seitengröße. Ziehen Sie das Textfeld, um es in der Mitte der Seite oder an der Stelle zu positionieren, an der das Wasserzeichen erscheinen soll. Sie können es drehen, indem Sie die Befehlstaste gedrückt halten und gleichzeitig an einem Eckgriff ziehen.
Diese Methode funktioniert für eine einzelne Seite. Wenn Sie auf jeder Seite eines mehrseitigen Dokuments dasselbe Wasserzeichen benötigen, müssen Sie das Textfeld kopieren und auf jeder Seite einzeln einfügen. Die Vorschau verfügt nicht über die Funktion „Auf alle Seiten anwenden“. Funktion für Anmerkungen. Bei einem 5-seitigen Dokument ist das mühsam. Für ein 50-seitiges Dokument ist das unpraktisch. Diese Beschränkung auf nur eine Seite ist der Hauptgrund dafür, dass Preview für ernsthafte Wasserzeichenaufgaben nicht geeignet ist.
Versuchen Sie Wasserzeichen zu PDF hinzufügen
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Ein Bild als Wasserzeichen in der Vorschau verwenden
Wenn Sie ein Logo oder eine Grafik haben, die Sie als Wasserzeichen PDF Stempel verwenden möchten, kann die Vorschau auch Bilder überlagern. Öffnen Sie die Logodatei separat in der Vorschau, wählen Sie sie mit Befehl-A aus und kopieren Sie sie mit Befehl-C. Wechseln Sie zu Ihrer PDF-Datei, navigieren Sie zu der Seite, die Sie mit einem Wasserzeichen versehen möchten, und fügen Sie sie mit Befehl-V ein. Das Bild erscheint als bewegliches, in der Größe veränderbares Objekt auf der Seite.
Ändern Sie die Größe und Position des eingefügten Logos. Damit es eher wie ein Wasserzeichen und weniger wie ein eingefügtes Bild aussieht, können Sie die Deckkraft verringern. Gehen Sie bei ausgewähltem Bild zum Menü „Extras“, wählen Sie „Farbe anpassen“ und ziehen Sie den Schieberegler „Deckkraft“ nach unten auf 20 Prozent oder 30 Prozent. Das Bild wird zu einem durchscheinenden Wasserzeichen. Bei diesem Ansatz gilt die gleiche Einzelseitenbeschränkung wie bei der Textmethode. Jede Seite muss einzeln mit einem Wasserzeichen versehen werden.
Eine clevere Lösung für die Beschränkung pro Seite ist die Verwendung des Druckdialogs der Vorschau. Nachdem Sie das Wasserzeichen zur ersten Seite hinzugefügt haben, wählen Sie „Datei“ und dann „Drucken“. Wählen Sie im Druckdialog alle Seiten aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie „Als PDF speichern“. Dadurch wird das Dokument erneut aktualisiert und in einigen Fällen wird die Anmerkung in jede Seite der Ausgabedatei integriert. Das Verhalten ist in allen macOS-Versionen nicht einheitlich. Testen Sie das Ergebnis daher sorgfältig, bevor Sie sich bei einem wichtigen Dokument darauf verlassen.
Erstellen einer wiederverwendbaren Wasserzeichenvorlage mit Pages oder Keynote
Wenn der manuelle Pro-Seite-Ansatz von Preview zu langsam ist, bieten die kostenlosen iWork-Apps Pages und Keynote von Apple, die beide auf den meisten Macs vorinstalliert sind, einen effizienteren Workflow zum Erstellen von Wasserzeichen-Overlays. Öffnen Sie Pages oder Keynote, erstellen Sie ein leeres Dokument und entwerfen Sie Ihr Wasserzeichen: Fügen Sie Text und ein Logo hinzu, stellen Sie die Farbe auf Hellgrau ein und ordnen Sie es diagonal auf der Seite an. Exportieren Sie nur das Wasserzeichen als PDF.
