您可以将三份 PDF 报告合并为一份合并文档。每篇原著都有自己的一套书签：章节标题、章节链接、交叉引用，作者精心构建以帮助读者导航。您開啟合併的文件，書籤面板為空。來源文件中的每個導航結構都消失了。合并操作将页面合并为一个文件，但放弃了使每个源文档可用的导航辅助工具。內容完好無損。使其可航行的結構已經失去。
PDF 書籤和內部連結儲存在合併工具處理不一致的文件層級資料結構中。某些工具會保留第一個來源文件中的書籤，但會丟棄後續文件中的書籤。有些會刪除所有書籤。有些人試圖合併它們，但會產生衝突或損壞的引用。合併後可以恢復書籤，但恢復方法取決於書籤是被剝離還是只是沒有結轉。
合併 PDF操作優先考慮頁面內容。書籤和連結是需要明確處理的元資料。了解它們的儲存方式有助於您在丟失時找回它們。
書籤和連結如何儲存在 PDF 中
PDF 書籤儲存在文件大綱中，這是一種分層樹結構，定義每個書籤的標籤、目標頁面和顯示行為。內部連結作為連結註釋儲存在特定頁面位置上，每個連結都指向目標頁面和縮放層級。兩種結構都透過其內部物件編號而不是其連續頁號來引用頁面。合併多個 PDF 的頁面時，頁面物件編號會發生變化，因為合併會建立新的文件結構。引用原始物件編號的書籤和連結將變得無效，因為這些物件不再存在或現在引用不同的內容。
PDF 書籤資料在合併後仍然存在，因為書籤樹和連結註釋存在於原始檔案中。合併工具必須主動決定將它們繼續前進並將其頁面引用重新對應到新的文件結構。跳過此步驟的工具會產生沒有導航資料的合併文件。
從來源檔案恢復書籤
如果書籤在合併過程中被刪除，並且您仍然擁有來源文件，則復原路徑是從每個來源中提取書籤並在合併的文件中手動重新建立它們。開啟每個來源檔案並記下書籤結構：標籤、頁碼和層次結構。開啟合併的文件並在對應位置新增書籤。合併文件中的頁碼將與來源文件不同，因為合併是按順序組合頁面的。假設第一個來源檔案有 12 頁，第二個來源檔案中的第 5 頁將成為合併文件中的第 17 頁。根據合併順序重新計算頁碼。
對於具有許多書籤的文檔，這種手動恢復非常乏味。對於具有廣泛導航結構的文檔，可用性的改進可能會證明時間投入是合理的。另一種方法是在合併文件旁邊提供來源文件，而不是嘗試重新建立複雜的書籤結構。 PDF 導航在手動復原和提供原始檔案之間的權衡取決於文件的長度及其書籤層次結構的複雜性。
防止未來合併時書籤遺失
合併前，請檢查您的合併工具是否保留書籤。使用兩個小文件進行測試，每個文件都有一些書籤。合併它們並檢查輸出。如果書籤被保留，該工具將正確處理重新映射。如果不是，請為書籤重要的文件選擇不同的合併工具，或計劃手動恢復。 WukongPDF 處理合併操作並保留輸出格式支援的文檔結構。對於書籤保存至關重要的文檔，請在丟棄來源文件之前驗證合併輸出。
基於瀏覽器的 PDF 編輯器支援添加書籤，使手動恢復變得實用。合併後的文件可以在編輯器中打開，並且可以在任何頁面中添加書籤。恢復的書籤的功能與原始書籤相同。 PDF 工具 書籤恢復方法將預防（透過選擇可用時保留書籤的合併工具）與無法儲存時的手動恢復結合起來。
在基於瀏覽器的編輯器中手動新增書籤
在支援書籤建立的基於瀏覽器的 PDF 編輯器中開啟合併的 PDF。導航至書籤應指向的頁面。按一下新增書籤按鈕，通常是工具列中的功能區或書籤圖示。輸入書籤標籤，與來源檔案中的原始標籤相符。按 Enter 確認。對每個書籤重複此操作。手動過程重複但簡單。對於包含二十個書籤的文檔，創建它們大約需要十分鐘。
與自動恢復相比，手動方法有一個優點：您可以在重新建立書籤時改進它。如果原始書籤使用的標籤不一致，您可以對其進行標準化。如果某些書籤指向合併後不再相關的頁面，您可以跳過它們。恢復的書籤結構可以比原始的更好。 PDF 書籤 手動恢復可產生經過修復和改進的導航輔助工具。
匯出和匯入書籤結構
某些 PDF 工具支援從一個 PDF 匯出書籤結構並將其匯入到另一個 PDF 中。如果您的來源檔案和合併檔案都與此類工具相容，則匯出-匯入路徑比手動重新建立更快。從每個來源檔案匯出書籤結構。調整匯出資料中的頁碼以考慮合併偏移。將調整後的書籤資料匯入合併文件中。
對於具有廣泛書籤層次結構的文檔，匯出-匯入方法可以更好地擴展。手動重新建立包含 200 個書籤的文件需要數小時，但透過匯出/匯入只需幾分鐘即可恢復。 PDF 導航方法之間的權衡取決於書籤的數量以及支援書籤匯出和匯入的工具的可用性。