Sie gestalten eine Präsentation im 16:9-Breitbildformat. Jede Folie füllt den Bildschirm perfekt aus. Sie exportieren als PDF und jede Folie hat oben und unten einen weißen Streifen, wie bei einem Film im Letterbox-Format. Oder Sie entwerfen im 4:3-Format und das PDF fügt links und rechts Balken hinzu. Der Folieninhalt ist vorhanden, aber die zusätzlichen Ränder lassen die Folien klein, distanziert und unprofessionell wirken. Dies liegt daran, dass PowerPoint und die PDF-Seitengröße unterschiedliche Seitenverhältnisse verwenden.
Um PPT nach PDF ohne unerwünschte Ränder zu exportieren, müssen die Foliengröße und die PDF-Seitengröße übereinstimmen. Wenn sie übereinstimmen, füllt die Folie die Seite von Kante zu Kante. Ist dies nicht der Fall, fügt der PDF-Viewer Ränder hinzu, damit die Folie in die Seitenabmessungen passt, wodurch der Letterbox- oder Pillarbox-Effekt entsteht.
Das Problem der Nichtübereinstimmung des Seitenverhältnisses verstehen
PowerPoint-Folien haben eine benutzerdefinierte Größe, die unter Design, Foliengröße festgelegt wird. Übliche Größen sind Widescreen mit 13,333 x 7,5 Zoll (16:9) und Standard mit 10 x 7,5 Zoll (4:3). PDF-Seiten werden standardmäßig im Letter-Format (8,5 x 11 Zoll) oder im A4-Format (8,27 x 11,69 Zoll) angezeigt. Weder Letter noch A4 entsprechen einem der PowerPoint-Seitenverhältnisse. Der Buchstabe ist ungefähr 1:1,29. 16:9 ist 1:1,78. Beim Exportieren einer 16:9-Folie in ein PDF im Letter-Format entstehen zwangsläufig weiße Balken.
Die Lösung besteht darin, die PDF-Seitengröße so einzustellen, dass sie genau mit den Folienabmessungen übereinstimmt. Dies ist nicht die Standardeinstellung in PowerPoint, da die Standardeinstellung davon ausgeht, dass Sie ein druckbares Dokument auf Standardpapier wünschen. Bei der Bildschirmanzeige werden durch Anpassen der Foliengröße randlose Folien erstellt, die genau wie die Präsentation im Diashow-Modus aussehen.
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So exportieren Sie PowerPoint mit Seiten in Foliengröße in PDF
Gehen Sie zu „Datei“, „Speichern unter“ und wählen Sie „PDF“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Unter „Was veröffentlichen“ Wählen Sie Folien aus. Suchen Sie im selben Dialogfeld nach der Option „Rahmenfolien“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und deaktivieren Sie es. Dadurch wird verhindert, dass PowerPoint einen dünnen Rahmen um jede Folie hinzufügt. Noch wichtiger ist, dass Sie vor dem Exportieren zu „Design“, „Foliengröße“ und „Benutzerdefinierte Foliengröße“ wechseln. Beachten Sie die genaue Breite und Höhe Ihrer Folien. Geben Sie beim Exportieren in PDF über WukongPDF diese Abmessungen als Ausgabeseitengröße an. Das Tool passt die PDF-Seite an die Folienabmessungen an und eliminiert so Ränder.
Der PowerPoint-zu-PDF-Konverter erkennt automatisch die Folienabmessungen und stellt die PDF-Seitengröße entsprechend ein. Laden Sie die .pptx-Datei hoch und die Konvertierung erzeugt ein PDF, in dem jede Folie die Seite vollständig ausfüllt. Keine zusätzlichen Margen. Kein Letterboxing. Die Ausgabe sieht identisch mit der Präsentation in der Diashow-Ansicht aus.
Umgang mit gemischten Foliengrößen in einer Präsentation
Bei einigen Präsentationen werden die Foliengrößen gemischt, da die Folien aus unterschiedlichen Quellen importiert wurden. Wenn die Foliengrößen variieren, muss beim PDF-Export eine Seitengröße ausgewählt werden. Das Ergebnis ist, dass die meisten Folien korrekt aussehen und die Ausreißerfolien Ränder haben. Der beste Ansatz besteht darin, alle Folien vor dem Exportieren auf die gleiche Größe zu standardisieren. Gehen Sie zu Design, Foliengröße und wählen Sie eine Standardgröße aus. PowerPoint bietet die Möglichkeit, Inhalte passend zu skalieren. Akzeptiere dies. Die Folien passen sich an. Überprüfen Sie die angepassten Folien auf Inhalte, die durch die Skalierung verzerrt oder neu positioniert wurden.
