PDF 書籤，也稱為文件大綱，是出現在 PDF 閱讀器左側邊欄中的可點選導覽連結。它們讓讀者直接跳到特定的章節、部分或圖表，而無需滾動瀏覽每一頁。當您合併 PDF 文件並且這些書籤從合併的文檔中消失時，原因幾乎總是以下三種情況之一：合併工具剝離導航結構、來源文件之間的書籤標識符衝突，或者來源 PDF 是針對具有不相容大綱物件定義的不同 PDF 規範版本構建的。
要了解書籤消失的原因，需要快速了解 PDF 內部如何儲存它們。書籤不是可見頁面內容的一部分。它們位於稱為大綱層次結構的單獨物件樹中，儲存在 PDF 目錄中。每個書籤條目透過目標物件引用頁碼和該頁上的位置。當合併工具將兩個 PDF 拼接在一起時，它必須協調兩個文件之間的頁面偏移、大綱樹和目標引用。跳過此協調步驟的工具會產生合併文檔，其頁面完好無損，但其導航結構已被默默丟棄。
對於大多數 PDF 文檔，挫敗感與文檔大小成正比。一份 200 頁的手冊與精心組織的書籤樹合併成一個平面的、無法導航的 PDF，浪費了讀者數小時的時間。合併後解決問題是可能的，但很耗時。在合併步驟中防止它的效率要高得多。
PDF 如何在內部儲存書籤
PDF 大綱是大綱項目字典的樹。每個項目都有一個標題、指向特定頁面和視圖的目標以及定義層次結構的可選父、子、下一個和上一個引用。大綱樹的根是從文件目錄中引用的。開啟 PDF 時，閱讀器應用程式會遍歷此樹並將其顯示在書籤面板中。
合併最重要的細節是大綱項目依物件編號引用頁面，而不是依序頁面位置。當合併工具將 PDF B 的頁面追加到 PDF A 之後時，PDF B 輪廓中的物件編號仍指向 PDF B 獨立結構中的原始物件編號。合併工具必須對這些物件引用重新編號，以正確地對應到組合檔案中的新位置。如果工具不執行此重新編號或執行不正確，則書籤會消失或指向錯誤的頁面。
原因 1：合併工具不支援輪廓保留
在實踐中，書籤消失的最常見原因是您使用的合併工具根本不處理輪廓。許多免費的線上合併工具和基本 PDF 實用程式只專注於頁面內容。它們連接頁面流並產生有效的 PDF，但它們完全省略了輸出中的大綱樹。基於瀏覽器的 PDF 合併特別容易出現這種情況，因為它們的主要用例是快速、視覺化合併，使用者不希望導航結構繼續存在。
Adobe Acrobat Pro、PDFsam Enhanced 和 Foxit PhantomPDF 等桌面工具都預設在合併作業期間保留書籤，或提供一個複選框來執行此操作。 Acrobat Pro 的合併文件功能包括一個標記為將書籤新增至合併的 PDF 的複選框。選取後，它會為每個來源檔案建立一個頂級書籤，並將檔案名稱作為書籤標題，並在這些頂級條目下保留每個來源文件的內部書籤層次結構。如果您經常合併包含書籤的 PDF，則用於合併的軟體比任何其他變數都更重要。
原因 2：書籤識別碼衝突
兩個 PDF 可以包含具有相同內部物件識別碼的書籤。當合併工具嘗試合併大綱樹時，它會遇到重複的 ID，並且必須選擇如何解決衝突。有些工具會默默地刪除衝突的條目之一。其他人則錯誤地合併它們，產生一棵樹，其中 PDF B 中的書籤出現在 PDF A 的標題下，形成混亂的層次結構。
當合併全部由相同範本或相同軟體使用預設設定產生的 PDF 時，此問題最常見。例如，使用相同的標題到書籤轉換將一批 Word 文件匯出為 PDF，可能會為每個文件中的標題 1 書籤產生相同的內部 ID。為了避免這種情況，請使用在合併過程中明確重新產生書籤 ID 的合併工具，或在合併後使用 Acrobat Pro 的從標題自動產生書籤功能等工具重建書籤結構。
原因 3：PDF 版本和編碼差異
PDF 規格經歷了從 1.0 到 2.0 的多個版本，每個版本都對輪廓的編碼方式進行了更改。較舊的 PDF 可能對書籤標題使用位元組字串編碼，而較新的 PDF 使用帶有 BOM 標記的 Unicode UTF-16BE。當合併工具遇到混合編碼時，它可能無法正確處理轉換。結果是文件中存在書籤，但讀者無法解析它們，從而導致它們被隱藏或顯示為空白條目。
