Sie haben drei PDF-Dateien auf Ihrem Mac und möchten diese zu einer zusammenfassen. Sie könnten nach einem Online-Tool suchen, die Dateien hochladen, auf die Zusammenführung warten und das Ergebnis herunterladen. Oder Sie könnten es in 10 Sekunden mit Software erledigen, die sich bereits auf Ihrem Mac befindet, ohne einen Browser zu öffnen. Preview, der in jedem Mac integrierte Standard-PDF-Viewer, kann PDFs über eine Drag-and-Drop-Oberfläche zusammenführen, die schneller ist als jedes andere Online-Tool.
Über die Vorschau hinaus enthält macOS zusätzliche integrierte Tools, mit denen PDFs auf unterschiedliche Weise zusammengeführt werden können: Automator zum Erstellen von Ein-Klick-Zusammenführungsaktionen, das Dialogfeld „Drucken“ zum Zusammenführen von Dateien über die System-PDF-Engine und sogar Terminalbefehle für geskriptete Stapelzusammenführungen. Jede Methode hat Stärken, je nachdem, ob Sie zwei oder zweihundert Dateien zusammenführen.
Methode 1: Drag-and-Drop-Zusammenführung mit Vorschau
Öffnen Sie das erste PDF in der Vorschau. Stellen Sie sicher, dass die Seitenleiste sichtbar ist. Ist dies nicht der Fall, gehen Sie zu „Ansicht“ und wählen Sie „Miniaturansichten“. In der Seitenleiste wird eine Miniaturansicht jeder Seite angezeigt. Öffnen Sie ein zweites Finder-Fenster und suchen Sie die PDF-Datei, die Sie einfügen möchten. Ziehen Sie die zweite PDF-Datei aus dem Finder in die Vorschau-Seitenleiste. Legen Sie es zwischen den Miniaturansichten der Seite an der Stelle ab, an der es eingefügt werden soll. An dieser Position werden die Seiten aus der zweiten Datei eingefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Dateien. Wenn Sie mit der Seitenreihenfolge zufrieden sind, speichern Sie das Dokument. Command-S speichert an Ort und Stelle und überschreibt das Original. Option-Umschalt-Befehl-S öffnet „Speichern unter“, wenn Sie das Original behalten und die zusammengeführte Datei separat speichern möchten.
Sie können auch einzelne Seiten innerhalb der Seitenleiste ziehen, um sie neu anzuordnen. Wählen Sie eine oder mehrere Seitenminiaturansichten aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen Bereich auszuwählen, oder die Befehlstaste, um einzelne Seiten auszuwählen, und ziehen Sie sie an eine neue Position in der Sequenz. Diese Funktion zur Neuordnung von Seiten bedeutet, dass Sie Dateien zusammenführen und ihre Seiten in einem einzigen Vorgang neu anordnen können, was Preview zu einem leistungsfähigen Tool für die meisten alltäglichen Anforderungen macht.
Versuchen Sie PDF zusammenführen
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Methode 2: Verwenden des Druckdialogs zum Kombinieren von PDFs
macOS enthält eine systemweite PDF-Engine, die Dateien über den Druckdialog jeder Anwendung kombinieren kann. Öffnen Sie das erste PDF in der Vorschau. Wählen Sie „Datei“, „Drucken“ oder drücken Sie die Tastenkombination „Befehl-P“. Klicken Sie im Druckdialog auf die Schaltfläche „PDF“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie „PDF zum Dokument hinzufügen“. Wählen Sie die zweite PDF-Datei. Die Seiten werden nach der letzten Seite des ersten Dokuments angehängt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Dateien. Wenn alle Dateien hinzugefügt sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „PDF“ und wählen Sie „Als PDF speichern“. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie bereits eine PDF-Datei geöffnet haben und eine weitere Datei anhängen möchten, ohne zum Ziehen und Ablegen in den Finder wechseln zu müssen.
