Jemand schickt Ihnen ein Dokument zum Unterschreiben, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Du hast dein Telefon. Sie möchten nicht drucken, unterschreiben, scannen und per E-Mail versenden – und das sollten Sie auch nicht müssen. Das Signieren eines PDF auf einem Telefon ist im Jahr 2025 wirklich einfach, egal ob Sie ein iPhone oder Android verwenden. Hier erfahren Sie genau, wie es geht.
Signieren eines PDF auf dem iPhone
Das iPhone verfügt über eine integrierte PDF-Signaturfunktion über das Markup-Tool – kein App-Download erforderlich.
- Öffnen Sie das PDF in Dateien, Mail oder einer anderen App, die ein Freigabesymbol anzeigt
- Tippen Sie auf das Freigabesymbol und dann auf Markup – oder tippen Sie bei der Anzeige in Dateien auf das Stiftsymbol in der oberen rechten Ecke
- Tippen Sie in Markup unten rechts auf die Schaltfläche „+“ und wählen Sie „Signatur“.
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Ihrem Finger – oder verwenden Sie einen Apple Pencil auf dem iPad für ein präziseres Ergebnis
- Tippen Sie auf „Fertig“, ziehen Sie die Signatur dann an die richtige Stelle im Dokument und ändern Sie die Größe nach Bedarf
- Tippen Sie erneut auf „Fertig“, um zu speichern, und teilen Sie dann das signierte PDF per E-Mail oder Nachricht
Das iPhone speichert Ihre gespeicherten Signaturen, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu zeichnen müssen. Sobald Sie eine Signatur erstellt haben, wird diese jedes Mal als Option angezeigt, wenn Sie das Markup-Signatur-Tool öffnen.
Probieren Sie Sign PDF aus
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Signieren eines PDF auf Android
Android verfügt im Gegensatz zu iOS nicht über ein universelles integriertes PDF-Signaturtool, aber mehrere Optionen funktionieren gut:
- Adobe Acrobat (kostenlos): öffnen Sie das PDF in Acrobat, tippen Sie auf das Stiftsymbol, wählen Sie „Ausfüllen &“ aus. Unterschreiben Sie, tippen Sie auf das Signatursymbol, zeichnen Sie Ihre Unterschrift und platzieren Sie sie auf dem Dokument. Acrobat speichert Ihre Signatur für die zukünftige Verwendung.
- Google Drive: Wenn sich das PDF in Google Drive befindet, öffnen Sie es und verwenden Sie das Stiftsymbol zum Kommentieren. Zu den Anmerkungstools gehört eine Zeichenoption, mit der Sie eine Signatur zeichnen können. Diese ist jedoch einfacher als spezielle Signatur-Apps.
- Browserbasierte Tools: WukongPDF unter www.wukongpdf.com funktioniert in Android-Browsern. Öffnen Sie die Website, laden Sie das PDF hoch, zeichnen Sie mit dem Signaturtool mit dem Finger, positionieren Sie es und laden Sie die signierte Version herunter.
Welche Art von Signatur wird dadurch erstellt?
Die oben genannten Methoden erstellen eine elektronische Signatur – genauer gesagt ein gezeichnetes Signaturbild, das auf dem Dokument platziert wird. Dies gilt in den meisten Ländern für die meisten Arten von Vereinbarungen im Rahmen der Gesetze zur elektronischen Signatur (eSign Act in den USA, eIDAS in der EU). Sie ist nicht dasselbe wie eine zertifizierte digitale Signatur mit kryptografischer Prüfung, aber für die überwiegende Mehrheit der alltäglichen Geschäftsdokumente – Arbeitsverträge, Dienstleistungsverträge, Einverständniserklärungen, Mietverträge – ist sie rechtlich ausreichend.
Wenn für das Dokument eine zertifizierte Sign PDF mit Prüfpfad und Identitätsprüfung erforderlich ist – Finanzinstrumente, notariell beglaubigte Dokumente, bestimmte Rechtsdokumente – verwenden Sie eine spezielle E-Signatur-Plattform wie DocuSign oder Adobe Sign, die die Authentifizierungsebene bietet, die eine gezeichnete Signatur nicht bietet.
Tipps für eine saubere Signatur auf einem kleinen Bildschirm
- Verwenden Sie Ihre Fingerspitze, nicht Ihren Fingernagel – der Kontakt mit der Fingerspitze sorgt für eine gleichmäßigere Linienbreite
- Unterschreiben Sie langsam – Telefonbildschirme reagieren auf die Berührungsgeschwindigkeit und langsamere Bewegungen führen normalerweise zu klareren Linien
- Melden Sie sich im Querformat an, um mehr horizontalen Platz zu erhalten
- Wenn die Signatur falsch aussieht, löschen Sie sie und versuchen Sie es erneut, bevor Sie sie auf dem Dokument platzieren
Speichern und Zurücksenden des signierten Dokuments
Speichern Sie das PDF nach dem Signieren auf Ihrem Gerät oder im Cloud-Speicher, bevor Sie es freigeben. Auf dem iPhone wird das signierte PDF automatisch gespeichert, wenn Sie in Markup auf „Fertig“ tippen – teilen Sie es aus „Dateien“ oder der App, in der Sie es geöffnet haben. Auf Android laden Sie die signierte Version von dem von Ihnen verwendeten Tool herunter und hängen Sie sie dann an eine E-Mail-Antwort an. Bewahren Sie beim Versenden eine Kopie des unterzeichneten Dokuments für Ihre eigenen Unterlagen auf – das Dokument mit Ihrem Sign PDF darauf ist eine Aufzeichnung Ihrer Vereinbarung und nicht nur etwas, das Sie weiterleiten und vergessen.
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