Jetzt haben Sie ein PDF nur mit Wasserzeichen. Öffnen Sie Ihr Ziel-PDF und das Wasserzeichen-PDF nebeneinander. Verwenden Sie die Seitenleiste der Vorschau, um jede Seite der Wasserzeichen-PDF-Datei in die Ziel-PDF-Datei zu ziehen und das Wasserzeichen über oder hinter dem Inhalt jeder Seite zu positionieren. Dies ist immer noch ein manueller Vorgang pro Seite, aber das Wasserzeichen ist vorgefertigt und konsistent, wodurch die sich wiederholende Formatierungsarbeit erspart bleibt. Bei Dokumenten mit weniger als 10 Seiten ist diese Methode schneller, als das Wasserzeichen jedes Mal von Grund auf zu formatieren.
Wo die integrierten Mac-Tools für Wasserzeichen nicht ausreichen
Die integrierten Mac PDF-Tools weisen drei grundlegende Einschränkungen für das Wasserzeichen auf. Erstens gibt es kein Batch-Wasserzeichen. Sie können nicht fünf PDFs auswählen und auf alle dasselbe Wasserzeichen anwenden. Jede Datei muss einzeln geöffnet, mit einem Wasserzeichen versehen und gespeichert werden. Für ein einzelnes Dokument ist das in Ordnung. Für einen Ordner mit 30 Verträgen, die alle einen Vertraulich-Stempel benötigen, sind das Stunden mühsamer manueller Arbeit.
Zweitens gibt es auf der gesamten Seite keine diagonalen Kacheln. Ein echtes Dokumentwasserzeichen wiederholt sich normalerweise schräg über die gesamte Seite und lässt sich daher nur schwer entfernen. Die Vorschau platziert ein einzelnes statisches Textfeld oder Bild. Sie können mehrere Kopien hinzufügen, um die Kachelung zu simulieren. Die gleichmäßige Anordnung dieser Kopien auf einer Seite ist jedoch ungenau und zeitaufwändig. Das Ergebnis sieht im Vergleich zu der automatischen Kachelung, die spezielle Wasserzeichen-Tools mit einem Klick erstellen, amateurhaft aus.
Drittens gibt es keine Möglichkeit, das Wasserzeichen in einer sogenannten Unterlage hinter dem Textinhalt der PDF-Datei zu platzieren. Die Vorschau fügt Anmerkungen über dem vorhandenen Seiteninhalt hinzu. Wenn Ihr Wasserzeichen dunkel oder undurchsichtig ist, verdeckt es den Text darunter. Ein Wasserzeichen, das sich sichtbar, aber nicht aufdringlich hinter dem Text befindet, erfordert eine Neustrukturierung der PDF-Datei auf Inhaltsebene, was mit der Anmerkungsebene von Preview nicht möglich ist.
Wann Sie stattdessen ein browserbasiertes Wasserzeichen-Tool verwenden sollten
Für Wasserzeichen, die über die Möglichkeiten von Preview hinausgehen, füllt ein browserbasiertes Tool die Lücke, ohne dass eine Softwareinstallation erforderlich ist. Das Wasserzeichen-Tool von WukongPDF platziert Text- oder Bildwasserzeichen gleichzeitig auf jeder Seite einer PDF-Datei, mit Kontrolle über Deckkraft, Drehwinkel, Kacheln und ob das Wasserzeichen über oder unter dem Inhalt erscheint. Laden Sie die PDF-Datei hoch, geben Sie Ihren Wasserzeichentext ein, passen Sie die Einstellungen an und laden Sie die mit Wasserzeichen versehene Datei herunter. Der gesamte Vorgang dauert für ein typisches Dokument weniger als eine Minute.
Der Qualitätsunterschied zwischen einem manuell platzierten Vorschautextfeld und einem gleichmäßig gekachelten, durchgehend undurchsichtigen Wasserzeichen, das mit einem speziellen Werkzeug aufgetragen wird, ist sofort sichtbar. Das spezielle Tool erzeugt eine Ausgabe, die gewollt und professionell aussieht. Die manuellen Anmerkungen von Preview sehen aus wie sie sind: eine schnelle Problemumgehung für ein Tool, das nicht für die Wasserzeichenmarkierung entwickelt wurde. Wenn Sie beide Ansätze kennen, können Sie den richtigen für die jeweilige Situation auswählen. Für einen schnellen einseitigen Stempel ist die Vorschau in Ordnung. Für alles, was poliert aussehen muss, ist ein speziell entwickeltes Wasserzeichen-Tool die bessere Wahl.
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