Methode 3: Erstellen Sie eine One-Click-Merge-Aktion mit Automator
Wenn Sie PDFs regelmäßig zusammenführen, verwandelt eine Automator-Schnellaktion den mehrstufigen Prozess in einen einzigen Rechtsklick. Öffnen Sie Automator aus dem Anwendungsordner. Wählen Sie „Neues Dokument“ und dann „Schnellaktion“. Legen Sie den Workflow für den Empfang von PDF-Dateien im Finder fest. Ziehen Sie aus der Aktionsbibliothek „PDF-Seiten kombinieren“ in den Workflow. Fügen Sie die Aktion „Finder-Elemente verschieben“ hinzu, wenn Sie möchten, dass das zusammengeführte Ergebnis in einem bestimmten Ordner gespeichert wird. Speichern Sie die Schnellaktion unter einem aussagekräftigen Namen wie „Ausgewählte PDFs zusammenführen“.
Wählen Sie nach dem Speichern mehrere PDF-Dateien im Finder aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und navigieren Sie zu „Schnellaktionen“ unten im Kontextmenü. Wählen Sie Ihre Zusammenführungsaktion aus. Automator kombiniert die ausgewählten Dateien zu einem einzigen PDF und speichert es zusammen mit den Originalen oder in Ihrem angegebenen Ausgabeordner. Der gesamte Vorgang dauert nach der Einrichtung eine Sekunde. Für jeden, der PDFs als Teil seines täglichen Arbeitsablaufs verarbeitet, entfällt durch diese kleine Automatisierungsinvestition das wiederholte manuelle Zusammenführen für immer.
Methode 4: Terminalbefehle für Batch- und skriptgesteuerte Zusammenführung
macOS enthält ein Befehlszeilentool namens Python, das CoreGraphics-Skripte zur PDF-Bearbeitung ausführen kann. Ein einfaches Python-Skript, das das Quartz-Framework verwendet, kann jedes PDF in einem Ordner zusammenführen. Öffnen Sie Terminal und erstellen Sie ein Skript, das die PDF-Dateien auflistet, jede einzelne öffnet, ein neues Ausgabedokument erstellt und jede Seite einfügt. Dieser Ansatz eignet sich für Benutzer, die mit der Befehlszeile vertraut sind, lässt sich jedoch auf Hunderte von Dateien skalieren, ohne dass es zu Leistungseinbußen bei GUI-basierten Tools kommt.
Für diejenigen, die ein einfacheres Befehlszeilentool bevorzugen, bietet die Installation von CocoaPods oder Homebrew Zugriff auf Dienstprogramme wie pdftk und qpdf, bei denen es sich um plattformübergreifende PDF-Toolkits handelt. Obwohl diese technisch gesehen nicht integriert sind und eine einmalige Homebrew-Installation erfordern, sind sie kostenlos und Open Source. Der Befehl zum Zusammenführen aller PDFs in einem Ordner mit pdftk lautet: pdftk *.pdf catoutput merged.pdf. Diese einzelne Zeile führt alle PDF-Dateien im aktuellen Ordner in einer Datei zusammen, alphabetisch nach Dateinamen sortiert.
Wenn integrierte Tools nicht ausreichen
Die Zusammenführungsfunktion von Preview deckt die meisten Anforderungen ab, weist jedoch Einschränkungen auf. Ohne das Passwort können passwortgeschützte PDFs nicht zusammengeführt werden. Lesezeichen aus den Quelldateien werden nicht beibehalten. Es bietet keine Kontrolle über die Standardisierung der Seitengröße. Wenn die Quelldateien also unterschiedliche Seitenabmessungen haben, weist das zusammengeführte Dokument inkonsistente Seitengrößen auf. Außerdem werden Dateien vollständig im Speicher verarbeitet, was bei sehr großen Dokumenten, über 500 Seiten oder 100 MB, langsamer werden oder abstürzen kann.