Wenn eine Standardisierung nicht möglich ist, weil einige Folien absichtlich unterschiedliche Größen haben, exportieren Sie jede Größengruppe separat. Gruppieren Sie alle 16:9-Folien in einer Präsentation und exportieren Sie sie. Gruppieren Sie alle 4:3-Folien in einer anderen und exportieren Sie sie separat. Führen Sie die PDFs anschließend zusammen und akzeptieren Sie dabei, dass sich die Seitengröße am Übergangspunkt ändert. Die Alternative, alle Folien auf eine Seitengröße zu zwingen, führt dazu, dass auf einigen Folien Ränder entstehen, egal welche Größe Sie wählen.
Anpassen der Ränder für die Druck- oder Bildschirmanzeige
Wenn das PDF gedruckt wird, ist ein gewisser Rand tatsächlich wünschenswert. Für eine Folie, die bis zum äußersten Rand des Papiers reicht, ist ein Drucker erforderlich, der randlosen Druck unterstützt, was von den meisten Bürodruckern nicht unterstützt wird. Der Drucker schneidet die Kanten des Objektträgers ab. Fügen Sie bei gedruckten PDFs einen kleinen Rand von 0,25 bis 0,5 Zoll hinzu, um den nicht druckbaren Bereich des Druckers zu berücksichtigen. Die Exportoption PDF-Druck von WukongPDF beinhaltet eine Randeinstellung für eine druckoptimierte Ausgabe.
Für reine Bildschirm-PDFs wird der randlose Export bevorzugt. Der bildschirmfüllende PDF-Export bietet dem Leser ein Erlebnis, das dem Betrachten einer Live-Präsentation am nächsten kommt. Dies ist besonders wichtig für Portfolios, Designpräsentationen und alle Dokumente, bei denen die visuelle Gestaltung jeder Folie ein wesentlicher Bestandteil der Botschaft ist. Eine Folie mit weißen Balken um sie herum sieht aus wie ein Entwurf. Die gleiche Folie, die den Bildschirm ausfüllt, sieht aus wie ein fertiges Produkt.
Öffnen Sie nach dem Export das PDF und überprüfen Sie die Ausgabe. Jede Folie sollte ihre Seite füllen. Zoomen Sie auf 100 % und stellen Sie sicher, dass der Inhalt an den Rändern der Folien nicht abgeschnitten ist. Wenn die Folien Hintergrundfarben oder Bilder haben, die bis zum Rand reichen, stellen Sie sicher, dass sie im PDF bis zum Seitenrand reichen. Ein kurzer Bildlauf durch alle Folien bestätigt, dass die Exporteinstellungen das gewünschte Ergebnis erbracht haben.
Bei Präsentationen mit dunklem Hintergrund und hellem Text ist der randlose Export besonders wichtig, da weiße Ränder einen harten Rahmen um die dunkle Folie bilden und die Präsentation eher wie eine Sammlung von Screenshots als wie ein professionell erstelltes Dokument aussehen lässt. Der Kontrast zwischen der dunklen Folie und dem weißen Rand lenkt den Blick des Lesers auf den Seitenrand und nicht auf den Inhalt. Der randlose Export auf eine Seitengröße, die den Folienabmessungen entspricht, erzeugt randlose dunkle Folien, die genauso aussehen wie die Präsentation im Vollbildmodus.
Wenn Sie das PDF zur physischen Ausgabe an eine Druckerei senden, informieren Sie diese darüber, dass die Seitengröße den Folienabmessungen und nicht dem Standardpapier entspricht. Geben Sie die genauen Maße an. Druckereien können mit benutzerdefinierten Seitengrößen umgehen, müssen dies jedoch wissen, bevor sie mit dem Auftrag beginnen. Wenn Sie einen Drucker mit einer nicht standardmäßigen Seitengröße überraschen, kann dies zu Verzögerungen oder einer falschen Ausgabe führen.
Eine zusätzliche Prüfung nach dem randlosen Export: Stellen Sie sicher, dass Inhalte in der Nähe der Folienränder, wie Seitenzahlen, Logos oder Fußzeilentext, nicht abgeschnitten werden. Wenn der Inhalt Ihrer Folien im Fußzeilenbereich bis ganz nach unten reicht, kann ein randloser Export aufgrund der Art und Weise, wie der PDF-Renderer mit der Seitengrenze umgeht, möglicherweise die unteren 0,1 Zoll abschneiden. Testen Sie, indem Sie zunächst eine Folie exportieren und die Kanten bei 200 % Zoom prüfen, bevor Sie die gesamte Präsentation exportieren.
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