PDF 末尾出現的空白頁是最常見的文件麻煩之一,它幾乎總是源自於來源文件而不是 PDF 匯出過程本身。好消息是它很容易刪除 - 可以透過在匯出之前修復來源或從完成的 PDF 中刪除頁面來實現。

來源文件中的額外段落中斷
最常見的原因:Word 或 Google Docs 原始檔在最後一行內容後面有額外的段落標記或分頁符號。當文件匯出為 PDF 時,尾隨的空白段落會推送到新頁面,而新頁面上沒有任何內容。結果是 PDF 中的最後一頁空白。
若要從來源上修正此問題,請前往 Word 或 Google Docs 中的文件末端並啟用格式標記顯示(在 Word 中:首頁 → 顯示/隱藏 ¶,快速鍵 Ctrl+Shift+8;在 Google Docs 中:檢視 → 顯示非列印字元)。您將看到段落標記和分頁符號。刪除最後一個內容之後的所有尾隨段落標記或明確分頁符號。重新匯出為PDF,空白頁就消失了。
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強制建立新頁面的分節符
使用分節符的 Word 文件 — 特別是「下一頁」分節符號-有時在文件的最後有一個分節符。分節符會強制頁面開始產生一個新頁面,即使上面沒有任何內容。由於格式標記可見,分節符號顯示為標記為「分節符號(下一頁)」的雙點線。
如果尾部空白頁是由分節符號引起的,則僅刪除分節符號即可刪除空白頁。請注意:分節符號有時會攜帶其前面部分的格式資訊(例如頁面方向或邊距設定)。在匯出之前檢查刪除中斷不會更改最後一個內容部分的格式。
表格結束於頁面底部
在 Word 中以表格結尾的文件有一個特定的怪癖:Word 要求表格後面至少有一個段落標記。如果表格在最後一頁的底部結束,Word 會將所需的段落標記放在新的空白頁上。無法直接刪除 - Word 不允許您刪除表格後的最後一個段落標記。
解決方法:透過將所需的段落標記設為 1pt 的字體大小(非常小,幾乎不佔用空間)來使其不可見,或者在表格中添加一行,並將原本會將段落推到新頁面的內容放入表格中。這兩種方法都可以防止空白頁面出現在匯出的 PDF 中。
直接從PDF中刪除空白頁
如果您無法存取來源文檔,或重新匯出不可行,則從 PDF 本身刪除空白頁面非常簡單。在基於瀏覽器的 PDF 編輯器 或 Mac 上的「預覽」中開啟 PDF,導覽到最後一個空白頁,選擇它,然後將其刪除。下載更正後的版本。
在 Mac 上的預覽中:查看 → 縮圖以顯示頁面面板,按一下空白頁面將其選中,按刪除鍵,然後按檔案 → 匯出為 PDF。在瀏覽器工具中:開啟頁面管理器,選擇空白頁面,將其刪除,下載。無論哪種方式,該過程都需要不到一分鐘的時間。
文件中間的空白頁
出現在文件中間而不是末尾的空白頁通常表示原始程式碼中有意或無意的分頁。手動分頁符號(在 Word 中為 Ctrl+Enter)會將內容強制轉到下一頁,如果分頁符號後沒有任何內容,則將目前頁留空。文件各部分之間的明確分節符號也會建立空白的過渡頁面。
對於書籍和正式文件,章節或節之間的空白頁是故意的——右側頁面開始新的章節,前面的左側頁面故意留白。對於商業文件和報告,中間的空白頁幾乎總是無意的,應該從來源或完成的 PDF 中刪除。
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