Google Drive kann PDFs direkt öffnen und in das Google Docs-Format konvertieren – es ist kein Tool eines Drittanbieters erforderlich. Es ist in Drive integriert und für die meisten textbasierten PDFs ist das Ergebnis ein bearbeitbares Dokument, mit dem Sie sofort arbeiten können.
Wie es geht
Gehen Sie zu drive.google.com und laden Sie das PDF hoch, indem Sie es in das Drive-Fenster ziehen oder die Option Neu → Datei hochladen verwenden. Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die Datei PDF in Drive und wählen Sie Öffnen mit → Google Docs. Google konvertiert das PDF und öffnet es als bearbeitbares Google Docs-Dokument in einem neuen Browser-Tab. Das ursprüngliche PDF bleibt unverändert in Drive.
Das ist der gesamte Prozess. Das konvertierte Dokument wird automatisch als Google Docs-Datei auf Ihrem Drive gespeichert, getrennt vom ursprünglichen PDF.
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Wie das konvertierte Dokument aussieht
Bei einfachen Textdokumenten – einem Brief, einem Bericht, einem einfachen Vertrag – ist die Konvertierung normalerweise korrekt. Der Text ist editierbar, Überschriften bleiben erhalten, grundlegende Formatierungen werden übernommen. Schriftartersetzungen können auftreten, wenn im Original Schriftarten verwendet wurden, die nicht Teil der Standardbibliothek von Google sind, der Inhalt jedoch korrekt gelesen wird.
Komplexere Dokumente – Tabellen, mehrspaltige Layouts, PDFs mit engen Text- und Bildanordnungen – müssen in der Regel manuell bereinigt werden. Tabellen erscheinen manchmal als einfacher Text. Spaltenlayouts können zu einer einzigen Spalte zusammengeführt werden. Bilder können fehlen oder verschoben sein. Für diese Dokumente erledigt ein spezielles PDF Converter-Tool die Konvertierung oft besser als der integrierte Ansatz von Google Docs.
Gescannte PDFs funktionieren auch – mit Einschränkungen
Google Docs kann gescannte PDFs öffnen und führt automatisch OCR aus, um den Text zu extrahieren. Die Genauigkeit variiert je nach Scanqualität. Ein sauberer, kontrastreicher Scan von gedrucktem Text lässt sich gut konvertieren. Ein verblasster Scan, handgeschriebener Inhalt oder ein Bild mit niedriger Auflösung führen zu mehr Fehlern, die korrigiert werden müssen. Lesen Sie nach der Konvertierung das Dokument durch und korrigieren Sie etwaige OCR-Fehler, bevor Sie es bearbeiten.
Freigeben und Exportieren des konvertierten Dokuments
Sobald Sie es in Google Docs haben, können Sie es zur Bearbeitung in Echtzeit mit Kollegen teilen, Änderungen im Kommentarmodus vorschlagen oder es in andere Formate zurückexportieren. Gehen Sie zu Datei → Herunterladen, um es als Word-.docx-Datei, als Nur-Text-Datei oder zurück als PDF herunterzuladen. Wenn das Ziel darin bestand, den Inhalt zu bearbeiten und ein neues PDF zu erstellen, ist das Bearbeiten in Docs und das anschließende Herunterladen als PDF der sauberste Arbeitsablauf.
Wenn die Formatierung wichtiger ist als die Bearbeitbarkeit
Wenn Sie kleinere Änderungen an einem gut formatierten Dokument vornehmen und dabei das Layout beibehalten möchten, ist die Konvertierung in Google Docs riskant – Sie verbringen mehr Zeit mit der Wiederherstellung verlorener Formatierungen als mit der eigentlichen Bearbeitung. In diesen Fällen ist es praktischer, einen PDF-Editor zu verwenden, um Textänderungen direkt auf dem PDF zu überlagern. Die Konvertierung von Google Docs funktioniert am besten, wenn Sie den Inhalt grundlegend umschreiben oder strukturieren müssen und es Ihnen nichts ausmacht, die Formatierung anschließend neu zu erstellen.
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