Ein farbiger PDF-Druck in Schwarzweiß ist fast immer ein Problem mit den Druckereinstellungen und nicht ein Problem mit der Datei. Das PDF selbst enthält Farbinformationen – es erreicht den Drucker nur nicht auf eine Weise, die eine Farbausgabe auslöst. Hier erfahren Sie, wo Sie suchen müssen.
Überprüfen Sie die Druckdialogeinstellungen
Öffnen Sie den Druckdialog und suchen Sie nach einer Farbeinstellung, bevor Sie etwas anderes tun. In Adobe Reader: Datei → Drucken → klicken Sie auf Eigenschaften oder Druckereinstellungen, suchen Sie dann die Option „Farbe“ und stellen Sie sicher, dass sie auf „Farbe“ und nicht auf „Schwarzweiß“ oder „Graustufen“ eingestellt ist. In Chrome: Im Druckdialog ist ein Farb-Dropdown-Menü direkt sichtbar. In der Vorschau auf dem Mac: Sehen Sie in den Druckoptionen unter „Farbmodus“ nach.
Dies ist in den meisten Fällen die Lösung. Insbesondere Bürodrucker verwenden häufig standardmäßig Schwarzweiß, um Farbtinte zu sparen, und wer auch immer den Drucker eingerichtet hat, hat möglicherweise Graustufen zur Standardeinstellung für alle Benutzer gemacht. Durch eine Änderung im Druckdialog wird die Standardeinstellung für den jeweiligen Druckauftrag überschrieben.
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Standardeinstellungen des Druckertreibers
Wenn Sie die Standardeinstellung dauerhaft ändern möchten, damit Sie sie nicht jedes Mal ändern müssen, müssen Sie die Druckertreibereinstellungen und nicht den In-App-Druckdialog ändern. Unter Windows: Gehen Sie zu Systemsteuerung → Geräte und Drucker, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker, wählen Sie Druckeinstellungen und ändern Sie dort die Farbeinstellung. Auf dem Mac: Gehen Sie zu Systemeinstellungen → Drucker & Scanner, wählen Sie den Drucker aus, klicken Sie auf Optionen & Verbrauchsmaterialien und suchen Sie nach einer Standard-Farbmodusoption.
Auf einem gemeinsam genutzten Bürodrucker kann diese Einstellung von der IT-Abteilung gesperrt werden, um als Kostenkontrollmaßnahme den Schwarzweißdruck zu erzwingen. Wenn dies der Fall ist, können Sie es nicht auf Treiberebene ändern. Sie müssen die IT-Abteilung bitten, Farbdruck für Ihr Konto zuzulassen, oder einen anderen Drucker verwenden.
Das PDF könnte tatsächlich Graustufen sein
Seltener, aber eine Überprüfung wert: Das PDF selbst wurde möglicherweise in Graustufen exportiert. Einige Export-Workflows – insbesondere aus Word, wenn das Dokument für den Schwarzweißdruck eingerichtet wurde, oder aus Design-Software mit einem bestimmten Ausgabeziel – erzeugen ein PDF, in dem alle Farbinformationen in Grauwerte konvertiert wurden. In diesem Fall macht der Drucker genau das, was er soll; Die Farbe wurde entfernt, bevor sie dort ankam.
Eine schnelle Möglichkeit zur Überprüfung: Öffnen Sie das PDF und zoomen Sie in einen Bereich, der eingefärbt werden soll. Wenn es auf dem Bildschirm auch grau aussieht, handelt es sich bei der Datei um eine Graustufendatei. Wenn es auf dem Bildschirm korrekt aussieht, aber grau ausgedruckt wird, liegt das Problem an den Druckereinstellungen. Wenn Sie das Dokument selbst erstellt haben, überprüfen Sie die Exporteinstellungen auf einen Farbraum oder eine Ausgabeart-Option und exportieren Sie es erneut in RGB oder CMYK.
Low Ink Triggering Grayscale Mode
Einige Drucker schalten automatisch auf Graustufen um, wenn eine oder mehrere Farbtintenpatronen fast leer oder fast leer sind. Da der Drucker bei leerer Tinte keine präzisen Farben mehr erzeugen kann, greift er nur noch auf schwarze Tinte zurück. Überprüfen Sie den Tintenfüllstand über die Druckersoftware oder die Bedienfeldanzeige am Drucker selbst. Durch den Austausch fast leerer Patronen sollte die Farbausgabe wiederhergestellt werden.
Ein verwandtes Problem: Wenn Cyan-, Magenta- oder Gelbtinte im Druckkopf ausgetrocknet ist (häufig bei Druckern, die wochenlang nicht verwendet werden), kann die Reinigung des Druckkopfs über das Wartungsmenü des Druckers die Farbausgabe wiederherstellen, ohne dass die Patronen ausgetauscht werden müssen. Die meisten Tintenstrahldrucker verfügen über einen integrierten Druckkopfreinigungszyklus, auf den Sie über das Einstellungsmenü des Druckers zugreifen können.
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