Für Zusammenführungen, bei denen die Beibehaltung von Lesezeichen, die Standardisierung der Seitengröße oder die Handhabung passwortgeschützter Dateien erforderlich ist, erledigt das Mac PDF Zusammenführungstool WukongPDF diese Fälle, auf das über jeden Browser zugegriffen werden kann. Das browserbasierte Tool bietet außerdem eine visuelle Drag-and-Drop-Oberfläche für die Seitenreihenfolge, die dem Komfort von Preview entspricht und gleichzeitig die Funktionen hinzufügt, die Preview fehlen. Die Wahl zwischen integrierter und browserbasierter Lösung hängt von der Komplexität der Zusammenführung ab. Für einfache Zusammenführungen ungeschützter Dateien ist Preview schnell, kostenlos und bereits installiert. Bei Zusammenführungen mit besonderen Anforderungen spart ein spezielles Tool Zeit und verhindert Frust.
Verhindern häufiger Fehler beim Zusammenführen
Überprüfen Sie vor dem Zusammenführen die Seitenabmessungen jeder Quelldatei. Öffnen Sie die Datei in der Vorschau und drücken Sie Befehl-I, um den Inspektor anzuzeigen. Beachten Sie die Seitengröße. Wenn die Dateien unterschiedliche Seitengrößen haben, entscheiden Sie vor dem Zusammenführen, ob Sie sie standardisieren möchten. Eine Seite im Letter-Format und eine A4-Seite sehen auf dem Bildschirm fast identisch aus, der Größenunterschied führt jedoch zu geringfügigen Layoutverschiebungen und Druckproblemen. Standardisieren Sie die Seitengrößen mithilfe des Dialogfelds „Drucken“ in der Vorschau, wählen Sie ein gemeinsames Papierformat aus und verwenden Sie „Anpassen skalieren“, bevor Sie sie zusammenführen.
Scrollen Sie nach dem Zusammenführen einmal durch das gesamte Dokument. Überprüfen Sie, ob die Seiten in der richtigen Reihenfolge sind. Stellen Sie sicher, dass keine Seiten versehentlich weggelassen wurden. Stellen Sie sicher, dass die Seiten im Querformat in einem Dokument im Hochformat richtig ausgerichtet sind. Eine 30-sekündige Sichtprüfung verhindert die Peinlichkeit, ein Seriendokument zu versenden, bei dem die Seiten 10 bis 15 verkehrt herum oder in der falschen Reihenfolge eingefügt sind. WukongPDFs PDF-Tools enthalten eine Seitenvorschau, die Miniaturansichten jeder Seite nach dem Zusammenführen anzeigt und Fehler sofort sichtbar macht.
Ein praktischer Tipp für alle, die PDFs aus verschiedenen Quellen zusammenführen: Standardisieren Sie die Seitengröße vor dem Zusammenführen und nicht danach. Wenn Sie eine PDF-Datei im Letter-Format mit einer A4-PDF-Datei zusammenführen, weist das resultierende Dokument inkonsistente Seitengrößen auf, die beim Drucken und Anzeigen zu Problemen führen. Die Lösung besteht darin, jede Datei in der Vorschau zu öffnen, sie über das Dialogfeld „Drucken“ in einer einheitlichen Seitengröße mit aktivierter „Anpassung anpassen“ erneut zu speichern und dann die standardisierten Dateien zusammenzuführen. Diese Standardisierung vor dem Zusammenführen nimmt eine Minute pro Datei in Anspruch und erzeugt ein zusammengeführtes Dokument, in dem jede Seite die gleiche Größe hat, jede Seite einheitlich gedruckt wird und das Leseerlebnis von Anfang bis Ende nahtlos ist. Das Überspringen dieses Schritts bedeutet, dass Sie ein Dokument akzeptieren, bei dem die Seitenabmessungen mit jeder Grenze der Quelldatei springen.
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