Für die meisten Menschen ist der einfachste Weg, ein PDF zu signieren, ein Browser-Tool: Öffnen Sie die Website, laden Sie das Dokument hoch, klicken Sie auf die Stelle, an der Ihre Signatur eingefügt wird, geben Sie sie ein oder zeichnen Sie sie, und laden Sie die signierte Datei herunter. Kein Drucken, kein Scannen, keine zu installierende App. Das Ganze dauert weniger als zwei Minuten.
Browserbasiertes Signieren: Funktioniert auf jedem Gerät
Das Sign PDF-Tool von WukongPDF läuft in jedem Browser – Chrome, Safari, Edge, Firefox – auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten. Laden Sie das PDF hoch, klicken Sie auf das Signaturtool und Sie haben drei Möglichkeiten: Geben Sie Ihren Namen in einer Schriftart im Signaturstil ein, zeichnen Sie Ihre Signatur mit der Maus oder dem Finger oder laden Sie ein Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch. Positionieren Sie es auf der Seite, ändern Sie bei Bedarf die Größe und laden Sie es herunter. Die signierte Datei ist zum Senden bereit.
Das Zeichnen mit dem Finger auf dem Touchscreen eines Telefons erzeugt tatsächlich eine einigermaßen natürlich aussehende Signatur. Auf einem Laptop-Trackpad ist es umständlicher, daher sieht das Eingeben oder Hochladen eines Signaturbilds für Desktop-Benutzer tendenziell sauberer aus.
Versuchen Sie, PDF zu signieren
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Auf dem Mac: Vorschau ist bereits da
Mac-Benutzer müssen überhaupt keinen Browser öffnen. Öffnen Sie das PDF in der Vorschau, klicken Sie auf die Symbolleistenschaltfläche „Markieren“ (das Stiftspitzensymbol) und wählen Sie das Signaturwerkzeug aus – es sieht aus wie ein kursives S. Mit der Vorschau können Sie eine Signatur erstellen, indem Sie auf dem Trackpad zeichnen, ein weißes Blatt Papier unterschreiben und es an die Kamera halten (sie erfasst die Signaturform) oder ein iPhone oder iPad in der Nähe verwenden, wenn es sich in Reichweite befindet.
In der Vorschau erstellte Signaturen werden zur Wiederverwendung gespeichert. Unterschreiben Sie einmal und sie stehen für jedes zukünftige Dokument zur Verfügung. Klicken Sie auf das Signatur-Tool, wählen Sie Ihre gespeicherte Signatur aus, klicken Sie auf die Stelle, an der sie platziert werden soll, und sie wird eingefügt. Verwenden Sie nach der Positionierung Datei → Als PDF exportieren, um die signierte Version zu speichern.
Auf dem iPhone: Markup in Dateien oder Mail verwenden
Öffnen Sie auf dem iPhone das PDF in der Dateien-App und tippen Sie auf das Markup-Stiftsymbol, um in den Anmerkungsmodus zu wechseln. Das Signaturtool befindet sich unten in der Symbolleiste. Sie zeichnen Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger und sie wird für die zukünftige Verwendung gespeichert. Tippen Sie auf die Stelle, an der Sie es platzieren möchten, ändern Sie bei Bedarf die Größe und speichern Sie es. Tippen Sie unter „Dateien“ auf die Schaltfläche „Teilen“, um das signierte PDF per E-Mail, AirDrop oder an einen anderen Ort zu senden.
Speichern Sie Ihre Signatur als Bild zur Wiederverwendung
Wenn Sie regelmäßig Dokumente signieren, spart das Speichern Ihrer Signatur als PNG-Datei mit transparentem Hintergrund bei allen Signiermethoden Zeit. Unterschreiben Sie Ihren Namen mit einem schwarzen Marker auf weißem Papier, fotografieren Sie ihn bei gutem Licht, schneiden Sie ihn eng zu und speichern Sie ihn in der Fotobibliothek Ihres Telefons oder im Dokumentenordner Ihres Computers.
Wenn Sie etwas unterschreiben müssen, laden Sie einfach das Bild hoch und platzieren es. Es dauert etwa fünf Sekunden, anstatt Ihre Unterschrift jedes Mal neu zu zeichnen, und sie sieht in jedem Dokument einheitlich aus – was wichtiger ist, als den meisten Menschen bewusst ist, wenn es um Verträge und Vereinbarungen geht.
Ist eine elektronische Signatur rechtsgültig?
Für die überwiegende Mehrheit der Geschäftsverträge, NDAs, Angebotsschreiben, Lieferantenvereinbarungen und freiberuflichen Verträge – ja. In den USA verleiht der ESIGN Act elektronischen Signaturen für die meisten Dokumenttypen den gleichen Rechtsstatus wie handschriftlichen Signaturen. Die EU, das Vereinigte Königreich, Australien und die meisten anderen Länder haben entsprechende Gesetze. Es gibt Ausnahmen (einige Immobilientransaktionen, bestimmte Gerichtsakten, Testamente in einigen Gerichtsbarkeiten), aber für den alltäglichen Geschäftsgebrauch ist eine getippte oder gezeichnete elektronische Signatur vollständig durchsetzbar.
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