Acrobat Pro 透過在合併作業期間將所有元件升級為一致的 PDF 版本來處理混合版本合併。如果您需要合併來自不同時代或由不同軟體代創建的 PDF，透過專業桌面工具執行合併是保持書籤完整的最安全方法。對於每個書籤必須保留的檔案級合併，請執行合併前檢查以識別每個來源檔案的 PDF 版本。規格不匹配是一個強烈訊號，表示基本合併工具將刪除導航資料。
合併時如何保留書籤
最可靠的儲存策略是使用 Adobe Acrobat Pro 的合併檔案功能。開啟 Acrobat Pro，前往“工具”、“合併文件”，然後新增來源 PDF。在按一下「合併」之前，展開「選項」部分並確認「新增書籤」已啟用。合併後，打開「書籤」面板並展開樹以驗證每個預期條目是否存在並連結到正確的頁面。
對於沒有 Acrobat Pro 的用戶，PDFsam 增強版提供了一個合併模組，其中包含規範化頁面和大綱選項，可在合併期間重新編號大綱目標。免費的 PDFsam Basic 不包含此功能，當從 Basic 升級到增強版會產生顯著更好的合併結果時，這是一個常見的令人驚訝的原因。
合併失敗後恢復書籤
| 原因 | 為什麼會發生 | 修復 |
|---|---|---|
| 書籤名稱衝突 | 兩個 PDF 的書籤具有相同的名稱和 ID | 合併後重建書籤 |
| 合併條輪廓 | 工具僅合併頁面內容，放棄導航結構 | 使用保留輪廓的合併工具 |
| PDF 版本不匹配 | 來源 PDF 使用具有不相容書籤結構的不同 PDF 規格版本 | 合併前將書籤展平為一致的格式 |
如果您已經合併了文件並且書籤消失了，並且沒有原始來源文檔，則重建它們是唯一實用的選擇。 Acrobat Pro 可根據格式模式自動產生書籤，例如行首的粗體文字或與特定字體大小相符的文字。開啟合併的 PDF，前往「書籤」面板，按一下「選項」選單，然後選擇「從結構新建書籤」或「從頁面文字新建書籤」。這兩種方法都需要事後進行一些手動清理，但它們比手動建立數十個書籤要快。
只有當合併工具旨在保留書籤時，書籤才能在合併後保留。在進行大型合併操作之前檢查工具的大綱處理功能，尤其是對於超過 50 頁的文檔，可以避免數小時的清理工作。首先使用包含一些書籤的範例 PDF 測試兩頁合併。如果書籤在測試合併中倖存下來，則可以放心地處理完整文件集。
使用不同工具成功合併後重建書籤
如果您已經使用保留書籤的工具完成了合併，但層次結構需要調整，則大多數 PDF 編輯器允許您直接在「書籤」面板中重新命名、重新排序和重組書籤。在 Acrobat Pro 中，向上或向下拖曳書籤以重新排序。將書籤稍微向右拖動，將其嵌套在其上方的書籤下方，從而創建父子關係。右鍵單擊任何書籤並選擇“設定目標”以更新書籤指向的頁面和縮放等級。這些調整需要幾分鐘的時間，並使合併後的文件感覺井井有條。
WukongPDF的合併PDF工具將多個PDF合併到一個文件中，同時保留原始頁面內容。特別是書籤保存，將 WukongPDF 的合併輸出與任何標準 PDF 閱讀器中的快速書籤驗證步驟配對，可確保在與依賴大綱面板的讀者共享最終文件之前導航結構完好無損。
書籤是一個小功能，但對讀者體驗的影響卻很大。合併後的 200 頁 PDF 沒有書籤，迫使讀者滾動並猜測。具有清晰大綱樹的同一個 PDF 可以讓讀者一鍵點擊到達他們需要的確切部分。對於將瀏覽文件的人員來說，在合併步驟中驗證書籤保存所花費的時間會得到數倍的回報。
Acrobat Pro 以外的多種工具可在合併作業期間可靠地保留書籤結構。 Foxit PhantomPDF 自動處理大綱樹協調。 Nitro Pro 在合併作業期間保留內部連結和書籤。對於 Linux，命令列工具 pdftk 在使用 cat 操作呼叫時會保留大綱結構。在將每個候選工具用於生產之前，對每個候選工具進行一次小型合併測試，以確認特定文件類型的書籤保存行為。