Ein Vertrag landet in Ihrem Posteingang, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen. Sie haben ein Tablet, ein Telefon oder einen Touchscreen-Laptop. Sie müssen das Dokument unterschreiben und zurücksenden. Der herkömmliche Arbeitsablauf aus Drucken, Unterschreiben mit einem Stift, Scannen und E-Mail-Versand ist nicht praktikabel. Sie verfügen weder über einen Drucker noch über einen Scanner. Was Sie haben, ist ein Touchscreen und ein Browser. Wenn Sie ein PDF über einen Touchscreen signieren, können Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder einem Stift direkt auf das Dokument zeichnen und so in weniger als einer Minute eine rechtsgültige elektronische Signatur erstellen.
Browserbasierte PDF-Signaturtools unterstützen die Signatureingabe per Touchscreen. Der Touchscreen erfasst den Druck und die Bewegung Ihres Fingers oder Stifts und stellt Ihre Unterschrift als Vektorgrafik auf dem Dokument dar. Die Unterschrift sieht aus wie eine Stiftunterschrift, da sie mit einer natürlichen Handbewegung gezeichnet wurde. Die Platzierung, Größe und das endgültige Erscheinungsbild unterliegen Ihrer Kontrolle.
Gemäß dem ESIGN Act in den Vereinigten Staaten und der eIDAS-Verordnung in der Europäischen Union haben auf einem Touchscreen erstellte elektronische Signaturen für die meisten Dokumenttypen die gleiche rechtliche Bedeutung wie handschriftliche Signaturen. Die Art der Unterzeichnung bestimmt nicht die Rechtsgültigkeit. Die Absicht des Unterzeichners und die Fähigkeit, die Signatur zu überprüfen, gelten.
Touchscreen-Signaturmethoden im Vergleich
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Signatur auf einem Touchscreen-Gerät zu erstellen. Das Zeichnen mit dem Finger ist die einfachste Methode. Es ist keine zusätzliche Hardware erforderlich. Die Signatur ist weniger präzise als die eines Stifts, aber vollkommen gültig. Das Zeichnen mit einem Stift, etwa einem Apple Pencil oder einem Samsung S Pen, führt zu einer natürlicheren und präziseren Unterschrift. Die Stiftspitze imitiert einen Stift und die Druckempfindlichkeit erfasst die natürliche Variation der Strichstärke. Das Hochladen eines Fotos einer handschriftlichen Unterschrift, die mit der Kamera des Geräts aufgenommen wurde, ist nützlich, wenn Sie bereits ein physisches Dokument unterschrieben haben und diese Unterschrift digital wiederverwenden möchten.
Der Touchscreen-Workflow Sign PDF funktioniert mit allen drei Methoden. Wählen Sie diejenige aus, die mit der verfügbaren Hardware die natürlichste Signatur erzeugt.
Versuchen Sie es mit „PDF signieren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Schritt-für-Schritt: Signieren auf einem Touchscreen
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem browserbasierten Signiertool auf Ihrem Touchscreen-Gerät. Navigieren Sie zur Signaturseite. Wählen Sie die Option zum Zeichnen oder Erstellen einer neuen Signatur. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger oder Stift in den Eingabebereich. Das Tool zeigt Ihre Zeichnung in Echtzeit an. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, löschen Sie es und zeichnen Sie erneut. Wenn die Signatur richtig aussieht, bestätigen Sie sie. Das Tool platziert die Signatur an einer Standardposition im Dokument. Ziehen Sie es an die richtige Position und ändern Sie bei Bedarf die Größe. Wenden Sie die Signatur an. Das Tool bindet die Signatur an das Dokument und erstellt ein signiertes PDF.
WukongPDF Signiertools unterstützen Touchscreen-Eingaben auf Tablets und Telefonen. Der PDF-Tools Signatur-Workflow auf Mobilgeräten ist der gleiche wie auf dem Desktop: Erstellen, Positionieren, Anwenden. Die Hardware ist unterschiedlich. Der Prozess ist der gleiche.
Tipps für eine saubere Touchscreen-Signatur
Legen Sie Ihre Hand wie auf Papier auf den Bildschirm. Moderne Touchscreens unterstützen die Handflächenunterdrückung, die die Handseite ignoriert und nur den Stift oder die Fingerspitze registriert. Verwenden Sie einen Stift, falls Sie einen haben. Die feinere Spitze erzeugt eine präzisere Signatur. Zeichnen Sie in natürlicher Größe. Eine zu kleine Signatur wirkt beengt. Einer, der zu groß ist, dominiert die Seite. Üben Sie einmal an einem leeren Bereich des Eingabebildschirms, um ein Gefühl für die Reaktionsfähigkeit zu bekommen, bevor Sie Ihre endgültige Unterschrift zeichnen. Der Übungsschlag dauert fünf Sekunden und verbessert das Ergebnis spürbar.
