Zum Hinzufügen einer Signatur zu einem PDF auf dem Mac ist lediglich die Vorschau erforderlich, die im Lieferumfang jedes Mac enthalten ist. Der gesamte Vorgang – das Erstellen Ihrer Signatur und das Anbringen auf dem Dokument – dauert beim ersten Mal etwa zwei Minuten. Danach werden die Signaturen gespeichert und ihre Wiederverwendung dauert nur wenige Sekunden.
Schritt eins: Erstellen Sie Ihre Signatur in der Vorschau
Öffnen Sie das PDF in der Vorschau. Klicken Sie auf das Markup-Symbol in der Symbolleiste – die Schaltfläche mit der Stiftspitze, die oben rechts im Fenster angezeigt wird. Klicken Sie in der angezeigten Symbolleiste auf die Signaturschaltfläche, die wie eine kursive Signatur aussieht. Es öffnet sich ein Fenster mit allen bereits gespeicherten Signaturen sowie Optionen zum Erstellen einer neuen Signatur.
Um eine Signatur zu erstellen, wählen Sie eine von drei Methoden. Trackpad: Klicken Sie auf „Trackpad“. und zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger auf dem Trackpad – drücken Sie anschließend eine beliebige Taste. Kamera: Klicken Sie auf „Kamera“. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen auf einem weißen Blatt Papier, halten Sie es an die Kamera und die Vorschau erfasst automatisch die Form der Unterschrift. iPhone oder iPad: Wenn Sie ein Apple-Gerät in der Nähe haben, klicken Sie auf die Option zum Signieren auf Ihrem iPhone- oder iPad-Bildschirm und Ihre Signatur wird sofort in der Vorschau angezeigt.
Versuchen Sie, PDF zu signieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Schritt zwei: Platzieren Sie die Unterschrift
Klicken Sie nach der Erstellung auf die Signatur im Bedienfeld und sie wird auf der Seite PDF angezeigt. Ziehen Sie es in die Signaturzeile. Verwenden Sie die Eckgriffe, um die Größe zu ändern – passen Sie sie proportional zum verfügbaren Platz im Dokument an. Die Signatur wird als Anmerkung platziert, was bedeutet, dass Sie sie vor dem Speichern neu positionieren oder löschen können.
Wenn die Platzierung richtig aussieht, gehen Sie zu Datei → Als PDF exportieren, um die signierte Version zu speichern. Verwenden Sie nicht das normale Speichern, wenn Sie die ursprüngliche, nicht signierte Datei intakt halten möchten – „Als PDF exportieren“ erstellt eine neue Datei.
Wiederverwendung einer gespeicherten Signatur
Die Vorschau speichert Ihre Signaturen dauerhaft. Wenn Sie das nächste Mal ein PDF signieren müssen, öffnen Sie es in der Vorschau, klicken Sie auf die Markup-Symbolleiste und dann auf die Signaturschaltfläche. Ihre gespeicherten Signaturen werden dann als Miniaturansichtsoptionen angezeigt. Klicken Sie auf eines und es wird auf die Seite gelegt und kann positioniert werden. Sie müssen es nie neu zeichnen.
Preview unterstützt mehrere gespeicherte Signaturen. Wenn Sie also unterschiedliche Signaturstile haben – eine formelle Signatur für Verträge und eine lockerere Signatur für interne Dokumente – können Sie beide verfügbar halten und jedes Mal die richtige auswählen.
Wenn die Kameramethode das beste Ergebnis liefert
Die Kameramethode liefert tendenziell die sauberste Unterschrift, da sie Ihre tatsächliche Handschrift erfasst und nicht eine Annäherung an das Trackpad. Unterschreiben Sie mit einem dunklen Stift auf hellweißem Papier, halten Sie das Papier bei guter Beleuchtung direkt an die Kamera und die Vorschau zeichnet automatisch die Form der Unterschrift auf. Das Ergebnis ist ein sauberes, isoliertes Signaturbild mit transparentem Hintergrund, das auf jedem Dokument natürlich aussieht.
Alternative: Browserbasiertes Signieren
Wenn die Optionen von Preview nicht Ihren Anforderungen entsprechen – wenn Sie beispielsweise eine vorhandene Signaturbilddatei hochladen möchten, anstatt eine über die Benutzeroberfläche von Preview zu erstellen – bietet Ihnen ein browserbasiertes Sign PDF-Tool diese Flexibilität. Laden Sie das PDF hoch, laden Sie Ihr Signaturbild hoch, positionieren Sie es und laden Sie es herunter. Dies funktioniert auch, wenn Sie einen Mac verwenden und aus irgendeinem Grund keinen Zugriff auf die Vorschau haben, oder wenn Sie vom Computer einer anderen Person aus signieren müssen.
Versuchen Sie, PDF zu signieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.