Der Signierungsworkflow Mac PDF wird auf iPads und iPhones durch browserbasierte Tools sowie durch die integrierte Markup-Funktion in den Vorschau- und Datei-Apps von Apple unterstützt. Die Signatur, die Sie auf einem Apple-Gerät erstellen, wird über iCloud mit Ihren anderen Geräten synchronisiert, sodass eine auf einem iPad erstellte Signatur auf einem Mac verfügbar ist und umgekehrt.
Mehrere Signaturen speichern und verwalten
Möglicherweise benötigen Sie für unterschiedliche Kontexte unterschiedliche Unterschriften: eine formelle Unterschrift für Verträge, eine Erstunterschrift für die seitenweise Bestätigung, eine gestempelte Unterschrift für routinemäßige Genehmigungen. Mit browserbasierten Signaturtools, die Signaturen speichern, können Sie mehrere Signaturen erstellen und speichern und für jedes Dokument die passende auswählen.
Wenn das Tool das Speichern mehrerer Signaturen nicht unterstützt, laden Sie jede Signatur als Bilddatei herunter. Speichern Sie sie in einem sicheren Ordner. Laden Sie das entsprechende Bild hoch, wenn Sie ein neues Dokument signieren. Der Sign PDF-Ansatz mit mehreren Signaturen ist praktisch für Fachleute, die in unterschiedlichen Funktionen signieren.
Unterzeichnen von Dokumenten vor Ort ohne Internetzugang
Eine Baustelle, ein Kundentreffen in einem Konferenzraum im Keller, ein Flugzeug in Reiseflughöhe. Alle Orte, an denen ein Dokument signiert werden muss und kein Internetzugang verfügbar ist. Einige browserbasierte Signiertools speichern die Signierschnittstelle im Cache und arbeiten offline. Sie können eine zuvor geladene Seite öffnen, Ihre Signatur zeichnen und anwenden. Das signierte Dokument wird lokal gespeichert, bis Sie die Verbindung wiederherstellen.
Allerdings erfordert die Dokumentverarbeitung, die die Signatur sperrt und das signierte PDF fertigstellt, normalerweise eine serverseitige Verarbeitung. Der Offline-Workflow besteht aus: Bereiten Sie das Dokument vor, bevor Sie offline gehen, signieren Sie es offline und schließen Sie es ab, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist. Die Offline-Fähigkeit PDF signieren ist begrenzt, aber für den Signierschritt selbst funktionsfähig. WukongPDF erfordert Konnektivität für die Dokumentenverarbeitung. Der Signierungsschritt kann im Voraus vorbereitet werden.
Rechtliche Anerkennung von Touchscreen-Signaturen in allen Gerichtsbarkeiten
Der ESIGN Act in den USA und eIDAS in der Europäischen Union legen fest, dass elektronische Signaturen unabhängig von der zu ihrer Erstellung verwendeten Technologie rechtsgültig sind, sofern der Unterzeichner, der unterschreiben wollte, und die Signatur authentifiziert werden können. Eine per Touchscreen gezeichnete Unterschrift erfüllt beide Kriterien. Der Unterzeichner hat bewusst seine Unterschrift gezeichnet. Die Signatur wird in das Dokument eingebettet und kann mit anderen Mustern verglichen werden.
Einige Gerichtsbarkeiten und bestimmte Dokumenttypen erfordern immer noch Unterschriften mit nasser Tinte. Gerichtsakten in bestimmten Gerichtsbarkeiten, Immobilientransaktionen in einigen Staaten und notariell beglaubigte Dokumente in vielen Ländern erfordern eine physische Unterschrift. Überprüfen Sie die Anforderungen für Ihren spezifischen Dokumenttyp und Ihre Gerichtsbarkeit, bevor Sie sich auf eine Touchscreen-Signatur verlassen. Die PDF Tools Signierungsmethoden sind technisch gültig. Ob sie akzeptiert werden, hängt vom rechtlichen Kontext ab.
Integration von Touchscreen-Signaturen in automatisierte Arbeitsabläufe
Wenn Ihre Organisation signierte Dokumente über einen automatisierten Workflow verarbeitet, z. B. ein Vertragsmanagementsystem oder eine Compliance-Review-Pipeline, muss die Touchscreen-Signatur mit diesem Workflow kompatibel sein. Das signierte PDF sollte automatisierte Validierungsprüfungen bestehen. Das Signaturformat sollte von der Workflow-Software erkannt werden. Die Metadaten sollten die Identität des Unterzeichners in dem vom Workflow erwarteten Format enthalten.
Testen Sie den Signatur-Workflow durchgängig. Unterschreiben Sie ein Testdokument auf dem Touchscreen-Gerät. Führen Sie es durch die automatisierte Pipeline. Stellen Sie sicher, dass jede Prüfung bestanden wird. Die Sign PDF-Integration mit automatisierten Workflows erfordert Kompatibilitätstests vor der Bereitstellung in Live-Dokumenten.
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